Front Office Employee

Il y a 6 mois


Brugge, Belgique Grand Hotel Casselbergh Temps plein

The front office employee is the face of the hotel. You are responsible to offer the guests a warm welcome during their stay, from their arrival to their departure. You complete the necessary formalities, provide information, answer phone calls and perform administrative duties.

+32 (0)50 44 65 00

**Tasks**:

- Welcome the guests upon their arrival
- Complete the administrative formalities related to their stay
- Receive payments for guest accounts, both at the time of registration and at the checkout.
- Maintaining the shift cash register, correct closing of the register and processing the shift receipts.
- Cash and currency exchange for guests.
- Key delivery and management of the luggage.
- Post various costs.
- Concierge duties: informing guests about hotel facilities, local attractions, restaurant suggestions & reservations.
- Telephony: handling incoming calls, transferring to the right conversation partner.
- First-line complaint handling.
- Handling mail

**Profile**:

- Bachelor degree in hospitality or assimilated by experience
- Fluent Dutch, French and English both orally and in writing. Other languages are an added value
- Flexibility in terms of timetables Variable work schedule,
38-hour week, 5-day week
Weekend work (1 weekend out of 3 at home)
Shifting (7:00 AM to 3:00 PM, 3:00 PM to 11:00 PM, 4:00 PM to 12:00 PM)
- Very accurate with an eye for detail
- Customer focus
- Go-getter
- Stress resistance: being able to work under pressure, checking in or out of several guests in a short period of time
- Experience is a plus, but motivated school-leavers are also eligible
- Knowledge of Winner Hotel Software & Cubilis is an added value but not a necessity
- Team-player within the department, the hotel and the group
- Responsibility & being able to work independently



  • Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...

  • Front Office Hotel

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Welke taken mag je verwachten als **onthaalmedewerker**? - Als Front Office...

  • Front Office Hotel

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Welke taken mag je verwachten als **onthaalmedewerker**? - Als Front Office...

  • Front-office Internship

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Grand Hotel Casselbergh Temps plein

    We are looking for enthusiastic, motivated and conscientious colleagues. You are communicative, eager to learn and you speak and write fluent Dutch and English. A third and fourth language are added value. In addition, you are accurate, socially oriented and you have a sense of initiative. You can work independently, are flexible and dare to ask questions....

  • Stage Front Office

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique NH Hotels Temps plein

    Als Front Office Stagiair ben jij het visitekaartje van het hotel. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bezorgen van een geweldige ervaring voor iedere hotelgast. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig in - en uitchecken en voer je alle administratieve handelingen uit die noodzakelijk zijn om een Front Office in een hotel succesvol te managen. Je...


  • Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij nog extra ruimte voor een flexi job en zin om in een tof team een centje bij te verdienen? Ben jij klaar om het gezicht te worden van een bruisend hotel? We zijn op zoek naar een enthousiaste Front-Office Medewerker die gepassioneerd is om de gasten een onvergetelijke ervaring te bieden, vanaf het moment dat ze...


  • Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Als Front Office Stagiair ben jij het visitekaartje van het hotel. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bezorgen van een geweldige ervaring voor iedere hotelgast. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig in - en uitchecken en voer je alle administratieve handelingen uit die noodzakelijk zijn om een Front Office in een hotel succesvol te managen. Je...


  • Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Assistent Front Office manager ben jij medeverantwoordelijk voor het receptieteam van een hoog aangeschreven hotel in Brugge. - Je werkt zelf actief mee aan de receptie. - Je stelt samen met de manager het uurrooster op, rekening houdend met verloven en ziekte. - Je staat in nauw contact met andere departementen binnen het...


  • Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    As a **Front Office Intern**, you are one of the most important representatives of the hotel. You are (partly) responsible for providing a great experience for every hotel guest. After a training period, you will check in and out independently and you perform all administrative actions that are necessary to successfully manage a Front Office in a hotel. You...

  • Front Office Agent

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Hotel De Tuilerieën Temps plein

    **Hotel De Tuilerieën** is een elegant 4-sterrenhotel, gevestigd in een historische patriciërswoning uit de 15e eeuw, gelegen aan de idyllische Dijver in het hart van **Brugge**. Ons hotel, lid van Small Luxury Hotels of the World sinds 1998, biedt 41 unieke kamers waarin authentieke charme en hedendaags comfort harmonieus samenkomen. Als **Front Office...

  • Front Office Medewerker

    Il y a 3 mois


    Brugge, Belgique Altus NV Temps plein

    Altus, de speciaalzaak in ladders en rolsteigers, is momenteel op zoek naar een **front office medewerker** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in het industriepark “Blauwe toren” te Brugge en is makkelijk bereikbaar met de wagen, fiets of openbaar vervoer. Het betreft een fulltime 38 uren week, een vaste baan na een succesvolle proef...

  • Front Office Supervisor

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren teamleader voor een hotel met luxe uitstraling! Het is jouw doel om de werking van de front desk tot een succes te maken. - Je zal de verbindende schakel zijn tussen het team en de manager. - Je begrijpt als geen ander hoe je je team kunt motiveren. - Jij weet het verschil te...


  • Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij nog extra ruimte voor een flexi job en zin om in een tof team een centje bij te verdienen? Ben jij klaar om het gezicht te worden van een bruisend hotel? We zijn op zoek naar een enthousiaste Front-Office Medewerker die gepassioneerd is om de gasten een onvergetelijke ervaring te bieden, vanaf het moment dat ze...


  • Brugge, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als het gezicht van dit hotel (4 sterren) in centrum Brugge ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten vanaf hun aankomst tot vertrek. Het afhandelen van noodzakelijke formaliteiten, verstrekken van informatie en beheren van telefoongesprekken behoren tot de kern van deze functie. Je werkt samen met andere teamleden van de...

  • Front Office Medewerker

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    Brugge Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: - Je zal de klanten ontvangen en verwelkomen bij aankomst. - Je zal de administratie rond het verblijf van de klanten afhandelen. - Bij de registratie als bij de afrekening betalingen ontvangen. - Het bijhouden van de shiftkassa en de correcte afsluit van de kassa. - Gasten...


  • Brugge, Belgique HAYS Temps plein

    Ondersteuning | Notuleren | Rapportering | Parttime | Tijdelijk | 1101841 **Over de organisatie** Je komt terecht binnen een multinational die zich specialiseert in belastingadvies, consultancy, strategisch - en financieel advies. **Jouw nieuwe functie** **Wat heb je nodig om succesvol te zijn?** - Bachelor of gelijkwaardig door ervaring - Zeer goede...


  • Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Welke taken mag je verwachten als **onthaalmedewerker**? - Als Front Office...


  • Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You only have one chance to make a great first impression, right? How cool is it to be a part of that? As a Day-/Night Receptionist, you ensure that all guests have a stunning first impression of our hotel. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and make sure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive,...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Heb jij al een eerste ervaring achter de rug als** HR-officer** en wil je graag aan de slag gaan** regio Brugge**? Ben jij een organisatietalent met een hart voor soft HR? Dan is deze vacature ideaal voor jou, lees snel verder! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag er uit als **HR-officer**? - Je bent verantwoordelijk voor de **werving en selectie** van...


  • Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Je hebt maar één kans om een goede eerste indruk te maken, toch? Hoe leuk is het om daar deel van uit te maken? Als Dag-/Nacht Receptionist zorg je ervoor dat alle gasten een uitstekende eerste indruk hebben van ons hotel. Je verwelkomt gasten met een glimlach, stelt ze op hun gemak en zorgt ervoor dat ze met al hun vragen bij jou terecht kunnen. Je bent...