Office Manager

il y a 24 heures


Mouscron, Belgique Talent Angels Temps plein

**De functie**:

- Je speelt een sleutelrol bij de ontwikkeling, het onderhoud en de optimalisatie van het kwaliteitsmanagementsysteem
- Je staat in voor het interne klachtenbeheer en volgt de afhandeling door sales goed op. Je bent mee verantwoordelijk om het klachten aantal te verminderen, om terugkomende klachten te vermijden en om de communicatie naar klanten bij te sturen waar nodig.
- Je bepaalt kwaliteitsnormen, methoden en procedures in overleg met de verschillende afdelingen: sales, aankoop, ICT en Logistiek. Dit om ervoor te zorgen dat de huidige kwaliteitssystemen worden geoptimaliseerd om aan steeds strengere eisen te voldoen.
- Je optimaliseert de validatie
- en kwalificatie-eisen in onze ICT-systemen om zo de processen verder te vereenvoudigen.
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en controleren van certificeringsaudits en externe audits zoals ISO 14001.
- Je doet onderzoek en analyse naar mogelijke risico's voor de organisatie om deze risico's tijdig te identificeren.
- Je schrijft zelf of valideert/beoordeelt documentatie over kwaliteit (procedures, formulieren), validatie (plannen en rapporteren), risico's en auditaspecten.
- Je zorgt voor overlegmomenten binnen en met de verschillende afdelingen, om zo voor een betere flow, harmonie en samenwerking te zorgen.
- Je stuurt de interne bedienden aan (commerciële binnendienst, accountancy, ICT en logistiek).
- Je rapporteert aan de directie.

**Het profiel**:

- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma aangevuld met een werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een goed begrip van een kwaliteitsmanagementsysteem, kwaliteitsprocedures en relevante wettelijke normen (bijvoorbeeld ISO-normen).
- Je hebt een analytische geest en bent in staat om complexe processen te vertalen naar duidelijke, efficiënte en conforme procedures.
- Ervaring in de textielsector is een pluspunt.
- Je spreekt naast Nederlands goed Frans en Engels.
- Je organiseert je werk efficiënt en kan deadlines halen. Je bent een goede motivator én coach, die medewerkers aanzet om zichzelf verder te ontplooien en verantwoordelijkheid te nemen.
- Bovenal heb je een positieve ingesteldheid en ben je een trekker, je zet graag zaken op de rails.
- Jouw energie en opgewekt karakter is aanstekelijk voor jouw omgeving.
- Je bent flexibel en kan zelfstandig werken.
- Je houdt van teamwork en een vleugje humor.
- Communicatie is “key” voor jou

**Bedrijf**:
Onze klant is actief in de textielsector. Kleine KMO die heel internationaal werkt.
**Bedrijfscultuur**:
Vlakke structuur - klein en gemoedelijk team van vlamingen op bureel en aantal fransen in het magazijn.
**Aanbod**:

- Een aantrekkelijk verloningspakket
- Een goede work/life balance (40 uren per week = 20 d verlof en 12 adv)
- Een familiale kmo waar jouw mening telt
- Ruimte voor ontwikkeling en groei


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Mouscron, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Que faites-vous en tant qu'Office Manager ?** En tant qu'Office Manager, vous travaillez avec votre collègue consultant en recrutement dans l'agence de Mouscron. - En tant que responsable d'agence, vous travaillez en permanence à la **prospection de nouveaux clients** et à la **consolidation des entreprises clientes** dans votre agence....

  • Office Manager Fr/nl

    Il y a 7 mois


    Mouscron, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en gestion de bureau ou d’une première expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ; - En plus d'être flexible et motivé.e, vous êtes orienté.e solutions ; - En plus du français pour parlez parfaitement néerlandais (B2 qui est indispensable). L'anglais...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mouscron, Belgique Uma-hr Temps plein

    **De functie**: Als Office Manager sta je in voor de harmonie tussen binnen en buiten, tussen sales en operations. Daarnaast speel je een sleutelrol bij de ontwikkeling, het onderhoud en de optimalisatie van het kwaliteitsmanagementsysteem van het bedrijf. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Je identificeert en analyseert...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Mouscron, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** **En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable des tâches suivantes**: - Vous accueillez les visiteurs dans les locaux situés à Mouscron ; - Vous gérez la centrale téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortants ; - Vous gérez les réservations des salles de réunion ; - Vous effectuez des tâches administratives...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Mouscron, Wallonia, Belgique S&You Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Synergie Belgium et ses divisions font partie du groupe international Synergie, spécialiste en gestion globale des ressources humaines: travail temporaire, recrutement de personnel permanent (y compris profils experts et cadres avec approche directe), services inhouse project sourcing, formation & conseil RH.Pourquoi et...


  • Mouscron, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf regio Moeskroen zijn wij op zoek naar een sales office manager die verantwoordelijk is voor het verkoopteam. De functie omvat het opstellen van rapporten en statistieken over de verkoopresultaten en prestaties, die aan het lokale management en de groep moeten worden verstrekt. BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:...

  • Office Manager Mouscron

    Il y a 2 mois


    Mouscron, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onbekend- #01021Moeskroen- 17-09-2024**Office Manager Mouscron**: Geboeid door de wereld van werving en selectie? Zin om als operationeel - en eindverantwoordelijke van het kantoor Moeskroen de uitdaging aan te gaan om van dit filiaal een waar succes te maken? Of heb je die job al en spreekt het jou stiekem aan om te werken bij een finalist “Onderneming...


  • Mouscron, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf regio Moeskroen zijn wij op zoek naar een sales office manager die verantwoordelijk is voor het verkoopteam. De functie omvat het opstellen van rapporten en statistieken over de verkoopresultaten en prestaties, die aan het lokale management en de groep moeten worden verstrekt.BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:1....

  • Quality Control Officer

    il y a 1 semaine


    Mouscron, Belgique Mydibel Temps plein

    Le Groupe Mydibel est depuis 1988 une entreprise familiale innovante dans le domaine du développement, de la production et de la commercialisation de produits de pommes de terre : notamment sous la forme de produits frais (frites), congelés (frites et spécialités de purée) et déshydratés (flocons et granules). Chaque jour, quelque 2000 tonnes de...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer - Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet,...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer - Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet,...

  • Branch Manager

    il y a 4 jours


    Mouscron, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren people manager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van klantenrelaties? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager iets voor jou. Als Branch Manager: - Stuur jij...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer - Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet,...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer - Ondersteunen van de HR manager in administratieve en rapporteringstaken van het HR departement - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers die informatie vragen betreffende HR-aspecten/ sociale wetgeving (bv. tijdskrediet,...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een internationaal gevestigde onderneming gespecialiseerd in de productie van **FMCG** regio **Kortrijk** zijn we op zoek naar een **Procurement officer** **Taken**: - Als Procurement officer zal je mee instaan (grondstoffen, verpakking, projecten, contracten,...) van de onderneming. - Je **helpt mee aan de implementatie van...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Mouscron, Belgique The Job Store Temps plein

    **Functie omschrijving**: Passie voor HR? Getriggerd door het vinden van de ideale match? Ons enthousiast TOP HR team vervoegen in een innovatief, stabiel, sterk internationaal familiebedrijf? Solliciteer nu! Wat je doet Je staat in voor R&S (werving & selectie, alsook contact met externe partners) in samenwerking met de Talent Manager. Je wordt actief...

  • Branch Manager

    Il y a 2 mois


    Mouscron, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren people manager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als Branch...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    Functie omschrijving Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll officer - Je staat in voor het berekenen, verifiëren en verwerken van de prestaties van de medewerkers. - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: je adviseert hen bij hun loonberekening, geeft informatie over sociaaljuridische thema's...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    Functie omschrijving Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll officer - Je staat in voor het berekenen, verifiëren en verwerken van de prestaties van de medewerkers. - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: je adviseert hen bij hun loonberekening, geeft informatie over sociaaljuridische thema's...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Mouscron, Belgique Konnekt Temps plein

    Functie omschrijving Voor onze klant, een bekende speler in de retail, zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll officer - Je staat in voor het berekenen, verifiëren en verwerken van de prestaties van de medewerkers. - Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: je adviseert hen bij hun loonberekening, geeft informatie over sociaaljuridische thema's...