Finance Assistant

il y a 2 semaines

SintLambrechtsWoluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

**Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract**

**(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)**

**Key Responsibilities**:

- Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers.
- Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing.
- Manage bank accounts, analyse monthly financial statements, and assist in budgeting and forecasting.
- Prepare financial reports and simulations for executives and auditors.
- Together with the Chief Executive, ensure compliance with finance and legal obligations (ie: UBO, publication of Board changes, approval of accounts, etc).
- Oversee the organisation of the administrative work in the Secretariat and coordinate logistics for meetings (_i.e._: organisation of General Assemblies, Board meetings, and others)
- Deal, or assist, with any financial, administrative, or organisational issue and liaise with the respective stakeholders (_i.e._: members, IT service provider, insurances, contracts, landlord, auditor, bank, etc).

**Required Qualifications and Skills**:

- Preferably degree in finance and minimum 5 years’ experience in a similar function.
- Advanced knowledge of MS Excel for creating spreadsheets and utilising formulas.
- Proficiency in MS Word, Outlook, Teams, etc.
- Fluency in French and English (both written and spoken). German would be an additional asset.
- Strong analytical and critical thinking skills with attention to detail, and accuracy.
- Proactive, enterprising, flexible, and capable of working independently.
- Excellent coordination, multitasking, and prioritisation skills.

**What We Offer**:

- Permanent employment contract.
- Competitive salary with fringe benefits.
- Opportunity to be part of a dynamic, and professional team.
- Work in a multicultural environment, with a familiar and collegial atmosphere.
- Diverse responsibilities and scope for taking initiatives.
- Telework (partly).
- Note:_ The option for part-time or full-time employment can be discussed during the interview process

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

  • Customer Finance Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een Customer Finance Assistant - Klachten oplossen. - De volledige flow van domiciliëringen beheren. - Inlezen, verwerken en opvolgen van de binnenkomende betalingen. - Klanten opvolgen om openstaande bedragen zo vlug mogelijk te kunnen innen. - Strikt en systematisch aanmaningen...

  • Coordinateur Finances

    il y a 4 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vétérinaires sans Frontières Temps plein

    **Organisation** Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à des formations, du matériel et des médicaments, nous travaillons avec eux pour maintenir leurs animaux et...

  • Finance Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230505 offre d'emploi Supporte la gestion financière de l'organisation Gestion documentaire Gère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le système Sharepoint. En particulier: Les factures entrantes Les factures sortantes Les garanties bancaires Facturation Supporte...

  • Coordinateur Finances

    il y a 4 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique VÉTÉRINAIRES SANS FRONTIÈRES-BELGIQUE - DIERENARTSEN ZONDER GRENZEN-BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **_"Des animaux en bonne santé, des personnes en bonne santé, une planète en bonne santé". _** Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/08/2023 - Rol als Assistant Accountant - Internationale Speler in Sint-Niklaas **About Our Client**: Voor een van onze klanten, een internationale speler actief in de productiesector, gaan we op zoek naar een assistant accountant. U komt terecht binnen een fijn team van 4 personen waarmee u nauw zal samenwerken. U zal instaan voor: - Het...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Finance

    il y a 1 semaine

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...

  • HR & Office Assistant

    il y a 4 jours

    Sint-Niklaas, Belgique EDPNET Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan en alles ertussenin. Je werkt nauw samen met ons Head of HR, en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute La Cellule administrative (Back-Office) du département des Affaires Sociale est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve): **Description de la fonction **Missions** - Encodage : propositions et plans de paiements ; - Paiements: - Après chaque comité et fin de mois ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un** **Assistant administratif - Formation (h/f/x) pour le service GRH - Niveau C - un contrat de remplacement (CDR)** **Mission**: Le service Gestion des Ressources Humaines a entre autres pour mission d’établir, en concertation avec les différents responsables de services, les...

  • Sales Support Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Addactis Temps plein

    As a SaaS company, Addactis is driven by a rapid worldwide expansion strategy. Our Growth Marketing & Sales team, based in Lyon, take care of the entire lead generation process to deals closing: - Lead generation thanks to inbound & outbound action plan and various outreach strategies; - Nurturing of our target personas to turn prospects into the sales...

  • Assistant Financial Controller

    il y a 4 semaines

    Sint-Truiden, Belgique BMT Group Temps plein

    Je bent verantwoordelij k voor de opmaak van financiële en analytische rapportering en analyses. Analyse materiaal (vb. prijsafwijkingen) Analyse directe arbeid (vb. efficiency-afwijkingen) Analyse variabele kost Analyse indirecte arbeid Analyse vaste kosten Je ondersteunt bij de maandelijkse afsluitingen en jaarafsluit (inclusief audit) ...

  • Project Consultant

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Halle Temps plein

    Met Unique Career bieden we een kwalitatieve oplossing voor tijdelijke staffingsnoden bij onze klanten. Ruim 300 medewerkers zijn momenteel aan de slag bij onze klanten in verschillende functies en sectoren. Professionaliteit, Passie, Vooruitgang, Verbondenheid en Resultaatsgerichtheid zijn hierbij onze kernwaarden die we als bedrijf hard maken....