Un-e Contrôleur-se de Gestion

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/010

Le Département de l’Administration Financière recrute pour la cellule budget:
Un-e contrôleur-se de gestion

Pour CDI à temps plein

Contexte

Le Département de l’Administration Financière (DAF) de l’ULB est composé de plusieurs Cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins généraux et Courrier, Cellule Fiscale, Cellule de gestion financière de la recherche, Service des traitements, Cellule d’exécution budgétaire, Développement économique, Contrôle interne) au sein desquelles travaillent plus d’une centaine de personnes.

Le poste à pourvoir sera exercé au sein de la Cellule Budget qui a, entre autres, pour mission l’établissement du budget de l’Université et des comptes annuels.

**Missions essentielles liées à la fonction**:
**Mission 1**: Suivi de l’exécution budgétaire

Suivi systématique en cours d'année de l'exécution du budget de l’Université
Analyse de la cohérence des dépenses et des recettes par rapport au budget
Analyse des soldes disponibles des budgets de fonctionnement et des budgets de type « projets », y compris le suivi de budgets transversaux

**Mission 2**: Mise en place de procédures de contrôles budgétaires

Rédaction de procédures de contrôle et de cohérence des différentes lignes budgétaires
Implémentation de ces procédures et suivi de ces contrôles

**Mission 3**: Participation à la clôture annuelle

Participation à la clôture annuelle des comptes en analysant les variances par rapport au budget
Interactions et support au département comptable pour assurer une bonne comptabilisation en cohérence avec le budget de l’Université

**Mission 4**: Support à l’établissement du budget

Support à la personne responsable de l’établissement du budget: aide à la collecte des informations nécessaires à l’élaboration du budget, à la consolidation de demandes budgétaires, à la préparation de présentations budgétaires, à l’analyse d’exhaustivité et de cohérence,...
Etablissement de projections budgétaires spécifiques par le biais d’analyse de dépenses et recettes en cours d’année

**Mission 5**: Utilisateur-clé SAP

Gestion des master-data dans SAP relatives au budget afin d'en assurer l'exhaustivité, la qualité et la cohérence en termes de suivi budgétaire des dépenses et des recettes de l’Université ;
Participation à l’amélioration et la simplification des différents outils de reporting afin de faciliter l’analyse et la justification des comptes par rapport au budget.

**Profil**:
Être titulaire d’un master en gestion/comptabilité.
Avoir au minimum de 2 ans de pratique dans la fonction de contrôleur de gestion / analyste financier

**Connaissances et compétences générales**:
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Bonne communication orale et écrite

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Capacité à synthétiser de nombreuses informations et à faire un lien entre elles
Orienté solutions
Maîtrise des outils informatiques de bureautique (en particulier d’Excel)

Autres éléments utiles ou constituant un atout pour exercer la fonction:
Connaissance de SAP

**Qualités requises**:
Aptitude au travail en équipe et à la collaboration au sein d’une équipe
Bonne gestion du stress et des situations sous pression
Suivi des instructions et respect des procédures
Interaction aisée et de qualité avec les collègues des différents services
Autonomie et capacité de prise de décision
Aptitude à établir des relations de confiance

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
Une institution avec des valeurs sociétales fortes

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDI contractuel

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 14/02/2024

**Date limite de réception**: 13/03/2024
[Référence 2024/010]

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