Purchase Assistant

Avec plus de 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins résidentiels, et qui fait partie d’un important groupe de soins international. Une entreprise dynamique qui évolue rapidement et où l' importance accrue est attachée à une qualité de vie durable, de haut niveau et personnalisée. L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité.

Dans ce sens, Orpea est à la recherche de talents dévoués, dynamiques, passionnés avec de valeurs humaines

L’assistant(e) achat a pour mission d’épauler les différents acheteurs de l’équipe en vue de faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats. En tant que Purchase Assistant, vous rapportez directement au Directeur Achat et lui apportez, ainsi qu'à son équipe, un soutien dans la gestion de l'administration journalière.
- **Gestions et suivi des factures Fournisseurs **:Afin d’assurer le suivi des achats vous assurez le contrôle des factures émises par le fournisseur suite au démarrage d’un contrat, leur encodage et leur validation et ce, en étroite collaboration avec le service comptabilité.
- **Gestion de la base de données et consolidation des informations**. Vous créez et mettez à jour la base de données communes afin d’avoir une vue générale et complète des contrats et des fournisseurs tout en assurant un reporting régulier des achats. D’un point de vue administratif, vous créer, suivez et transmettez le plannings achats.
- **Gestion et suivi des contrats d’achats** : Vous assurez la gestion administrative des contrats (réception, classement, archivage) et la communication des nouveaux contrats auprès des différentes parties (fournisseur et site).
- **Préparation et suivi des demandes d’achats** : En collaboration avec les acheteurs, vous récoltez les différentes données, en effectuez l’analyse et synthétisez tous les éléments en forme sous Excel afin notamment de préparer les futures négociations et analyses à réaliser, ou afin de répondre aux différentes demandes de notre Groupe et management.
- **Suivi des demandes d’achats via l’outil Snow** : Afin de répondre aux différentes demandes en interne, l’assistant(e) achat assura la gestion de notre outil de communication SNOW afin de répondre aux différentes demandes internes (demande de matériel du siège, demande de création ou de suppression de fournisseurs, validation des données bancaires, etc.)
- **Suivi de l’enquête de satisfactions** : Afin d’assurer le bon suivi des catégories achats et des fournisseurs, vous êtes chargée de lancer régulièrement diverses enquêtes de satisfaction auprès de nos résidences afin de mesurer la satisfaction de nos fournisseurs ou du matériel sélectionné sur le terrain. Egalement elle assura auprès des différents collaborateurs l’accès aux différentes portails fournisseurs de commandes.
- **Gestion du Carfleet** : L’assistant(e) achat assura en collaboration avec les acheteurs la gestion de la flotte de véhicule et de la téléphonie Mobile. (Gestion des abonnements téléphone, Gestion des cartes carburant : demandes et résiliations ; Restitution des véhicules. Gestions d’amendes et frais divers)
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique/secrétariat administratif et/ou comptabilité et avez au moins un an d'expérience dans un poste similaire.
- **Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un atout.**:

- Vous êtes rigoureux(se) et ordonné(e), vous savez suivre des procédures.
- Vous êtes dynamique, doté(e) d'un bon relationnel et savez rapidement gagner en autonomie.
- Vous maitrisez Excel (++++), Powerpoint, Word & Pdf Creator.
- Vous êtes capable de mettre en place des projets dans le respect des délais établis, de fixer les priorités ainsi que de respecter un flux de validation et de communication.

**Pourquoi nous rejoindre?**

Nous vous offrons un contrat **à durée indéterminée à temps plein **avec un salaire attractif assortis de divers avantages sociaux, une équipe dynamique et une ambiance de travail collaborative et fun, un cadre de travail moderne et professionnel, une certaine flexibilité au niveau des horaires tant que les obligations sont respectées.

Si vous recherchez une opportunité passionnante dans le domaine de l'achat:

- Dans un secteur humain
- Dans un environnement international et en pleine croissance
- Dans une entreprise à valeurs humaines qui valorise et permet le bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle
- Avec des perspectives d’évolution et des responsabilités qui s’étendent au fur et à mesure de votre évolution
- Mais surtout de multiples contac