Assistant Administratif Au Département Des

il y a 2 semaines

Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

**OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ?**:
Centre wallon de Recherches agronomiques
Département des Services Centraux
**Direction Ressources humaines, budget et finances**
**Service Gestion pécuniaire - GEMBLOUX**

**VOTRE MISSION***:
**Spécifiquement pour la direction « Ressources humaines, budget et finances »**:

- Aider à la gestion pécuniaire de l’ensemble du personnel du CRA-W ;
- Assurer l’encodage et le suivi administratif des dossiers (prestations, congés de maladie, ½ temps médicaux, missions en Belgique, missions à l’étranger,) en toute autonomie et en respectant les délais ;
- Vérifier si les documents entrants sont complets, les traiter et les classer ;
- Répondre aux questions des agents dans les matières que vous gérez ;
- Gérer sa boîte mail ainsi que la boite mail générique du service ;
- Utiliser les outils informatiques
- Avoir le sens du contact avec vos collègues et les agents du CRA-W.

**ET LES MISSIONS DE LA **DIRECTION « RESSOURCES HUMAINES, BUDGET ET FINANCES »***:

- Assurer la gestion pécuniaire de l’ensemble du personnel (rémunérations, frais de déplacements, frais de missions, titres-repas,) ;
- Assurer la gestion des prestations, des absences, des congés, des accidents du travail,;
- Assurer la gestion administrative de l’ensemble du personnel (promotions, évaluations, formations,) ;
- Assurer l’élaboration et le suivi du cadre fonctionnel, du plan de personnel, des profils de fonctions et des procédures de recrutement et d’engagement ;
- Conseiller la Direction générale et le Comité de direction en matière de fonction publique, d’obligations budgétaires, financières et comptables ;
- Veiller au respect des réglementations applicables aux UAP en matière budgétaire et comptable ;
- Réaliser les prévisions budgétaires et suivre l'exécution du budget ;
- Assurer le suivi des échéanciers des factures, la comptabilité, la gestion des stocks et des inventaires, la TVA ;

**Que fait un assistant administratif au CRA-W ?***:

- Vous gérez et traitez des dossiers administratifs
- Vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés )
- Vous encodez des données
- Vous gérez le courrier entrant et sortant
- Vous gérez les relations avec les usagers internes et/ou externes
- Vous répondez aux informations demandées
- Vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
- Vous organisez logistiquement des réunions
- Vous supportez éventuellement l’organisation du service

**Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction**:

- Direction Ressources humaines, budget et finances (wallonie.be)

**Votre poste implique**:

- Sans objet

**VOTRE PROFIL***:
**Diplôme**:

- CESS

**Compétences techniques**:

- Rédaction - S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
- Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
- Dispositions légales et normatives - Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
- Expression orale - S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques

**Compétences comportementales**:

- Rigueur - Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
- Gestion de suivi - Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
- Communication - Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
- Collaboration - Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
- Polyvalence - Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
- Agir de manière orientée service
- Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective/leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
- Planification du travail - Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
- Faire preuve de Fiabilité - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
- Prise d’initiatives - Mettre en place de sa propre initiative des actions en prenant en considération leurs impacts
- Intégrer l’information - Etablir des liens entre diver

  • Assistant Administratif Technique Et Marchés

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...

  • Assistante Administrative Et Logistique

    il y a 7 jours

    Gembloux, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif et logistique** à **temps partiel** pour notre client situé à Gembloux pour une **prise de fonction immédiate.** Nous cherchons un profil ayant de préférence une 1° expé en administration et/ou logistique. Tâches: Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées, contact...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client recrute un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F/X)**Votre défi !**: - Des contacts variés, de l’autonomie et votre plus-value pour réussir ensemble !- En tant qu’ - **Assistant administratif et logistique**, vos tâches pourront être: - l’identification des **commandes** prêtes ou devant être...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique Bright Plus Temps plein

    **L'administratif et les HR** vous passionnent ? Travailler au sein d'une société reconnue à l'international dans une ambiance familiale vous stimule ? Ce poste d'Assistant Administratif à Gembloux du personnel est fait pour vous ! - Vous êtes responsable du **soutien général du département HR et Administration du personnel.**: - Vous contrôlez le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonceL’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société.Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier.Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif) :Encodage de facturesGestion et commande des fournitures de...

  • Assistant(E) Technico-administratif

    il y a 3 jours

    Gembloux, Belgique BSOLUTIONS Temps plein

    **Fonction**: - Tant pour des clients privés que publics, vous assurez le suivi technico-administratif en préparation aux différentes visites de chantiers essentiellement liées aux ouvertures de voiries.Votre mission est d’assurer le support administratif dans les dossiers de coordination sécurité-santé: - Sur base d’un plan fourni, demander les...

  • Assistant en Informatique

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**: Département des Services centraux Service informatique Rue de Liroux, 9 5030 Gembloux **VOTRE MISSION**: **Spécifiquement pour le service informatique**: Gestion des demandes d'interventions relayées par les correspondants informatiques Gestion du suivi des backups applicatifs Travail avec les prestataires de...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique Oniryx Temps plein

    **Sales Assistant - Oniryx** En tant que Sales Assistant, vous réalisez sur l’axe opérationnel: Le support opérationnel des missions d’Account Management et du Commercial, en soutien de la stratégie d’entreprise portée par le Sales & Delivery Manager. Suivi des ventes : Collaborer avec l'équipe des ventes pour suivre les performances, générer...

  • Assistant(E) Adminsitratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. Positionner **Tes responsabilités**: Tu es le bras droit du Responsable Commercial. Tu réalises diverses tâches administratives...

  • Employé Administratif/aide-comptable

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est une entreprise leader dans le domaine de l'inspection, de la certification et de la sécurité, offrant des services spécialisés pour garantir la conformité réglementaire et la qualité des installations industrielles, des équipements et des infrastructures. Forte d'une expertise reconnue et d'une présence internationale, notre...

  • Employé Administratif/aide-comptable

    il y a 3 semaines

    Gembloux, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionNous sommes à la recherche d'un profil  d'Employé Administratif/aide-comptable pour assurer une transition fluide dans notre département financier pendant une certaine période. Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs aspects essentiels de nos opérations administratives et financières, en travaillant en étroite...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches - Vous êtes responsable de l’exécution correcte et dans les délais de la facturation interne - Vous gérez les données de référence sur les articles et les filiales - Vous vous assurez que la gamme de produits et les prix sont à jour dans SAP Vos atouts - Vous êtes titulaire au moins d’un diplôme de l’enseignement secondaire...

  • Profil Assistant Pharmacie

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Sélection Namur est à la recherche d'un profil d'assistant pharmacien pour travailler dans diverses officines de la Wallonie et prendre en charge les missions suivantes: - accueil du client, - gestion des demandes, - informations sur les posologies, les modes de conservation, etc., - gestion administrative, -...

  • Assistant Administratif Et Logistique en Industrie

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un de ses clients internationaux, situé à Gembloux, Sd Worx Professionnals est à la recherche d'un.e Assistant.e Adminisratif et Logistique en industrie. Pour ce poste, vos responsabilités seront de: - Faire l'identification des commandes prêtes ou devant être expédiées; - Prendre contact avec le département Order...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique Gembloux Indoor Games Center Temps plein

    Chez GIGC, nous créons des **centres de loisir indoor multi-activités** à travers la Belgique. En tant qu'Assistant Manager à temps plein (38h/semaine) du Gembloux Indoor Games Center, vous collaborez avec le Manager du centre pour assurer une gestion efficace en améliorant les performances de vente, en offrant un excellent service client et en...

  • Assistant Administratif Et Logistique en Industrie

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Vous devez: - Faire l'identification des commandes prêtes ou devant être expédiées. - Prendre contact avec le département Order Sales Support/Shipping/Production/Clients. - Faire l'organisation des transports et documents nécessaires (Shipping docs, customs,...) - Faire les invoicing. - Faire du classement. - Faire des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Tu possèdes au moins une expérience dans l'administration ou la logistique? On a un job pour toi ! TA FONCTION - Identification des commandes prêtes ou devant être expédiées, - contact avec le département Order Sales Support/Shipping/Production/Client - organisation des transports et documents nécessaires (Shipping docs, customs,) - Invoicing -...

  • Accompagnateur(Trice) Social(E)

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique CEDEG Temps plein

    **Accompagnateur(trice) social(e) (H/F/X)** Référence Le Forem : 0095913 Date de mise à jour : 26/01/2023 Cellule pour l'Emploi et le Développement économique de Gembloux Activités des agences de placement de main-d'oeuvre Type de contrat Lieux de travail **Durée Déterminée Gembloux** Régime de travail Langue(s) Nombre de poste(s)...

  • Assistant de Projet Environnement

    il y a 4 semaines

    Gembloux, Belgique SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** SGS** Belgique SA est une société de services indépendante appartenant au groupe international SGS dont le siège est situé à Genève. Avec plus de 1.250 établissements et 100.000 employés, le groupe SGS occupe la première position sur le marché mondial dans le domaine des inspections quantitatives et qualitatives de...

  • Technicien / Laborantin Environnement – département Amiante

    il y a 1 jour

    Gembloux, Belgique SGS Temps plein

    Description du posteEn fonction de votre niveau d’expérience déjà acquis et après une ou plusieurs périodes de formation :Vous serez amené à réaliser des prélèvements d’air et inspections/contrôles divers au niveau de chantiers de désamiantage.Vous préparez votre matériel dans notre laboratoire en fonction des prélèvements à faire sur...