Dossierbeheerder Uitbatingsvergunningen

**Antwerpenaren willen wonen in een veilige en leefbare stad, waar er zo weinig mogelijk overlast is. We zoeken een administratief medewerker die zich daar mee voor engageert. Die collega verwerkt handhavingsdossiers rond uitbatingsvergunningen, communiceert vlot en werkt nauwkeurig. Ben jij de gemotiveerde medewerker die we zoeken?**

**Wat doe je?**
- Je verwerkt administratief de dossiers handhaving (rond uitbatingsvergunningen).
- Je bent daarvoor via mail en telefoon de eerste contactpersoon voor de burger en betrokken diensten (juridische cel, Stadstoezicht, politie...).
- Je bereidt briefwisseling voor en bewaakt deadlines. Je stemt af met de deskundige Uitbatingsvergunningen en (als het nodig is) met de bevoegde sanctionerend ambtenaar.
- Je houdt een ordelijk en overzichtelijk digitaal klassement bij in ondersteunende systemen (Digitt, AOM, MVD en OneNote).
- Je ondersteunt de hoorzittingen: je boekt vergaderzalen, legt afspraken vast, maakt verslagen
- Je levert toelatingen voor politiek getinte manifestaties aan. Je volgt aanvragen digitaal op, vraagt adviezen op en stelt de toelating op. Je verwerkt alles op tijd.
- Je neemt deel aan teamvergaderingen en maakt het verslag op (in beurtrol).

**Wat verwachten we van je?**
- Je wil je graag inwerken in de regelgeving.
- Je werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
- Informatie structureer je snel en overzichtelijk. Je schrijft duidelijk en helder, op maat van de doelgroep en situatie.
- Je gaat vlot om met heel verschillende mensen. Je verleent burgers, collega’s en leidinggevenden een correcte service en neemt hun vragen en klachten ernstig.
- Je streeft naar een kwalitatieve dienstverlening en doet verbetervoorstellen.
- Je hebt een goede kennis van Word, Excel en Outlook. Je leert ook vlot nieuwe computerprogramma’s aan.
- Je garandeert de permanentie mee tussen 8.30 en 16.30 uur (volgens een planning).
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een beter Antwerpen.

**In welk team kom je terecht?**

Handhaving treedt op tegen kleine vormen van overlast, verkrotting van huurwoningen en stedenbouwkundige inbreuken. Zo dragen we bij aan de leefbaarheid in de stad. Op onze afdeling werken we met GAS-boetes en andere sancties of maatregelen, zodat we inbreuken op de openbare rust, orde en veiligheid kunnen voorkomen of bestraffen. Kortom, als teamlid draag je bij aan een aangenaam Antwerpen.

**Voorwaarde(n)**
- Je bent medewerker van de groep Antwerpen en voldoet aan de mobiliteitsvoorwaarden. Dat betekent onder andere dat je minstens 1 jaar op C1/3-niveau werkt en een positieve evaluatie hebt gekregen op dat niveau.
- Of je bent al geslaagd voor een selectie en staat op de werfreserve voor administratief of technisch assistent (C1/3-niveau).

**Wat bieden we je?**
- Je start bij Maatschappelijke Veiligheid in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als administratief assistent (C1/3- niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: administratief assistent (C1/3-niveau).

**Solliciteer nu**

**Solliciteer ten laatste op 11 juli 2023.**
- Als je correct hebt gesolliciteerd, krijg je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

**Heb je nog vragen?**
- vragen over de vacature: Nikè Goos - recruiter - 0497 80 90 78
- vragen over de selectieprocedure: Caroline Vanendert - dossierbeheerder - 0470 67 42 41

**Succes