Directeur Ondersteunende Dienst

**Code de sélection**:

- ANG23734**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Mandat**Niveau de fonction**:

- TOP**Type de recrutement**:

- Sélection de management**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1120 Neder-Over-Heembeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**Opgelet**:
Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat.

Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature.

Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder het tabblad 'Solliciteren'.

**Doel van de job**:
Uitstippelen en implementeren van een strategie in samenspraak met de Directeur-generaal op het vlak van human resources, ICT, financieel-, logistiek
- en veiligheidsbeleid EN advies en administratieve ondersteuning bieden betreffende juridische aangelegenheden teneinde in deze domeinen een optimale ondersteuning te verzekeren van de operationele directies en het volledige Instituut. De Directeur van de Ondersteunende Dienst coördineert en leidt de medewerkers, ontwerpt een ondersteuningsplan, rekening houdend met de elementen uit het managementplan en de operationele plannen, ten einde de goede werking van het instituut te optimaliseren. Dit gebeurt in nauw overleg met de Directeur-generaal en de operationele directeurs binnen het globale beleid van de federale Overheid.

**Context van de functie**:
**Interne relaties binnen de organisatie**:

- Rapporteert aan de Directeur-generaal van het NICC.
- Is lid van de directieraad.
- Zetelt in de beheerscommissie van het NICC.
- Geeft leiding aan de verantwoordelijken van de afdelingen P&O, ICT, Facility en dienst Boekhouding en coördineert hun werking.
- Werkt nauw samen met de operationele directies van het NICC en organiseert intensieve contacten met het lijnmanagement om tot een optimale ondersteuning van de wetenschappelijke directies te komen.
- Werkt loyaal mee aan de audits uitgevoerd door de dienst kwaliteitsbeheer en externe organisaties.
- Werkt samen met de diensten voor Preventie en Veiligheid inzake raakvlakken met personeelsadministratie, gebouwen en infrastructuur.
- Staat de Directeur-generaal van het NICC bij inzake juridische aangelegenheden.
- Coördineert de werking van consultants bij de projecten binnen het domein van de ondersteunende diensten.
- Coördineert de toepassing van alle regelgeving en alle instructies met betrekking tot de onder zijn bevoegdheid vallende aangelegenheden.

**Interne en externe relaties binnen de federale overheid**:

- Werkt samen met de stafdiensten en de diensten van de Voorzitter van de FOD Justitie
- Onderhoudt relaties met de FOD BOSA en de POD Wetenschapsbeleid voor wat betreft de materies van de ondersteunende diensten.
- Onderhoudt contacten met de Inspectie van Financiën, de Regie der Gebouwen, het Federaal Auditteam en het Rekenhof.
- Onderhoudt betrekkingen met de auditeurs in het kader van de externe evaluatie o.a. van het kwaliteitssysteem.
- Verleent financieel en juridisch advies bij het afsluiten van contracten voor extern gefinancierd onderzoek en andere onderzoekscontracten.
- Beheert de relaties met externe leveranciers of consultants voor wat contracten betreft.

**Resultaatgebieden**

**Permanente resultaatgebieden**:

- Werkt samen met de directieraad aan het uitvoeren van het strategisch en managementplan van het NICC, waarbij men het belang van de ondersteunende dienst overstijgt.
- Vertaalt als leidinggevende de strategische doelstellingen van het NICC naar operationele doelstellingen en projecten voor alle domeinen van de ondersteunende diensten en staat in voor de doeltreffende algemene leiding van de ondersteunende diensten teneinde de strategische en operationele doelstellingen van de stafdienst te realiseren.
- Legt de relevante prestatiecriteria vast voor de ondersteunende diensten en evalueert die geregeld wanneer gerapporteerd wordt aan de directieraad.
- Evalueert de uitvoering van de doelstellingen en de projecten van de ondersteunende diensten en verfijnt en past ze aan waar nodig.
- Waarborgt een efficiënt beheer van de middelen waarover de ondersteunende diensten beschikken (personeel, budget, infrastructuur, ).
- Coacht, motiveert, evalueert en ontwikkelt de directe medewerkers met oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen binnen de overeengekomen termijn met respect voor de regelgeving ter zake en de normen van het kwaliteitsmanagementsysteem van het NICC.
- Ziet als begrotings
- en budgetverantwoordelijke voor het NICC erop toe dat de jaarlijkse begroting en de uitvoering ervan op elkaar afgestemd zijn en een realistische afgeleide zijn van het strategisch en operationeel plan van de Directeurgeneraal. Staat als eindverantwoordelijke in voor de boekhouding. De realisati