Polyvalent Medewerker Backoffice Praktijkassistent

Il y a 4 mois


Oudenaarde, Belgique Ophtalmo Vision Care BV Temps plein

**POLYVALENT MEDEWERKER BACKOFFICE & PRAKTIJKASSISTENT OPHTALMO SERVICE**

Ophtalmo Service uit Oudenaarde startte in 1993 als een distributeur van contactlenzen. Over de jaren heen bouwde het haar portfolio uit tot een breed gamma aan innovatieve en hoogstaande producten en technologieën binnen de wereld van oftalmologie. Intussen heeft
Ophtalmo Service het gemaakt tot een topleverancier in de BELUX, die persoonlijke service en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt. Ons hechte team van ervaren medewerkers en ons netwerk van hoogwaardige leveranciers hebben allemaal dezelfde ambitie: de nummer één zijn voor onze klanten.

Wegens sterke groei binnen de verschillende afdelingen van Ophtalmo Service, zijn we op zoek naar een multi-inzetbaar talent. De functie van polyvalente medewerker voor de back office en assistent voor onze optometrie praktijk in het UZ Gent, is op maat gemaakt voor kandidaten die op zoek zijn naar een uitdaging waarbij zelfstandigheid en afwisseling centraal staan.

Deze dubbele functie impliceert dat je moeiteloos kan schakelen tussen verschillende processen, systemen en verantwoordelijkheden. Als echte teamplayer ondersteun je ook bij de verantwoordelijkheden jouw collega’s indien nodig zonder hierbij je eigen verantwoordelijkheden uit het oog te verliezen. Zo draag je je steentje bij aan een positieve sfeer en fijne werkomgeving.
- **Backoffice**_

Je bent mede verantwoordelijk voor de administratie en uitvoering van de customer care activiteiten en neemt na een inwerkingsperiode de hoofdverantwoordelijkheid op voor 1 van de 4 business units en blijft verder ondersteunen op de overige 3

Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en vertegenwoordigers binnen een snel groeiend, jong en dynamisch bedrijf

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

- Verwerken en opvolgen van orders
- en retours
- Opmaken en opvolgen van facturatie
- Onderhouden van contact met mutualiteiten & RIZIV betreffende terugbetalingsdossiers van patiënten
- Beheren en controleren van prijzen
- Beantwoorden van klantenvragen en/of klachten
- **Praktijkassistent**_

Tijdens spreekuren assisteer je de optometrist met bijvoorbeeld het inzetten en uithalen van lenzen bij patiënten en het geven van gebruiksinstructies voor lenzen en vloeistoffen. De patiënten waarmee je contact hebt aan het onthaal en aan de telefoon zijn (toekomstige) contactlensdragers alsook mensen met een medische oogaandoening. Op een vriendelijke manier sta jij patiënten te woord en sta je in voor de volgende taken:

- Registreren en verwerken van orders voor contactlenzen en vloeistoffen
- Instrueren van patiënten instructies omtrent het inzetten en uithalen van lenzen en geven van gebruiksinstructies voor hun lenzen en vloeistoffen
- Initiëren, bijhouden en opvolgen van patiëntenadministratie
- Realiseren van facturatie/declaratie vanuit jouw rol in de back-office
- **Werkplek**_

Je bent werkzaam op de vestiging van Ophtalmo Service in Oudenaarde en onze vestiging in het Universitair Ziekenhuis Gent. Beide locaties zijn goed bereikbaar per auto of openbaar vervoer.
- **Profiel**_
- Je bent Nederlandstalig en hebt een gedegen kennis van het Frans
- Je hebt een basiservaring hebt met computerwerk en automatiseringssystemen
- Je weet goed prioriteiten te stellen, bent organisatorisch sterk en denkt probleem oplossend
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en kunt je inleven in de situatie van patiënten
- Je bent gedreven, stressbestendig en geduldig
- Je gaat precies te werk, accuraatheid is belangrijker dan snelheid
- Je bent een hands-on persoon die graag initiatief neemt & ondersteunt waar nodig
- Je kan zelfstandig werken & hebt zin voor verantwoordelijkheid
- Je hebt een positieve mindset en neemt collega’s hier graag in mee
- Ervaring in de medische wereld is een plus, maar geen noodzakelijke voorwaarde
- **Aanbod**_
- Een bijzonder gevarieerde en uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden in een familiale, onafhankelijke KMO in volle expansie
- Marktconforme verloning met maaltijdcheques & groepsverzekering
- Halftijds, 4/5en of voltijdse positie. Werkdagen van 9u-17u15 ma t/m do, vr 9u-16u30 (halfuurtje middagpauze)
- Verloning naar talent & prestaties
- Gerichte opleiding rond lenzen en vloeistoffen met een occasioneel bedrijfsbezoek aan onze partner in Nederland om up to date te blijven

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Pensioensparen

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- Beschikt u over een basiskennis Frans ?
- Heeft u andere werkgerelateerde ervaring die relevant kan zijn voor deze vacature?

Ervaring:

- Klantenservice: 4 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek



  • Oudenaarde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een boeiende uitdaging waarbij veelzijdigheid en zelfstandigheid hand in hand gaan? Ben je klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van ons gedreven team? Dan is dit jouw kans om als veelzijdige administratieve duizendpoot aan de slag te gaan!Onze bloeiende afdelingen zoeken een professional die moeiteloos kan schakelen...


  • Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Office Waregem kijkt uit naar een Polyvalent Medewerker voor een klant regio Oudenaarde.** **Wat zijn jouw taken als Polyvalent Medewerker?** Back office - Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en vertegenwoordigers - Verwerken en opvolgen van orders - en retours - Plaatsen en opvolgen van bestellingen -...

  • Polyvalent Medewerker

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique JobUP.be Temps plein

    Wil jij graag 4 dagen per week werken? En telkens thuis zijn op woensdag? Heb je graag een gevarieerde job en ben je fysiek in orde? Lees dan zeker verder! Als polyvalente medewerker zal je instaan voor: **Functie-informatie** - Inspringen op verschillende posten - Kwaliteitscontroles uitvoeren - Parameters instellen - Verpakken van verschillende goederen -...

  • Polyvalent medewerker

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Polyvalent Medewerker

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in beeldende kunsten uit Oudenaarde zijn we opzoek naar een polyvalent medewerker voor de gietvormafdeling Jouw takenpakket bestaat uit Wassen kunstwerken onderdompelen in lijm-en zandbaden Aanmaken en onderhoud van de baden Voorbereidende werken en bediening van de ovens in de...


  • Oudenaarde, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben jij een handig persoon die ervaring heeft in de bouwsector? Wil jij graag instaan voor het maken/ voorbereiden van stalen? Dan hebben wij voor jou de ideale job in daguren met een loon van €17,81/ uur! Functieomschrijving Als polyvalent medewerker zal jij instaan voor: - Met materialen presentaties maken voor beurzen en toonzaal - Presentatie van de...


  • Oudenaarde, Belgique JobUP.be Temps plein

    **FUNCTIE-INFORMATIE** Ben jij een handig persoon die ervaring heeft in de bouwsector? Wil jij graag instaan voor het maken/ voorbereiden van stalen? Dan hebben wij voor jou de ideale job in daguren met een loon van €17,81/ uur! Als polyvalent medewerker zal jij instaan voor: - Presentatie van de producten naar de klanten (d.m.v. stalen en panelen) -...


  • Oudenaarde, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een **artistiek** gericht **bedrijf** zoeken wij **polyvalente** **medewerkers**. **Jij helpt mee om kunstenaars hun artistieke ideeën mee vorm te geven.** Hoe zal je dat doen? Een greep uit jouw **hands-on takenpakket**: - Je zal wassen kunstwerken onderdompelen in lijm - en zandbaden. - Het aanmaken en onderhoud van de...


  • Oudenaarde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een (nieuwe) uitdaging in de productie waar jouw "kunstige ik" tot zijn recht komt? Wil je graag deel uitmaken van een uniek kunstbedrijf met internationale naam en faam?Als polyvalent arbeider zal jij instaan voor het bewerken van bronzen beelden. Takenpakket: - Wassen kunstwerken onderdompelen in lijn - en zandbaden - Aanmaken en...


  • Oudenaarde, Belgique Stad Oudenaarde Temps plein

    Stad Oudenaarde zoekt een medewerker bevolking en onthaal, Goudenaarde 305, in contractueel dienstverband, met een vervangingsovereenkomst. **Je functie** Als administratief medewerker Burgerzaken, subteam Bevolking sta je in voor het correct bijwerken van het rijksregister in overeenstemming met de wetgeving betreffende het houden van de...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben je opzoek naar een **zeer gevarieerde job** met de functie administratief bediende? Werken in een 38h week + €8 maaltijdcheques ?Spreek jij uitstekend **Nederlands & Frans**? Zoek dan niet verder ! Je zal instaan voor: - Administratieve verwerking - Order en retoursverwerking - Beheren van bestellingen van A tot Z - Beheer van prijzen en...

  • Polyvalente Winkelbediende

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Belgique Willy Naessens Group Temps plein

    We zijn op zoek naar een polyvalente winkelmedewerker voor ons verkooppunt van Zwembad.be in Sint-Martens-Latem. Jouw functie: - Je bent verantwoordelijk voor de winkelverkoop met behulp van een geautomatiseerd kassasysteem - Je zorgt voor de verzending en ontvangst van goederen, inclusief registratie in het systeem - Je bent verantwoordelijk voor een...

  • Polyvalente Winkelmedewerker

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Belgique Willy Naessens Group Temps plein

    We zijn op zoek naar een polyvalente winkelmedewerker voor ons verkooppunt van Zwembad.be in Sint-Martens-Latem. Dit houdt de job in: Je bent verantwoordelijk voor de winkelverkoop met behulp van een geautomatiseerd kassasysteem Je zorgt voor de verzending en ontvangst van goederen, inclusief registratie in het systeem Je bent verantwoordelijk voor een...


  • Oudenaarde, Belgique Art Casting Temps plein

    **Polyvalente medewerker voor onze gietvormafdeling, gieterij, uitbreek**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging ? Schrikt handenarbeid jou niet af? Dan heeft Art Casting een interessante vacature voor jou. W A T G A J E D O E N ? 1) Wassen kunstwerken onderdompelen in lijm - en zandbaden. 2) Aanmaken en onderhoud van de baden. 3) Voorbereidende werken...

  • Polyvalent Medewerker

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique Hubo Temps plein

    Plafomat richt zich tot professionelen uit de bouw en industrie met een uitgebreid assortiment aan bouwmaterialen, ijzerwaren en gereedschappen. We maken deel uit van Hubo België en hebben een 10-tal vestigingen verspreid over het hele land. Ter ondersteuning van de groei van onze vestiging in Oudenaarde zijn we momenteel op zoek naar een Polyvalent...


  • Oudenaarde, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Internal Sales

    il y a 3 semaines


    Oudenaarde, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!Voor onze klant in Oudenaarde zijn we op zoek naar een bediende backoffice. Functieomschrijving Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers.Het nauwkeurig...


  • Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor onze klant in Oudenaarde gespecialiseerd in de schoenen en modewereld zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker. Hoe ziet jouw takenpakket eruit? Je stelt de planning op Je werkt instructies uit en volgt ze op Je verzorgt de documenten van de geladen trucks Je ontvangt de chauffeurs Als...

  • Technisch Medewerker

    Il y a 3 mois


    Oudenaarde, Belgique Anima Temps plein

    **Oudenaarde**: **Anima zoekt een technisch medewerker voor de opstart van een nieuw WZC**: **Anima** is op zoek naar een **technisch medewerker **voor WZC **Saffrou**. Een nieuw woonzorgcentrum in **Oudenaarde** waarvan de opening gepland is in het najaar. Het woonzorgcentrum zal 64 bewoners ontvangen. - “We zien u graag gelukkig” is Anima’s baseline...


  • Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Office Waregem kijkt uit naar een Polyvalent Medewerker voor een klant regio Oudenaarde.** **Wat zijn jouw taken als Polyvalent Medewerker?** Back office - Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en vertegenwoordigers - Verwerken en opvolgen van orders - en retours - Plaatsen en opvolgen van bestellingen -...