Office Manager

il y a 3 semaines


Roeselare, Belgique SuccesJobs Temps plein

Wij zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige management assistant die als rechterhand van de zaakvoerder fungeert. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je biedt ondersteuning op verschillende vlakken, van het operationeel tot het administratief beheer.

**Takenpakket**:

- Dagelijks operationeel beheer, waarbij je de zaakvoerder ontlast en zorgt voor een vlotte werking.
- Beheer van verzekeringen (aangiftes, opvolging wagenpark, gebouwen,).
- Ondersteuning bij de inrichting van het magazijn (offertes opvragen, opvolgen van werkzaamheden, optimalisatie voorstellen,).
- Facility beheer, inclusief beheer van het wagenpark en rollend materieel.
- Back-up voor administratieve taken en boekhouding bij drukte of afwezigheid van collega.
- Verantwoordelijk voor het beheer van een key account (waarbij je vooral verantwoordelijk bent voor de bestellingen, bijhouden van voorraad, regelen van transport,onderhandelingen gebeuren samen met de zaakvoerder).
- Opvolgen en beheren van IFS-certificaten.
- Optimaliseren van administratieve processen (digitalisering en efficiëntieverbeteringen).
- Leveranciers zoeken voor verpakkingen en onderhandelen over prijs en levertermijnen.
- Allerhande ad-hoc problemen oplossen.

**Gewenst profiel**
- Je bent een echte trekker en neemt initiatief.
- Je ziet werk liggen en denkt mee over verbeteringen.
- Je bent transparant, stipt en nauwkeurig in je werk.
- Je bent bereikbaar voor klanten, collega's en leveranciers en communiceert vlot.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt efficiënt.
- Je bent betrokken, betrouwbaar en in staat snel te schakelen in een dynamische omgeving.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent bereid om je 1 dag per week naar Brussel te verplaatsen.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Voltijds contract, flexibele werkuren en mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk.
- Verlof vrij te kiezen in samenspraak met collega's.
- Interessante verloning (bedrijfswagen is mogelijk), alsook de mogelijkheid om te werken op freelance basis.

Ben jij de veelzijdige rechterhand die wij zoeken? Solliciteer nu en word deel van dit dynamische team

**Job Types**: Full-time, Permanent contract, Freelance

Pay: €2.800,00 - €4.500,00 per month

**Benefits**:

- Additional leave
- Company car
- Company computer
- Company phone
- Eco vouchers
- Food allowance
- Fuel card
- Hospitalization insurance
- Life insurance
- Work from home

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- 13th month salary
- Vacation money

Application Question(s):

- Plaats van tewerkstelling is Roeselare, er is 1 dag thuiswerk mogelijk per week en 1 dag per week ga je naar de vestiging in Brussel, is dit haalbaar op lange termijn?

**Education**:

- Bachelor's (preferred)

**Experience**:

- Office Management: 2 years (required)

**Language**:

- Dutch (required)

Work Location: In person


  • Office Manager La

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als** Office Manager** of kantoorverantwoordelijke voor Synergie Roeselare Large Accounts, ben je verantwoordelijk voor de goede operationale werking en de coaching van jouw 8-koppig team. Dit bestaat uit 2 Project Managers en 6 Project Consultants. Verder zorg je - met een eigen flair en aanpak - voor een enthousiast team én...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Roeselare, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** ProPlanner is een **dynamisch & groeiend SAAS bedrijf** in volle expansie, gevestigd in...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Roeselare, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Combineer jij graag administratie met onthaal en telefonische contacten? Dan is deze job als **Office Manager in Roeselare** volledig jouw ding! Je bent de administratieve spil van het kantoor en kan rekenen op heel wat variatie. Interesse? Lees verder en solliciteer! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het fysieke...


  • Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je **organisatorisch **en **administratief **sterk? Haal je energie uit contact met anderen? Wil je jezelf ontwikkelen als een **office management assistent**? Dan is deze vacature regio **Roeselare **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als** office management assistent** regio **Roeselare **er nu uit? - Je zorgt voor de...


  • Roeselare, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein

    **Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...

  • Office Manager Roeselare

    Il y a 4 mois


    Roeselare, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons Jobcenter Roeselare.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team. - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Roeselare, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Roeselare** gaat op zoek naar een gedreven business manager om ons team te versterken. **Werken als Office Manager**: Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede **office manager **je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken:...


  • Roeselare, Belgique Plenso Temps plein

    **Jobinhoud**: Bij Plenso gaan office manager en projectbeheer hand in hand. Leef je uit als projectbeheerder/office manager in een dynamisch team waar elk zijn plaats vindt, zijn taken heeft en waar onderlinge afgestemming en samenwerking belangrijk zijn. Binnen jouw functie beheer je de kantooractiviteiten en bied je ondersteuning naar je collega's toe,...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Roeselare, Belgique ELD NV Temps plein

    eld nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, … Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Roeselare, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **Office Manager**: **Functieomschrijving** Je staat in voor het reilen en zeilen van het ganse kantorencomplex. Verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van bezoekers en doorgeven van de juiste informatie en ondersteuning. Centrale aanspreekpunt voor de verschillende bedrijven op de site. Verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie en voor...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Roeselare, Belgique Austin Bright Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je écht het verschil kan maken? Als **Office Manager** bij ons accountancykantoor in Roeselare ben je de onmisbare spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een job waar jouw expertise en oog voor detail niet alleen gewaardeerd, maar ook broodnodig zijn! **In deze vacature vind je**: - De kern van...

  • Aankoop manager

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique Unique Roeselare Office Temps plein

    Je zal werken in een internationale marktleider met een heel dynamisch team.  Functieomschrijving Wat ga je doen?Als purchase manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van de inkoopactiviteiten binnen onze organisatie. Je beheert de inkoopprocessen en waarborgt dat de organisatie hoogwaardige goederen en diensten kwalitatief, op...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Roeselare, Belgique Bossu Temps plein

    **OMSCHRIJVING** - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel telefonisch als in het kantoor - Je bent het eerste aanspreekpunt - Je doet de administratie en logistiek van het kantoor - Als het creatieve brein verzorg je alle reclamecampagnes - Als creatieve brein sta je in voor de online marketing op diverse kanalen zoals facebook, instagram,...

  • Office Support

    Il y a 4 mois


    Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een functie met de nodige variatie? Hecht je waarde aan opleiding, omkadering & een familiale sfeer? Voor een dynamische onderneming **regio Roeselare** is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Support. **Dit betreft een functie om op zeer korte termijn op te starten en je ontvangt **jouw vast contract** na een positieve...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zijn zaken zoals **loonverwerking en -administratie** geen onbekend terrein voor jou? Heb jij zin in een nieuwe uitdaging in een **internationale omgeving**? Solliciteer dan nu op deze vacature als **HR Officer**. Lees alle informatie verder. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **HR Officer **eruit? - De lonen verwerken van de operationele...

  • HR Officer

    il y a 1 mois


    Roeselare, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Ben jij de HR OFFICER (recruitment & soft Hr) waarnaar wij op zoek zijn?** Bij Absolute Jobs ben jij de **dynamische **spil **in onze zoektocht naar nieuw talent als **RECRUITMENT **OFFICER **op ons HQ in** ROESELARE**! Als HR OFFICER (recruitment & soft HR) draag je bij aan onze missie om de meest toegewijde en gepassioneerde...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Roeselare, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Account Manager

    Il y a 2 mois


    Roeselare, Belgique Unique Roeselare Office Temps plein

    bedrijf te Ledegem Functieomschrijving Als Account Manager voor West- en Oost-Vlaanderen ben jij het gezicht van onze firma. Je voert markt- en concurrentieanalyses uit en bouwt relaties op met klanten in sectoren zoals zorg, onderwijs, retail en industrie.Verantwoordelijkheden:Uitvoeren van markt- en concurrentieanalyses in jouw regioOpbouwen en onderhouden...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois


    Roeselare, Belgique Sweco Temps plein

    We are excited to announce a vacancy for the position of Project Manager for the CHEM project in Luxembourg. This is a great opportunity for someone who is passionate about project management, and wants to contribute to the success of our team with international flair. **Responsibilities**: - Assist the Senior Project Manager and other IPM-leads in...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Op zoek een allround functie als HR officer? Ben je administratief sterk? Ondersteun je graag de personeelsverantwoordelijke? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Je komt terecht binnen een financieel gezond bedrijf met een lange termijnvisie in een filevrije omgeving vlakbij de autosnelweg. Er heerst een vlakke en no-nonsense...