Management Assistant

Il y a 5 mois


Roeselare, Belgique Virtus Select Temps plein

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse taken en het bieden van ondersteuning om zo de efficiëntie en effectiviteit van de praktijk te garanderen.

Gedurende je inwerkperiode leer je alle aspecten van de praktijk kennen, stap per stap, in combinatie met een basispakket van taken. Gaandeweg komt het tot het volwaardig takenpakket. In deze periode is een dagelijkse briefing aan de bestuurder wenselijk. Noodzakelijk is het handhaven van de hoogste mate van vertrouwelijkheid en discretie met betrekking tot gevoelige informatie en aangelegenheden verbonden aan de praktijk.

**Takenpakket**
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor de collega’s en externe partners
- beheren van vertrouwelijke en belangrijke documenten, rapporten en dossiers
- zorgen voor een georganiseerde en toegankelijke archivering van informatie
- voorbereiden van presentaties voor vergaderingen & opmaak van de rapporten
- bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten volgend uit de vergaderingen
- verzorgen van heldere en effectieve communicatie namens de bestuurder
- controle op facturen + uploaden
- betalingen uitvoeren
- voorbereiding verzorgen voor het boekhoudkantoor
- bijhouden van prestaties, verlof, ziekte,
- voorbereiden en assisteren bij de aanwerving van nieuwe collega’s
- beheren en plannen van de agenda van de bestuurder
- prioriteren van taken en zorgen voor een optimale tijdsindeling
- coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen
- verzamelen en analyseren van relevante informatie ter ondersteuning van de besluitvorming van de bestuurder vb. onderzoek ideaal stockbeheersysteem
- assisteren bij het beheren en coördineren van specifieke projecten
- onderhouden van goede relaties met collega’s en externe partners

**Profiel**
- idealiter reeds ervaring in bovenvermeld takenpakket
- vlotte organisatorische vaardigheden
- zelfredzaam maar de durf om vragen te stellen bij nood
- pro-activiteit
- integer
- professionele communicatie op verschillende niveaus

**Aanbod**
- contract van onbepaalde duur bij opstart
- 3/5 regime met de mogelijkheid om door te groeien tot fulltime indien gewenst
- glijdende uren
- aantrekkelijk brutomaandloon
- bedrijfswagen met tankkaart
- maaltijdcheques
- hospitalisatieverzekering

Klopt voor jou dit plaatje?

Solliciteer snel en stel je kandidaat bij Virtus Select

Dienstverband: Deeltijds

Verwachte uren: 24 per week

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Tankkaart

Rooster:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe **uitdaging**? Ben je **organisatorisch **sterk en een **administratief **wonder? Dan is deze vacature als **Management Assistant **in** Roeselare **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Jouw dag als **Management Assistant **van één van de zaakvoerders ziet er als volgt uit: - **Administratieve opvolging** van de...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij gedreven en sterk organisatorisch?** **Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon voor de job als **Management Assistant! **Lees snel verder wat dit bedrijf in **Roeselare **te bieden heeft! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als Management Assistant eruit? - Je staat in voor de **eerstelijns telefonie**. - **Ondersteuning **van...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Goddeeris Temps plein

    Goddeeris NV, dé expert in industriële HVAC-, piping - en sprinklerinstallaties, zoekt een **gedreven Management Assistant** om ons team te versterken. Binnen deze functie speel je een actieve rol in het strategisch denken. Je wordt betrokken bij **uiteenlopende projecten, evenementen en interne communicatie**. Tevens zal je gevraagd worden kritische...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een **ondersteunende **en **variërende **job als **management assistant**? Onze klant uit regio **Roeselare **is op zoek naar hun nieuwe collega om samen met hen veel **teambuildings **aan te gaan. Interesse? Lees zeker verder. **De functie inhoud**: Hoe zal jouw dag als management assistant er uit zien? - Dagelijks **beheer **van de **agenda**. -...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch talent? Vormt het opstellen en opvolgen van een planning geen enkel probleem voor jou? Solliciteer hier voor de job als Management Assistant in Roeselare waar jouw administratief talent ten volle benut zal worden! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je stelt de praktische planning van de opleidingen op -...


  • Roeselare, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Echt op zoek naar een veelzijdige uitdaging? Genieten van een werkdag boordevol variatie? Word onze nieuwe **_Management Assistant_**!** **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het hart van onze Belgische verzekeringsmaatschappij? Als Management Assistant ben jij dé spil in het ondersteunen van onze interne processen en het...


  • Roeselare, Belgique ZEB store Temps plein

    **Functie**: We zijn bij ZEB op zoek naar een **Assistant Shopmanager.** Als Assistant Shopmanager ondersteun je jouw Shop Manager in het beheer van het filiaal. Jullie vormen een topteam in het organiseren van de winkel. Je zorgt mee voor het opstellen van de uurroosters in functie van de klant - en goederenstroom en je behoudt mee de focus op het behalen...


  • Roeselare, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant in **Roeselare**, die bekend staat voor zijn **expertise **in zijn sector, zijn wij op zoek naar een **Management Assistant**. De onderneming hecht veel belang aan **duurzaamheid **en **innovatie **waarbij zij streven naar **milieuvriendelijke en energie-efficiënte oplossingen** die voldoen aan de behoeften van hun...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant in **Roeselare**, die bekend staat voor zijn **expertise **in zijn sector, zijn wij op zoek naar een **Management Assistant**. De onderneming hecht veel belang aan **duurzaamheid **en **innovatie **waarbij zij streven naar **milieuvriendelijke en energie-efficiënte oplossingen** die voldoen aan de behoeften van hun klanten en tegelijkertijd...


  • Roeselare, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Management Assistant (32u) ben je de rechterhand en de vertrouwenspersoon van de** Managing Director en de HR Business Partner**. Je vervangt hierbij onze huidige Management Assistant die na een carrière van 41 jaar op welverdiend pensioen gaat. Als belangrijke steunpilaar in ons Regionaal Hoofdkantoor te Roeselare heb je een takenpakket...


  • Roeselare, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...


  • Roeselare, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...


  • Roeselare, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een innovatieve wereldspeler in de industriële sector en tevens marktleider in dit segment. De onderneming wordt gekenmerkt door hun vernieuwende en kwalitatieve producten, dynamische bedrijfscultuur en toekomstgerichte can do-mentaliteit. Vanwege de sterke internationale groei, zijn ze vanuit Roeselare op zoek naar een gepassioneerde collega...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een innovatieve wereldspeler in de industriële sector en tevens marktleider in dit segment. De onderneming wordt gekenmerkt door hun vernieuwende en kwalitatieve producten, dynamische bedrijfscultuur en toekomstgerichte can do-mentaliteit. Vanwege de sterke internationale groei, zijn ze vanuit Roeselare op zoek naar een gepassioneerde collega...

  • Marketing Assistant

    Il y a 7 mois


    Roeselare, Belgique Talent Angels Temps plein

    **Marketing assistant : de functie**: - Voor deze gevarieerde functie gaan we op zoek naar iemand die ondersteuning kan bieden in marketing-gerelateerde taken. - Je staat o.a. in voor de organisatorische taken voor marketingacties, beurzen, evenementen en publiciteit. - Je rapporteert aan de Marketing Manager. **Marketing assistant : het profiel**: - Je...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in de voedingssector is Robert Half op zoek naar een **Sales** **Assistant** (m/v/x) voor de Franse markt voor een groeiende onderneming regio Roeselare. Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. Voor een klant actief in de voedingssector is Robert Half op zoek naar een **Sales**...

  • Marketing Assistant

    Il y a 5 mois


    Roeselare, Belgique Talent Angels Temps plein

    **Marketing assistant: de functie**: - Je helpt bij het uitvoeren van marketingcampagnes, inclusief het opstellen van content, het beheren van sociale media, en het coördineren van promotionele activiteiten. - Je staat in voor het creëren van visuele content om de marketingboodschap van het bedrijf te versterken. - Je assisteert bij het analyseren van...