Medewerker Factuurcontrole

**WIE ZIJN WIJ**:
Verhelst Machines, onderdeel van de Verhelst Group, biedt een compleet en kwalitatief aanbod van bouwliften, snelmontagekranen, torenkranen, telescopische kranen en stroomgroepen. Onze klanten zijn steeds zeker van de ruimste keuze, zowel in verkoop als verhuur. Ook voor tweedehandsmachines van kwaliteitsmerken - inclusief professioneel advies - kunnen ze bij ons terecht. Zin om het team van Verhelst Machines te komen versterken?

**JOB OMSCHRIJVING**:
Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker factuurcontrole & klachtenbehandeling die ons team komt versterken. Ben jij communicatief sterk, gestructureerd en beschik je over een kritische blik? Dan is deze functie wellicht iets voor jou

Als **medewerker factuurcontrole **ben jij verantwoordelijk voor het controleren van alle facturen voordat deze naar de klant worden verzonden. Jij bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens en het tijdig signaleren en corrigeren van eventuele fouten. Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat de facturatie niet alleen bijvoorbeeld het vervangingsonderdeel van een hijsmotor op een torenkraan bevat, maar ook dat de inzet van een telescoopkraan voor de plaatsing correct is opgenomen. Zo zorg je voor een precieze en volledige factuur. Daarnaast fungeer je als de verbindende schakel tussen de klant en onze interne afdelingen, zoals de technische dienst en het planningsteam.

Ook het **behandelen van klachten** valt onder jouw verantwoordelijkheden. Als eerste aanspreekpunt bij klachten analyseer je waar het misging, overleg je met het team en werk je aan oplossingen om herhaling in de toekomst te voorkomen.

In de beginfase zal onze externe collega Jasmine je begeleiden. Na haar vertrek kun je rekenen op verdere ondersteuning van Pascal (controller) en Kris (operationeel directeur).

**Concreet houd jij je bezig met**:

- ** Controle van facturen** in het ERP-systeem X-Power, KPD en Icontroller.
- **Actieve klachtenbehandeling** en debiteurenbeheer.
- **Nazorg en opvolging** van klachten en het zoeken naar structurele oplossingen bij terugkerende problemen.

**JOUW PROFIEL**:

- C**ommunicatief sterk **en helder en effectief kunnen schakelen tussen klanten en interne afdelingen.
- Je werkt g**estructureerd en hebt oog voor detail**, wat cruciaal is in de eindcontrole van facturen.
- **Met je kritische blik** weet je snel eventuele fouten of onregelmatigheden te detecteren en op te lossen.
- **Excel-minded**: Je voelt je thuis in Excel. Draaitabellen maken en verticaal zoeken is een minimumvereiste.
- Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en zorgt dat zaken tot in de puntjes geregeld zijn.
- Meedenken over oplossingen om processen te verbeteren en terugkerende klachten te voorkomen.
- Je beschikt over een secundair diploma en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie **of** bent in het bezit van een graduaat
- of bachelordiploma (boekhouding, bedrijfsmanagement)

**WAT VERHELST GROUP VOOR JOU KAN BETEKENEN**:

- Een vaste job in een groeiend familiebedrijf.
- Een fulltime of 4/5 contract
- Korte sollicitatieprocedure van maximaal twee gesprekken zonder testen. Onmiddellijke opstart mogelijk na een positief gesprek.
- Elke dag plezier vinden in je job
- Toffe sfeer en collega's met een goed gevoel voor humor
- Een fancy office met zicht op het kanaal Gent-Brugge-Oostende
- Tal van voordelen:

- €250 ecocheques per jaar (pro rata)
- Eindejaarspremie (pro rata en na 6 maanden anciënniteit)
- Vakantiegeld
- CAO premie volgens PC 200
- Maaltijdcheques €6/gewerkte dag
- Fleetcard4You, een kortingskaart voor Total Energies
- Fietslease
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Griepvaccin
- Een mooi verlofstelsel met 12 extra verlofdagen (inhaalrust) bovenop jouw 20 wettelijke verlofdagen en 10 feestdagen.
- Collectief verlof met enkele vrij te kiezen dagen.
- Je krijgt veel leermogelijkheden, we voorzien een meter/peter bij opstart die jou helpt de kneepjes van het vak te beheersen. Daarbovenop voorzien we ook regelmatig opleidingen.
- Tal van beire evenementen:

- Personeelsfeesten
- Verschillende sportieve evenementen
- Wedstrijden- Nog toffe ideeën? Stop deze in onze Ideeënbus.