Erasme - Secrétaire Trilingues Empreintes

il y a 2 semaines


Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

**Fonction**:
Notre activité consiste à effectuer des tests de filiation, principalement dans un contexte d’immigration (regroupement familial) mais également dans un cadre judiciaire ou purement privé. Nous sommes donc confrontés à un large panel d’interlocuteurs qui comprend des réfugiés, des migrants, des responsables de services publiques fédéraux (Ministère des Affaires Etrangères, Office des Etrangers, service des tutelles), les ambassades de Belgique, avocats, juges et citoyen lambda,. Il est donc indispensable de disposer d’un excellent sens de la communication, de patience et d’empathie, les dossiers traités pouvant s’avérer délicats. Une bonne connaissance en français, néerlandais, anglais est indispensable à la fonction.

**Vos principaux rôles et responsabilités**:

- Permanence téléphonique : 1e ligne pour répondre aux clients et fournir les informations requises aux tests de filiation dans le respect de notre philosophie de travail, fixation de rendez-vous,.
- Encodage dans le SIL propre au service
- Réception et enregistrement de prélèvements biologiques (principalement sang spotté sur cartes FTA, pas de risque biologique)
- Préparation de rapports d’expertise et de divers documents (convocations, consentements,)
- Gestion partielle de la comptabilité propre au service (encodage des paiements, notes de débours, paiement de factures diverses)
- Effectuer un suivi auprès de divers organisations quand nécessaire (Office des Etrangers, Tribunaux, ambassades,)
- Gestion de rendez-vous
- Participation à la rédaction et à la correction de documents qualité, éventuellement participation à la mise à jour des documents qualité au niveau de KaliLab
- Tâches basiques de secrétariat : gestion des fournitures de bureau, archivage, photocopies,

**Profil**:

- **Bonnes connaissances en français, néerlandais et anglais** (oral et écrit)
- Bonne **maîtrise de la suite Office**, expérience souhaitée dans les systèmes informatiques de laboratoire (SIL)
- Excellent sens de la communication
- Aisance rédactionnelle
- Savoir établir les priorités
- Qualités relationnelles, **grande capacité d’adaptation**, **patience et empathie**
- Dynamisme, **rigueur**, autonomie, débrouillardise et organisation (il faut par exemple être capable de créer, organiser et tenir à jour un classement efficace)
- Ouverture d’esprit à l’apprentissage de nouvelles tâches
- Une expérience en qualité (Normes 17025 et 15189) est un atout

**Offre**:

- Un contrat de remplacement en temps plein (Horaire 8h30 - 17h ou 9h - 17h30 à convenir)
- Une fonction riche en contacts et possédant un champ d’activités variées
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux)
- La possibilité d´accès à une crèche
- L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit



  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Notre activité consiste à effectuer des tests de filiation, principalement dans un contexte d'immigration (regroupement familial) mais également dans un cadre judiciaire ou purement privé. Nous sommes donc confrontés à un large panel d'interlocuteurs qui comprend des réfugiés, des migrants, des responsables de services publiques...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Afin de renforcer l'équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire Médical(e) **pour le service de neurochirurgieCDD de 6 mois - 8/10ème**Description générale de la fonction**:Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à:- Gérer les dossiers des patients ;-...

  • - Secrétaire Comité Ethique

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Description générale de la fonction**:Le Comité d'éthique fonctionne dans un cadre rigoureux qu'il met en place avec son propre règlement d'ordre intérieur, ses procédures, son manuel qualité et œuvre dans le respect des législations en vigueur relatives aux expérimentations humaines et au fonctionnement des comités...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire Médicale (H/F/X).** - Service des maladies infectieuses - CDI - 19h/semaine** **Description générale de la fonction**: Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à: - Gérer les dossiers...

  • - Secrétaire Comité Ethique

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Description générale de la fonction**:Le Comité d'éthique fonctionne dans un cadre rigoureux qu'il met en place avec son propre règlement d'ordre intérieur, ses procédures, son manuel qualité et œuvre dans le respect des législations en vigueur relatives aux expérimentations humaines et au fonctionnement des comités...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le Comité d’éthique fonctionne dans un cadre rigoureux qu’il met en place avec son propre règlement d’ordre intérieur, ses procédures, son manuel qualité et œuvre dans le respect des législations en vigueur relatives aux expérimentations humaines et au fonctionnement des comités...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le Comité d’éthique fonctionne dans un cadre rigoureux qu’il met en place avec son propre règlement d’ordre intérieur, ses procédures, son manuel qualité et œuvre dans le respect des législations en vigueur relatives aux expérimentations humaines et au fonctionnement des comités...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Détails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit...


  • Anderlecht, Belgique NUXE Temps plein

    Contrat permanent - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Training and Animation Manager **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Efficacité et Sensorialité, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique NUXE Temps plein

    Contrat permanent- Temps plein- De 2 à 5 ans d'expérience- Aucun niveau d'étude exigé- Training and Animation Manager**Mission**:En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Efficacité et Sensorialité, pour devenir aujourd'hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En...


  • Anderlecht, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    Détails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: En tant que Data Manager « Registre et épidémiologie » vous développez, gérez, exploitez et alimentez diverses bases de données liées à l’enregistrement du cancer (registre hospitalier), la tenue de concertations multidisciplinaires en oncologie - et, plus généralement, de bases de...