Administratief Bediende Halftijds

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

Functieomschrijving

Je bent iemand die klaar staat voor anderen als het aankomt op het bieden van uitzonderlijke klantenservice en uitgebreide administratieve diensten aan de klant en het contract. Het is van belang dat je procedures en processen goed begrijpt en ze volgens de vereiste normen uitvoert, om succesvol te zijn in deze functie

Taken & Verantwoordelijkheden:

- Identificeren en helpen bij de uitvoering van besparingsmogelijkheden om ervoor te zorgen, dat de klant en GWS financiële besparingen doelstellingen worden gemaximaliseerd.
- Het stimuleren van hoge kwaliteit commerciële prestaties door het begrijpen van de contractuele verplichtingen, betere inkoop mogelijk te maken en gebruik te maken van voorkeursleveranciers.t
- Opstellen van het maandelijkse managementrapport voor de klant
- Coördinatie van dossiers van onderaannemers, ervoor zorgen dat ze voldoen aan de QHSE-vereisten
- Rapportering en beheer van het werkbeheersysteem
- Registratie van gevaren en feedback van klanten op het QHSE-managementportaal
- Coördinatie van de facturering applicatie, het berekenen van marges, het verhogen van facturen en het indienen bij de klant
- Het innen van schulden om binnen de contractuele voorwaarden te blijven

Profiel
- In het bezit zijn van een academische graad met ten minste een middelbaar diploma ( wiskunde en Engels) of gelijkwaardig.
- Eerdere ervaring in een dienstverlenende rol
- In staat zijn om instructies, korte correspondentie en memo's te begrijpen en te interpreteren en verduidelijkende vragen te stellen om begrip te verzekeren.
- In staat zijn routinerapporten en -correspondentie te schrijven.
- In staat zijn te reageren op gebruikelijke vragen of klachten van klanten, collega's en/of supervisor.
- Het vermogen om op effectieve wijze informatie te presenteren aan een interne afdeling en/of grote groepen medewerkers.
- Vereist basiskennis van financiële termen en principes. Eenvoudige cijfers zoals percentages kunnen berekenen.

Het is van belang dat je besluiten moet kunnen nemen, met algemeen begrip van procedures en bedrijfsbeleid om gestelde resultaten en deadlines te halen. Beoordelingsfouten kunnen op korte termijn gevolgen hebben voor collega's en leidinggevende.

Jobgerelateerde competenties
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Vast contract op 20u/week
- Maaltijdcheques van 8€, transportvergoeding, groeps-hospitalisatie en ambulante verzekering; ecocheques,..

Plaats tewerkstelling

1800 VILVOORDE

Vereiste studies
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- Ac. bach.: Studiegebied Toegepaste taalkunde
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1800 VILVOORDE


  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de **reissector.** De...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Administratief Bediende| Technologische sector | NL-FR-EN | thuiswerk **Jouw nieuwe functie**Voor onze klant in **Vilvoorde**, een** internationale technologiereus**, is HAYS op zoek naar een **Administratief bediende Wisselstukken**. Als **Administratief bediende**ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de bestellingen van wisselstukken...

  • Administratief Bediende

    il y a 15 heures


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Je komt er als administratief bediende terecht in een familiale KMO van 35 personen uit de bouwsector. Ze zijn gespecialiseerd in de fabricatie en plaatsing van rolluiken, zonwering en garagepoorten. Ze hebben een erg gevarieerd klantenbestand, gaande van particulieren, bedrijven, de overheid en grotere aannemers. Je komt er terecht in een financieel gezond...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - **_Heb jij interesse om te werken in een grote structuur, maar waar de familiale waarden centraal staan?_**: - **_Daarbovenop heb je een sterke technische affiniteit of kennis (van spoorwegeninfrastructuur en/ of grondwerken?_** Dan ben jij binnenkort misschien wel onze toekomstige** Administratief Bediende!** Als Administratief...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Dan is dit wel de job voor jou Voor een bedrijf gespecialiseerd in grondwerken wegenbouw zijn we op zoek naar een administratief bediende projecten betonrenovatie. Je biedt ondersteuning op verschillende vlakken. Ontdek hier je takenpakket Functieomschrijving * Data voer je in en beheer je in het eigen systeem. * Je maakt brieven, presentaties en...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitantVoor onze klant in een voedings- en horecagerlateerde sector zoeken wij een  COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE met plaats tewerkstelling Tienen.  Functieomschrijving Als COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE...

  • Administratief Bediende

    il y a 15 heures


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ontdek een boeiende kans binnen ons team! Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Bediende voor onze Payroll afdeling. Als jij vloeiend bent in zowel **Nederlands als Frans**, beschikt over degelijke Microsoft Office-vaardigheden en een passie hebt voor nauwkeurigheid, dan willen we jou in ons team. Je taken omvatten het...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Apex Careers Temps plein

    Apex Careers is een ambitieus en snelgroeiend selectiebedrijf dat zich richt op het matchen van getalenteerde professionals met uitdagende carrièremogelijkheden. Wij zijn op zoek naar een getalenteerde en gemotiveerde Administratief Bediende om ons team te versterken. Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief bediende**: Ben jij op zoek naar een leuke, **tijdelijke**, **administratieve **job? Zoek dan niet verder, maar lees hier meer! **Taken & profielen**: Wat kan je verwachten van deze boeiende job? - Je zorgt voor de data-input van klantengegevens - Je let er op dat de dossiers in orde komen te staan - Je vraagt bijkomende informatie op waar...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Vilvoorde, is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen sinds 1922. Ze staan synoniem voor vertrouwen, kwaliteit, service en een correcte communicatie. Om de referentie te zijn en op lange termijn te slagen, moeten ze dag na dag het vertrouwen van hun klanten verdienen en behouden. Daarom stellen...


  • Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Administratief Bediende vastgoed | NL + FR | Vastgoedsector | 1086569 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **vastgoedsector **is Hays op zoek naar een **Administratief Bediende Vastgoed** met **commerciële flair** om het team Verhuur te versterken. Als **Administratief Bediende Vastgoed** heb je een uitgebreid takenpakket met veel...


  • Vilvoorde, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Vilvoorde, is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen sinds 1922. Ze staan synoniem voor vertrouwen, kwaliteit, service en een correcte communicatie. Om de referentie te zijn en op lange termijn te slagen, moeten ze dag na dag het vertrouwen van hun klanten verdienen en behouden. Daarom stellen...


  • Vilvoorde, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen sinds 1922. Ze staan synoniem voor vertrouwen, kwaliteit, service en een correcte communicatie. Om de referentie te zijn en op lange termijn te slagen, moeten ze dag na dag het vertrouwen van hun klanten verdienen en behouden. Daarom stellen ze hun klanten centraal in...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor ons bedrijf, te Machelen, zijn wij...

  • Administratief bediende

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Vivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties. Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Functieomschrijving * Het aanvragen van vergunningen aan...


  • Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in de oudste bank van België. Ze zijn gefocust op vermogensopbouw, vermogensbeheer en vermogensbescherming. Het kantoor in Vilvoorde bestaat uit 4 personen en is een hecht team met een vast klantenbestand. Ze zijn op wandelafstand van het station gevestigd en voorzien ook een parkeerabonnement indien je met de wagen wenst te komen. Meer dan...


  • Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in de oudste bank van België. Ze zijn gefocust op vermogensopbouw, vermogensbeheer en vermogensbescherming. Het kantoor in Vilvoorde bestaat uit 4 personen en is een hecht team met een vast klantenbestand. Ze zijn op wandelafstand van het station gevestigd en voorzien ook een parkeerabonnement indien je met de wagen wenst te komen. Meer dan...


  • Vilvoorde, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Vilvoorde, is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen sinds 1922. Ze staan synoniem voor vertrouwen, kwaliteit, service en een correcte communicatie. Om de referentie te zijn en op lange termijn te slagen, moeten ze dag na dag het vertrouwen van hun klanten verdienen en behouden. Daarom stellen...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Konvert nv Temps plein

    Functieomschrijving Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief bediende? Dan heeft Konvert Sint-Truiden een mooie mogelijkheid voor u openstaan. Wij zijn momenteel opzoek naar een administratief bediende inkoop. Je mag het volgende takenpakket verwachten: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkomende...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Tessenderlo Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een geboren probleemoplosser en ambassadeur van uitstekende klantenservice? Als administratief bediende backoffice  zorg je samen met de Account Managers voor de opvolging van oplossingen die samen met onze partners, zoals Proximus, worden uitgewerkt. Je vertaalt de vraag van de klant naar een helder en efficiënt proces binnen...