Administratief Bediende Halftijds
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Je bent iemand die klaar staat voor anderen als het aankomt op het bieden van uitzonderlijke klantenservice en uitgebreide administratieve diensten aan de klant en het contract. Het is van belang dat je procedures en processen goed begrijpt en ze volgens de vereiste normen uitvoert, om succesvol te zijn in deze functie
Taken & Verantwoordelijkheden:
- Identificeren en helpen bij de uitvoering van besparingsmogelijkheden om ervoor te zorgen, dat de klant en GWS financiële besparingen doelstellingen worden gemaximaliseerd.
- Het stimuleren van hoge kwaliteit commerciële prestaties door het begrijpen van de contractuele verplichtingen, betere inkoop mogelijk te maken en gebruik te maken van voorkeursleveranciers.t
- Opstellen van het maandelijkse managementrapport voor de klant
- Coördinatie van dossiers van onderaannemers, ervoor zorgen dat ze voldoen aan de QHSE-vereisten
- Rapportering en beheer van het werkbeheersysteem
- Registratie van gevaren en feedback van klanten op het QHSE-managementportaal
- Coördinatie van de facturering applicatie, het berekenen van marges, het verhogen van facturen en het indienen bij de klant
- Het innen van schulden om binnen de contractuele voorwaarden te blijven
Profiel
- In het bezit zijn van een academische graad met ten minste een middelbaar diploma ( wiskunde en Engels) of gelijkwaardig.
- Eerdere ervaring in een dienstverlenende rol
- In staat zijn om instructies, korte correspondentie en memo's te begrijpen en te interpreteren en verduidelijkende vragen te stellen om begrip te verzekeren.
- In staat zijn routinerapporten en -correspondentie te schrijven.
- In staat zijn te reageren op gebruikelijke vragen of klachten van klanten, collega's en/of supervisor.
- Het vermogen om op effectieve wijze informatie te presenteren aan een interne afdeling en/of grote groepen medewerkers.
- Vereist basiskennis van financiële termen en principes. Eenvoudige cijfers zoals percentages kunnen berekenen.
Het is van belang dat je besluiten moet kunnen nemen, met algemeen begrip van procedures en bedrijfsbeleid om gestelde resultaten en deadlines te halen. Beoordelingsfouten kunnen op korte termijn gevolgen hebben voor collega's en leidinggevende.
Jobgerelateerde competenties
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Vast contract op 20u/week
- Maaltijdcheques van 8€, transportvergoeding, groeps-hospitalisatie en ambulante verzekering; ecocheques,..
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Vereiste studies
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- Ac. bach.: Studiegebied Toegepaste taalkunde
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1800 VILVOORDE
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de **reissector.** De...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique HAYS Temps pleinVilvoorde | Administratief Bediende| Technologische sector | NL-FR-EN | thuiswerk **Jouw nieuwe functie**Voor onze klant in **Vilvoorde**, een** internationale technologiereus**, is HAYS op zoek naar een **Administratief bediende Wisselstukken**. Als **Administratief bediende**ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de bestellingen van wisselstukken...
-
Administratief Bediende
il y a 15 heures
Vilvoorde, Belgique Accent Temps pleinJe komt er als administratief bediende terecht in een familiale KMO van 35 personen uit de bouwsector. Ze zijn gespecialiseerd in de fabricatie en plaatsing van rolluiken, zonwering en garagepoorten. Ze hebben een erg gevarieerd klantenbestand, gaande van particulieren, bedrijven, de overheid en grotere aannemers. Je komt er terecht in een financieel gezond...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - **_Heb jij interesse om te werken in een grote structuur, maar waar de familiale waarden centraal staan?_**: - **_Daarbovenop heb je een sterke technische affiniteit of kennis (van spoorwegeninfrastructuur en/ of grondwerken?_** Dan ben jij binnenkort misschien wel onze toekomstige** Administratief Bediende!** Als Administratief...
-
Administratief Bediende Projecten
il y a 2 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinDan is dit wel de job voor jou Voor een bedrijf gespecialiseerd in grondwerken wegenbouw zijn we op zoek naar een administratief bediende projecten betonrenovatie. Je biedt ondersteuning op verschillende vlakken. Ontdek hier je takenpakket Functieomschrijving * Data voer je in en beheer je in het eigen systeem. * Je maakt brieven, presentaties en...
-
Administratief Commercieel Bediende
il y a 1 jour
Vilvoorde, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinMANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitantVoor onze klant in een voedings- en horecagerlateerde sector zoeken wij een COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE met plaats tewerkstelling Tienen. Functieomschrijving Als COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE...
-
Administratief Bediende
il y a 15 heures
Vilvoorde, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Ontdek een boeiende kans binnen ons team! Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Bediende voor onze Payroll afdeling. Als jij vloeiend bent in zowel **Nederlands als Frans**, beschikt over degelijke Microsoft Office-vaardigheden en een passie hebt voor nauwkeurigheid, dan willen we jou in ons team. Je taken omvatten het...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Apex Careers Temps pleinApex Careers is een ambitieus en snelgroeiend selectiebedrijf dat zich richt op het matchen van getalenteerde professionals met uitdagende carrièremogelijkheden. Wij zijn op zoek naar een getalenteerde en gemotiveerde Administratief Bediende om ons team te versterken. Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Administratief bediende**: Ben jij op zoek naar een leuke, **tijdelijke**, **administratieve **job? Zoek dan niet verder, maar lees hier meer! **Taken & profielen**: Wat kan je verwachten van deze boeiende job? - Je zorgt voor de data-input van klantengegevens - Je let er op dat de dossiers in orde komen te staan - Je vraagt bijkomende informatie op waar...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant, gevestigd te Vilvoorde, is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen sinds 1922. Ze staan synoniem voor vertrouwen, kwaliteit, service en een correcte communicatie. Om de referentie te zijn en op lange termijn te slagen, moeten ze dag na dag het vertrouwen van hun klanten verdienen en behouden. Daarom stellen...
-
Administratief Bediende Verhuur
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique HAYS Temps pleinVilvoorde | Administratief Bediende vastgoed | NL + FR | Vastgoedsector | 1086569 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **vastgoedsector **is Hays op zoek naar een **Administratief Bediende Vastgoed** met **commerciële flair** om het team Verhuur te versterken. Als **Administratief Bediende Vastgoed** heb je een uitgebreid takenpakket met veel...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant, gevestigd te Vilvoorde, is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen sinds 1922. Ze staan synoniem voor vertrouwen, kwaliteit, service en een correcte communicatie. Om de referentie te zijn en op lange termijn te slagen, moeten ze dag na dag het vertrouwen van hun klanten verdienen en behouden. Daarom stellen...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 15 heures
Vilvoorde, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen sinds 1922. Ze staan synoniem voor vertrouwen, kwaliteit, service en een correcte communicatie. Om de referentie te zijn en op lange termijn te slagen, moeten ze dag na dag het vertrouwen van hun klanten verdienen en behouden. Daarom stellen ze hun klanten centraal in...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Vilvoorde, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor ons bedrijf, te Machelen, zijn wij...
-
Administratief bediende
il y a 2 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinVivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties. Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Functieomschrijving * Het aanvragen van vergunningen aan...
-
Administratief Bediende Verzekeringen
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Accent Temps pleinJe komt terecht in de oudste bank van België. Ze zijn gefocust op vermogensopbouw, vermogensbeheer en vermogensbescherming. Het kantoor in Vilvoorde bestaat uit 4 personen en is een hecht team met een vast klantenbestand. Ze zijn op wandelafstand van het station gevestigd en voorzien ook een parkeerabonnement indien je met de wagen wenst te komen. Meer dan...
-
Administratief Bediende Verzekeringen
il y a 15 heures
Vilvoorde, Belgique Accent Temps pleinJe komt terecht in de oudste bank van België. Ze zijn gefocust op vermogensopbouw, vermogensbeheer en vermogensbescherming. Het kantoor in Vilvoorde bestaat uit 4 personen en is een hecht team met een vast klantenbestand. Ze zijn op wandelafstand van het station gevestigd en voorzien ook een parkeerabonnement indien je met de wagen wenst te komen. Meer dan...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant, gevestigd te Vilvoorde, is een toonaangevend bedrijf op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen sinds 1922. Ze staan synoniem voor vertrouwen, kwaliteit, service en een correcte communicatie. Om de referentie te zijn en op lange termijn te slagen, moeten ze dag na dag het vertrouwen van hun klanten verdienen en behouden. Daarom stellen...
-
Administratief bediende inkoop
il y a 1 jour
Vilvoorde, Flandre, Belgique Konvert nv Temps pleinFunctieomschrijving Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als administratief bediende? Dan heeft Konvert Sint-Truiden een mooie mogelijkheid voor u openstaan. Wij zijn momenteel opzoek naar een administratief bediende inkoop. Je mag het volgende takenpakket verwachten: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkomende...
-
Administratief bediende Back Office
il y a 2 jours
Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Tessenderlo Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een geboren probleemoplosser en ambassadeur van uitstekende klantenservice? Als administratief bediende backoffice zorg je samen met de Account Managers voor de opvolging van oplossingen die samen met onze partners, zoals Proximus, worden uitgewerkt. Je vertaalt de vraag van de klant naar een helder en efficiënt proces binnen...