Senior Management Assistant

il y a 2 jours


Turnhout, Belgique Motmans & Partners Temps plein

**Organisatie**:
Bij Cartamundi geloven ze in de kracht van het spel. Hun doel is dan ook: ‘Sharing the Magic of Playing together’. Zij zijn wereldleider in spellen, met een portfolio dat iconische merken zoals Bicycle®, Bee®, COPAG® en Shuffle® omvat. Ze hebben ook partnerships met grote speelgoedfabrikanten en produceren bordspellen en ruilkaartspellen voor Hasbro - inclusief Monopoly® - Mattel en The Pokémon Company o.a. Cartamundi is in 1970 opgericht in Turnhout als joint venture van twee families aandeelhouders, die tot op heden nog steeds elk 50% bezitten, en dit al voor de 7e generatie.

De firma is blijven groeien tot een verkoopcijfer van €575 miljoen in 2021. De investeringen in productie en innovatie zijn in lijn met de opkomende trends en technologieën. De recente lancering van Cartamundi Digital Ventures breidt hun domein uit naar digitale spellen en e-sports, een snel groeiende markt. Verder hebben ze een Global R&D Centrum in Turnhout, hetgeen de research en ontwikkeling van de groep wereldwijd op de kaart zet.

Vandaag hebben ze 13 producerende firma’s in 12 landen: België, Frankrijk, Spanje, Duitsland, Ierland, de Verenigde Staten, Mexico, Brazilië, India, Japan en China. 2900 werknemers werken wereldwijd samen als Eén Groep, Eén Team.

Dankzij deze sterke groei en internationalisering wil men het team van management assistants uitbreiden met een ervaren Senior Management Assistant.

**Functie**:
Je staat de executive assistant bij in de administratieve en organisatorische ondersteuning en omkadering van het 12-koppig executive committee van Cartamundi.
- vlekkeloze organisatie van de agenda’s; je weet prioriteiten te stellen en door een gezonde assertieve houding en overleg realiseer je een haalbare planning
- punctuele voorbereiding van vergaderingen: agendapunten opvragen, plannen in de verschillende agenda’s, uitnodigingen versturen, ondersteuning in opmaak van presentaties, meeting minutes opmaken, etc.
- organisatie en planning van reizen wereldwijd met bijhorende administratieve afwikkeling
- administratief verwerken en/of opvolgen van onkostennota’s, facturen en contracten
- diverse projecten zoals de verdere implementatie van de contract database, digitalisering van archief, ondersteuning in personeelsactiviteiten
- ad-hoc vragen en taken snel en adequaat behandelen: prioriteiten kunnen bepalen en flexibel werkzaamheden herplannen in functie van onverwachte, last-minute vragen/taken
- nauwe samenwerking met collega’s wereldwijd en je rapporteert aan de executive assistant.

**Functie eisen**:

- Je genoot een hogere opleiding en kan terugblikken op mínimaal 8 jaar relevante ervaring in een functie waar plannen en organiseren, projectmanagement en -voorbereiding en multi-tasken centraal staan.
- Door je ervaring heb je de nodige maturiteit, je straalt rust uit en door je inzet achter de schermen draag je bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het executive committee.
- Dankzij jouw flexibele mind-set pas je je probleemloos aan onverwachte situaties aan, agenda wijzigingen of switch in prioriteiten. Je bewaart daarbij de rust en blijft de kwaliteit van je werk garanderen.
- Jouw dossiers behartig je met de nodige discretie en integriteit, dankzij een goed business acumen begrijp je de noden van jouw opdrachtgevers.
- Na een opleidingsperiode toon je een grote zelfstandigheid en neem volledig ownership over je werk.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een troef. Uiteraard kan je zeer goed overweg met de courante MS Office toepassingen.

**Aanbod**:
Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie die innovatie hoog in het vaandel draagt. Initiatief en ondernemerszin zijn kwaliteiten die binnen Cartamundi sterk geapprecieerd worden. Verder speel je een belangrijke rol op het directiesecretariaat en heb je veel internationale contacten. Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
De kans om na je inwerkperiode gedeeltelijk van thuis uit te werken biedt garantie op een goede work-life balans.

**Informatie**:
Solliciteer via onderstaande knop of contacteer Hanne Hooyberghs voor meer informatie via 011 36 10 61.

**Solliciteren**:
De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.


  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Turnhout krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flanders, Belgique JYSK Temps plein

    Ben je een geboren verkoper die graag mensen motiveert en coacht? Ga jij tot het uiterste om de beste resultaten neer te zetten? En ben je een echte teamplayer? Dan ben jij misschien wel de Assistant Store Manager die JYSK zoekt! Als rechterhand van de Store Manager ben je medeverantwoordelijk voor de optimalisatie van de taken in de winkel en voor de...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Oud-Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Oud-Turnhout krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...


  • Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Samen met een collega sta je in voor volgende taken: - Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop - Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen secretariaatswerk - Je assisteert het team bij het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten en...


  • Turnhout, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Als Sales Management Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de Sales Manager sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Tevens sta je in voor het organiseren van...

  • Pizza Hut Turnhout

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...

  • Pizza Hut Turnhout

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...

  • Pizza Hut Turnhout

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...


  • Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als **Management Assistant** van het regionale **ALDI** **Real Estate** team in **Turnhout** ondersteun en assisteer je de managers Constructie en Expansie bij het vastgoedmanagement van alle ALDI-winkels; vooral in de regio Antwerpen. Hierin ligt de nadruk op de administratieve opvolging en afhandeling. - Je biedt **ondersteuning **aan...

  • Personal Assistant

    il y a 23 heures


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Personal Assistant** ben jij dé **rechterhand **van één van de general managers van deze internationale speler gevestigd in **Turnhout**. Een **mix van communicatieve en administratieve taken** vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Ben jij punctueel, een echte teamplayer en heb jij bovendien al een goede ervaring in een...


  • Turnhout, Belgique Select Temps plein

    In de rol van **Assistant Private Banking **ga je administratieve ondersteuning aan de Private Bankers geven. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van **klantencontacten** en het **coördineren van evenementen**. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken. **Jouw takenpakket**: -...


  • Turnhout, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Senior A-Z Accountant ad interim** voor een opdracht van ongeveer van 6 maanden (tot vaste aanwerving). Robert Half is momenteel op zoek naar een **Senior A-Z Accountant ad interim** voor een opdracht van ongeveer van 6 maanden (tot vaste aanwerving). Onze klant is een organisatie gelegen in de Kempen. Als...


  • Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Management Assistant van het regionale ALDI Real Estate team in Turnhout ondersteun en assisteer je de managers Constructie en Expansie bij het vastgoedmanagement van alle ALDI-winkels, vooral in de regio Antwerpen. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling. - Je biedt ondersteuning aan verschillende managers...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois


    Turnhout, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met een passie voor projecten? Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Project Assistant**! **Wat ga je doen?**: Als Project Assistant vervul je een cruciale ondersteunende rol binnen ons...


  • Turnhout, Belgique Select Temps plein

    **In de rol van senior projectmanager de spilfiguur in het coördineren van de werkzaamheden betreffende constructie.** **Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere**: - Het ontwikkelen van een uitgebreid projectplan met duidelijke doelen, mijlpalen, budget en tijdlijnen. - Het definiëren en beheren van de projectscope in samenwerking met...

  • Senior Boekhouder

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Senior Boekhouder **voor een bedrijf gelegen** regio Turnhout.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Senior Boekhouder **voor een bedrijf gelegen** regio Turnhout.** Onze klant is een dynamische, beursgenoteerde bedrijvengroep met verschillende dochterondernemingen in binnen - en buitenland. **Je...

  • Senior Accountant

    Il y a 6 mois


    Turnhout, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: In de rol van **Senior Accountant te Turnhout **draag je de eindverantwoordelijkheid voor diverse cliëntendossiers, waarbij je: Leiding geeft aan een team van junior accountants en boekhouders. Actief betrokken bent bij de maandelijkse, kwartaal-, halfjaarlijkse en jaarlijkse afsluitingen en rapportages. Deskundig advies verstrekt aan de...

  • Senior Accountant

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique CONNECTD Temps plein

    Voor een **grote speler in Turnhout** zijn we op zoek naar een **Senior Accountant** **Taken** - Je bent **verantwoordelijk voor de boekhouding van enkele entiteiten binnen de groep**: - Je verzorgt de **maandelijkse BTW-aangifte en de maandafsluit**: - Je bereidt de **betalingen **voor - Je stelt **maandelijkse rapporteringen** op en verzorgt ad hoc...


  • Turnhout, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen? Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je...