Job Administratief Medewerker Antwerpen
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker is het jouw taak om de documentatie te controleren op volledigheid en vormgeving zodat deze voldoet aan de project specificaties.
Meer specifiek:
- Je kijkt de kwaliteit van scans, index, paginanummer en bookmarks na.
- Je vraagt intern de as built documentatie op op basis van fabricatie
- en productielijsten.
- Je beheert en houdt up to date van de bestaande registers op projectniveau.
- Je zet de documentatie stroom voor subcontractors op.
- Je stelt op en beheert As Built Fabricatielijst aan de hand van de productieplanning.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de uitwisseling van (technische) documenten en in - en uitgaande informatie / communicatie tussen verschillende partijen.
- Je controleert aangeleverde documentatie op lay-out (juiste format), revisienummer,Je zorgt ervoor dat alle documentatie aangeleverd wordt volgens afspraken met de klant.
- Je werkt mee aan het up to date houden van de bestaande registers.
- Je bent één van de aanspreekpunten van het project team m.b.t. communicatie over updates en het verspreiden van documenten. Je kan ook ten allen tijde de status van de documenten doorgeven en weet waar in de workflow ze zitten.
- Je werkt actief mee aan het oplossen van ad hoc of andere problemen binnen document controle en kaart deze aan indien nodig.
- Je zorgt ervoor dat as-built documenten beschikbaar zijn aan het einde van het project.
Profiel
- is klantgericht en kan vlot contacten leggen met klanten en inspecteurs.
- heeft een bachelordenkniveau.
- werkt gestructureerd en met oog voor detail.
- werkt graag zelfstandig en met deadlines.
- neemt graag initiatief en zoekt graag zaken uit.
- gaat pragmatisch en proactief te werk.
- heeft een zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
- kan goed overweg met de courante office programma’s, voornamelijk Excel.
- heeft kennis van datamanagement systemen.
- toont interesse in grote staalconstructies en hebt een bepaalde feeling met technische documenten.
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie, civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep.
Verder bieden we je uiteraard ook nog:
- een aantrekkelijk salarispakket
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- opleidingsmogelijkheden en potentiële groeikansen - we willen dat je vooruit gaat
- tal van leuke evenementen zoals onze jaarlijkse kerstborrel, vakantieborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuilding, familiedagJe maakt bij ons echt deel uit van de “Smulders-familie” Check zeker onze blog voor de verslagen
Plaats tewerkstelling
SMULDERS PROJECTS BELGIUM
LEO BOSSCHARTLAAN 20 2660 HOBOKEN
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- LEO BOSSCHARTLAAN 20 2660 HOBOKEN
-
Job Administratief Medewerker Antwerpen
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique Smulders Temps pleinWij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie, civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep. Verder bieden we je uiteraard ook nog: - een...
-
Onthaalbediende & Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Hoboken, Belgique Depannage 2000 Temps pleinFunctieomschrijving Als Onthaalbediende & administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt. Je werk zal grotendeels bestaan uit: - Ontvangst van bezoekers aan de loketten en hen correct advies verstrekken - Afhandelen van dossiers mbt getakelde voertuigen - Administratieve taken waaronder het opvolging van dossiers & bestelbonnen, uitschrijven...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique Accent Temps pleinDepannage 2000 is een gespecialiseerd takel - en bergingsbedrijf, gekend in Antwerpen en omstreken. Vanuit onze vestiging in Hoboken opereren we in heel België en ook daarbuiten. Met een team van 45 gemotiveerde medewerkers en een uitgebreid wagenpark staat Depannage 2000 dag en nacht paraat voor het uitvoeren van dringende en minder dringende interventies....
-
Medewerker It-infrastructuur
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique SCHOLENGROEP 1 : ANTWERPEN Temps pleinGO! CVO Antwerpen is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in dag-, avond - of afstandsonderwijs. Meer dan 12.000 cursisten leren bij GO! CVO Antwerpen. Om de organisatie te versterken zijn we op zoek naar een enthousiast e medewerker IT-netwerk en dit voor 20/20. **JOUW...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie 2660 Hoboken Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Ben je op zoek naar een naar een administratieve uitdaging in Zuid-Antwerpen? Werk je graag mee aan een goede administratieve flow en orderverwerking? Dan is onze klant te Zuid-Antwerpen naar jou als Administratief Bediende. - Jouw taken bestaan onder andere uit: - Het...
-
Administratief Medewerker Orderverwerking Bij
il y a 1 semaine
Hoboken, Belgique HAYS Temps pleinHoboken | Administratie | Klantencontact | Amerikaanse speler | Interim optie vast | 1106060 **Over de organisatie** Voor een Amerikaans bedrijf actief in de technische sector, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het backoffice team te versterken. Het gaat om een financieel gezonde firma die een 100-tal jaar actief is en wereldwijd duizenden...
-
Hoofdverpleegkundige Thuisverpleging Wzc: Od 100%
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps pleinWerk je graag met senioren? Wil jij je als hoofdverpleegkundige enkel focussen op de medische taken? Deze unieke en nieuwe manier van werken is mogelijk bij Zorgbedrijf Antwerpen. Lees verder**Dit vind je leuk om te doen** **Dit vind je leuk om te doen**: - Zorgbedrijf Antwerpen is continue in ontwikkeling en kiest heel bewust voor een -...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique Affect2U Temps plein**Administrator **(M/V/X)** - Wil je graag werken binnen de verslavingszorg? Vind je het leuk om een zelfstandige functie als administratief medewerker te bekleden samen met een betrokken en bedreven team? Dan is **Affect2U** geschikt voor jou! Wij behandelen volwassenen met een verslavings - en traumaproblematiek. Wij zoeken momenteel een Administrator voor...
-
Job Technieker Antwerpen
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving Als technieker sta je in voor het detecteren/oplossen van elektrische en/of mechanische storingen over het hele terrein. Afhankelijk van jouw kennis en specialisatie, word je ingezet voor bepaalde taken. Benieuwd in wat voor omgeving je terecht zou komen? Bekijk alvast wat we doen in dit filmpje! Meer specifiek: - Als technieker voer...
-
Job Storingstechnieker Antwerpen
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving Als storingstechnieker ben jij hét aanspreekpunt bij (dringende) technische storingen overheen het hele terrein. Zowel elektrisch als mechanisch weet jij hoe je aan de slag moet met problemen, terwijl je steeds de kalmte bewaart. Benieuwd in wat voor omgeving je terecht zou komen? Bekijk alvast wat we doen in dit filmpje! Meer...
-
Dispatcher
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een gespecialiseerd takel - en bergingsbedrijf, gekend in Antwerpen en omstreken. Vanuit onze vestiging in Antwerpen opereren we in heel België en ook daarbuiten. Met een team van 45 gemotiveerde medewerkers en een uitgebreid wagenpark staat het bedrijf dag en nacht paraat voor het uitvoeren van dringende en minder dringende interventies. U...
-
Job Hse Manager Antwerpen
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps pleinVereiste studies - Master Veiligheidswetenschappen - Prof. bach. Toegepaste psychologie: Arbeids - en organisatiepsychologie - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Milieumanagement - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Engels (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde...
-
Job Storingstechnieker Antwerpen
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique Smulders Temps pleinWij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie en civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep. Verder bieden we je uiteraard ook nog: - een...
-
Job Technieker Antwerpen
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique Smulders Temps pleinWij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie en civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep. Verder bieden we je uiteraard ook nog: - een...
-
Supervisor Cleaning
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique GOM HOBOKEN Temps pleinFunctieomschrijving Wat verwachten we van jou? Als supervisor schoonmaak geef je leiding aan verschillende schoonmaakploegen in regio Antwerpen. Je controleert de kwaliteit van het uitgevoerde werk, communiceert helder en duidelijk met je team en met de klant en organiseert en coördineert de schoonmaakactiviteiten. Daarnaast verzorg je de planning, volg...
-
Support / Helpdeskmedewerker (M/v/x) - Voltijds
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique GO! CVO Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving GO! CVO Antwerpen is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in dag-, avond - of afstandsonderwijs. Meer dan 12.000 cursisten leren bij GO! CVO Antwerpen. Om het IT team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste support/helpdeskmedewerker voor...
-
Job Straler Antwerpen #werkplekvrij
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving Als straler straal je grote metaalconstructies met grit in verschillende houdingen. Benieuwd waar je aan zou meewerken? Bekijk dan alvast dit filmpje! Meer specifiek: - Je staat in voor het handmatig stralen van grote metaalconstructies. - Je vult de machine met grit, en je reinigt en onderhoudt de toestellen. - Je voert visuele...
-
Job Kwaliteitscontroleur Lassen Antwerpen
il y a 3 semaines
Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving - Je staat in voor de coördinatie en de systematische opvolging van alle kwaliteitscontroles die in de lashal uitgevoerd worden (dimensionele controles, NDT-controles,). - Je voert inspecties uit, je maakt analyses en je rapporteert over de resultaten. - Bij onregelmatigheden stel je afwijkingsrapporten op en werk je daadkrachtig naar...
-
Steward Autokeuring Provincie Antwerpen 4 Dagen
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique AUTOVEILIGHEID - BTC HOBOKEN Temps pleinFunctieomschrijving Verspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant. Voor onze vestigingen zijn we momenteel opzoek naar een steward. - Als steward bent u verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van klanten bij de keuze van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Hoboken, Belgique Stegmann Temps pleinVoor onze klant, een internationale producent en leverancier van allerhande technische onderdelen, zijn wij op zoek naar een commerciële binnendienst medewerker in de Antwerpse Haven. Jouw takenpakket: - Je zorgt voor een efficiënte communicatie tussen klant en gespecialiseerde afdeling - Orderinput en opvolging van orders - Administratieve afhandeling...