Job Administratief Medewerker Antwerpen

il y a 3 semaines


Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker is het jouw taak om de documentatie te controleren op volledigheid en vormgeving zodat deze voldoet aan de project specificaties.

Meer specifiek:

- Je kijkt de kwaliteit van scans, index, paginanummer en bookmarks na.
- Je vraagt intern de as built documentatie op op basis van fabricatie
- en productielijsten.
- Je beheert en houdt up to date van de bestaande registers op projectniveau.
- Je zet de documentatie stroom voor subcontractors op.
- Je stelt op en beheert As Built Fabricatielijst aan de hand van de productieplanning.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de uitwisseling van (technische) documenten en in - en uitgaande informatie / communicatie tussen verschillende partijen.
- Je controleert aangeleverde documentatie op lay-out (juiste format), revisienummer,Je zorgt ervoor dat alle documentatie aangeleverd wordt volgens afspraken met de klant.
- Je werkt mee aan het up to date houden van de bestaande registers.
- Je bent één van de aanspreekpunten van het project team m.b.t. communicatie over updates en het verspreiden van documenten. Je kan ook ten allen tijde de status van de documenten doorgeven en weet waar in de workflow ze zitten.
- Je werkt actief mee aan het oplossen van ad hoc of andere problemen binnen document controle en kaart deze aan indien nodig.
- Je zorgt ervoor dat as-built documenten beschikbaar zijn aan het einde van het project.

Profiel
- is klantgericht en kan vlot contacten leggen met klanten en inspecteurs.
- heeft een bachelordenkniveau.
- werkt gestructureerd en met oog voor detail.
- werkt graag zelfstandig en met deadlines.
- neemt graag initiatief en zoekt graag zaken uit.
- gaat pragmatisch en proactief te werk.
- heeft een zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
- kan goed overweg met de courante office programma’s, voornamelijk Excel.
- heeft kennis van datamanagement systemen.
- toont interesse in grote staalconstructies en hebt een bepaalde feeling met technische documenten.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie, civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep.

Verder bieden we je uiteraard ook nog:

- een aantrekkelijk salarispakket
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- opleidingsmogelijkheden en potentiële groeikansen - we willen dat je vooruit gaat
- tal van leuke evenementen zoals onze jaarlijkse kerstborrel, vakantieborrel, nieuwjaarsreceptie, teambuilding, familiedagJe maakt bij ons echt deel uit van de “Smulders-familie” Check zeker onze blog voor de verslagen

Plaats tewerkstelling

SMULDERS PROJECTS BELGIUM
LEO BOSSCHARTLAAN 20 2660 HOBOKEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- LEO BOSSCHARTLAAN 20 2660 HOBOKEN



  • Hoboken, Belgique Smulders Temps plein

    Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie, civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep. Verder bieden we je uiteraard ook nog: - een...


  • Hoboken, Belgique Depannage 2000 Temps plein

    Functieomschrijving Als Onthaalbediende & administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt. Je werk zal grotendeels bestaan uit: - Ontvangst van bezoekers aan de loketten en hen correct advies verstrekken - Afhandelen van dossiers mbt getakelde voertuigen - Administratieve taken waaronder het opvolging van dossiers & bestelbonnen, uitschrijven...


  • Hoboken, Belgique Accent Temps plein

    Depannage 2000 is een gespecialiseerd takel - en bergingsbedrijf, gekend in Antwerpen en omstreken. Vanuit onze vestiging in Hoboken opereren we in heel België en ook daarbuiten. Met een team van 45 gemotiveerde medewerkers en een uitgebreid wagenpark staat Depannage 2000 dag en nacht paraat voor het uitvoeren van dringende en minder dringende interventies....

  • Medewerker It-infrastructuur

    il y a 2 semaines


    Hoboken, Belgique SCHOLENGROEP 1 : ANTWERPEN Temps plein

    GO! CVO Antwerpen is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in dag-, avond - of afstandsonderwijs. Meer dan 12.000 cursisten leren bij GO! CVO Antwerpen. Om de organisatie te versterken zijn we op zoek naar een enthousiast e medewerker IT-netwerk en dit voor 20/20. **JOUW...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Hoboken, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2660 Hoboken Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Ben je op zoek naar een naar een administratieve uitdaging in Zuid-Antwerpen? Werk je graag mee aan een goede administratieve flow en orderverwerking? Dan is onze klant te Zuid-Antwerpen naar jou als Administratief Bediende. - Jouw taken bestaan onder andere uit: - Het...


  • Hoboken, Belgique HAYS Temps plein

    Hoboken | Administratie | Klantencontact | Amerikaanse speler | Interim optie vast | 1106060 **Over de organisatie** Voor een Amerikaans bedrijf actief in de technische sector, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het backoffice team te versterken. Het gaat om een financieel gezonde firma die een 100-tal jaar actief is en wereldwijd duizenden...


  • Hoboken, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Werk je graag met senioren? Wil jij je als hoofdverpleegkundige enkel focussen op de medische taken? Deze unieke en nieuwe manier van werken is mogelijk bij Zorgbedrijf Antwerpen. Lees verder**Dit vind je leuk om te doen** **Dit vind je leuk om te doen**: - Zorgbedrijf Antwerpen is continue in ontwikkeling en kiest heel bewust voor een -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Hoboken, Belgique Affect2U Temps plein

    **Administrator **(M/V/X)** - Wil je graag werken binnen de verslavingszorg? Vind je het leuk om een zelfstandige functie als administratief medewerker te bekleden samen met een betrokken en bedreven team? Dan is **Affect2U** geschikt voor jou! Wij behandelen volwassenen met een verslavings - en traumaproblematiek. Wij zoeken momenteel een Administrator voor...

  • Job Technieker Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Als technieker sta je in voor het detecteren/oplossen van elektrische en/of mechanische storingen over het hele terrein. Afhankelijk van jouw kennis en specialisatie, word je ingezet voor bepaalde taken. Benieuwd in wat voor omgeving je terecht zou komen? Bekijk alvast wat we doen in dit filmpje! Meer specifiek: - Als technieker voer...


  • Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Als storingstechnieker ben jij hét aanspreekpunt bij (dringende) technische storingen overheen het hele terrein. Zowel elektrisch als mechanisch weet jij hoe je aan de slag moet met problemen, terwijl je steeds de kalmte bewaart. Benieuwd in wat voor omgeving je terecht zou komen? Bekijk alvast wat we doen in dit filmpje! Meer...

  • Dispatcher

    il y a 3 semaines


    Hoboken, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een gespecialiseerd takel - en bergingsbedrijf, gekend in Antwerpen en omstreken. Vanuit onze vestiging in Antwerpen opereren we in heel België en ook daarbuiten. Met een team van 45 gemotiveerde medewerkers en een uitgebreid wagenpark staat het bedrijf dag en nacht paraat voor het uitvoeren van dringende en minder dringende interventies. U...

  • Job Hse Manager Antwerpen

    il y a 3 semaines


    Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    Vereiste studies - Master Veiligheidswetenschappen - Prof. bach. Toegepaste psychologie: Arbeids - en organisatiepsychologie - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Milieumanagement - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Engels (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde...


  • Hoboken, Belgique Smulders Temps plein

    Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie en civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep. Verder bieden we je uiteraard ook nog: - een...

  • Job Technieker Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Hoboken, Belgique Smulders Temps plein

    Wij bieden je naast een grote dosis fun, avontuur en uitdaging een internationale omgeving waarin initiatief en eigen inbreng echt een verschil maken. Je kan meewerken aan tot de verbeelding sprekende constructies voor de offshore windindustrie en civiele markt en dit binnen een groeiende bedrijvengroep. Verder bieden we je uiteraard ook nog: - een...

  • Supervisor Cleaning

    il y a 3 semaines


    Hoboken, Belgique GOM HOBOKEN Temps plein

    Functieomschrijving Wat verwachten we van jou? Als supervisor schoonmaak geef je leiding aan verschillende schoonmaakploegen in regio Antwerpen. Je controleert de kwaliteit van het uitgevoerde werk, communiceert helder en duidelijk met je team en met de klant en organiseert en coördineert de schoonmaakactiviteiten. Daarnaast verzorg je de planning, volg...


  • Hoboken, Belgique GO! CVO Antwerpen Temps plein

    Functieomschrijving GO! CVO Antwerpen is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in dag-, avond - of afstandsonderwijs. Meer dan 12.000 cursisten leren bij GO! CVO Antwerpen. Om het IT team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste support/helpdeskmedewerker voor...


  • Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Als straler straal je grote metaalconstructies met grit in verschillende houdingen. Benieuwd waar je aan zou meewerken? Bekijk dan alvast dit filmpje! Meer specifiek: - Je staat in voor het handmatig stralen van grote metaalconstructies. - Je vult de machine met grit, en je reinigt en onderhoudt de toestellen. - Je voert visuele...


  • Hoboken, Belgique SMULDERS PROJECTS BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor de coördinatie en de systematische opvolging van alle kwaliteitscontroles die in de lashal uitgevoerd worden (dimensionele controles, NDT-controles,). - Je voert inspecties uit, je maakt analyses en je rapporteert over de resultaten. - Bij onregelmatigheden stel je afwijkingsrapporten op en werk je daadkrachtig naar...


  • Hoboken, Belgique AUTOVEILIGHEID - BTC HOBOKEN Temps plein

    Functieomschrijving Verspreid over 18 keuringsstations en 6 examencentra werken er een 700-tal medewerkers in de provincies Antwerpen, Limburg en een gedeelte van Vlaams-Brabant. Voor onze vestigingen zijn we momenteel opzoek naar een steward. - Als steward bent u verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van klanten bij de keuze van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Hoboken, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant, een internationale producent en leverancier van allerhande technische onderdelen, zijn wij op zoek naar een commerciële binnendienst medewerker in de Antwerpse Haven. Jouw takenpakket: - Je zorgt voor een efficiënte communicatie tussen klant en gespecialiseerde afdeling - Orderinput en opvolging van orders - Administratieve afhandeling...