Bediende Onthaal
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
- Onze klant specialiseert zich binnen de financiële sector._
- Zij hebben een zeer brede waaier aan klanten die zij met raad en daad bijstaan in accountancy en fiscaliteit._
De titel ' bediende onthaal & administratie' geeft al veel prijs. Aan het onthaal verwelkom je elke bezoeker met een glimlach.
Ook heb je via mail en telefoon contact met klanten. Jij bent altijd even vriendelijk en behulpzaam. Daarnaast ga je:
- Nieuwe klanten registreren in het systeem
- Vergaderingen inplannen (agendabeheer)
- Vergaderzalen klaarzetten
- De post behandelen en verdelen
- Deadlines opvolgen en collega's hier tijdig aan herinneren
- Ontbrekende gegevens opvragen en opvolgen
- Kantoormateriaal bestellen
- Voorbereiden van facturen
- Documenten versturen en opvolgen (ondertekening en betaling)
- Brieven opmaken
- Archief
- ...
Kortom: jij bent hier het manusje van alles
Profiel
Pas jij in het plaatje?
- Ervaring in soortgelijk werk
- Uitstekende kennis NL (geschreven en gesproken)
- Verzorgd voorkomen
- Vriendelijke telefoonstem
- Zéér klantgericht
- Uiterst behulpzaam
- Beleefde en professionele houding
- Op je strepen kunnen staan
- Collega's durven aanspreken (ivm bv deadlines)
- Sterk in administratie en in het opvolgen van zaken
Jobgerelateerde competenties
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat bieden wij jou als bediende onthaal & administratie?
- Een vast contract bij opstart
- Een voltijdse job in daguren (08.30u - 17.15u en op vrijdag tot 16.15u) *
- Loon naar ervaring
- Andere bijkomende voordelen, waaronder maaltijdcheques van € 8
- Na 3 jaar in dienst een bedrijfswagen
- Een goede opleiding op de werkvloer
- Een mooi kantoor
- Een team waarin naast werken ook gezelligheid heel belangrijk is
- _4/5 is bespreekbaar_
Plaats tewerkstelling
2460 KASTERLEE
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2460 KASTERLEE
-
Administratief Bediende Onthaal
Il y a 7 mois
Turnhout, Belgique Kia Turnhout Temps pleinWil jij graag instaan voor een warm onthaal van onze klanten in onze Kia concessie in Turnhout? Dan zou je zomaar eens onze nieuwe Administratief Bediende Onthaal kunnen worden! **Funtiebeschrijving**: - Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en organisatie van het algemeen onthaal. - Je zorgt voor een warm ontvangst van onze klanten. - Je beheert...
-
Student Onthaal
Il y a 7 mois
Turnhout, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Onze klant is een gekend productiebedrijf in Turnhout. Voor de periode van 1 juli tem 24 juli zoeken we een student die mee aan het onthaal wil werken. Jouw takenpakket: - bezoekers ontvangen - telefoons beantwoorden ( in Nederlands, Frans en Engels) - telfoons doorschakelen naar de juiste persoon - administratieve taken afwerken in...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Turnhout, Belgique STP Temps pleinFunctieomschrijving - Krijg jij energie van het behandelen van administratieve dossiers? En heb jij daarbovenop een gezonde interesse in logistieke administratie? Bingo! _ Jouw takenpakket als administratief bediende: - jij verzorgt het onthaal - jij bent verantwoordelijk voor telefonie én mailverkeer - jij verzorgt ad hoc administratieve taken - jij...
-
Technisch Administratief Bediende Garage
Il y a 7 mois
Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Bedienden Turnhout** zoekt...... Technisch administratief bediende automotive/garage - naverkoop. **Waar moet je zijn?** - **Turnhout**: - ** Specialisatie: Automotive, garage, administratie/aftersales** **Takenpakket?** - Als spilfiguur aan het onthaal/balie/telefoon/mail ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun...
-
Administratief Bediende Deeltijds
il y a 2 semaines
Turnhout, Belgique Stegmann Temps pleinVoor onze klant, een metaalbedrijf regio Turnhout zijn we op zoek naar een Administratief Bediende in een Deeltijdse betrekking. In deze functie kan je als Administratief Bediende rekenen op een gevarieerd takenpakket: - Bestellingen correct opnemen: - Welke materialen moeten er behandeld worden ? - Welke kleur heeft het product nodig ? - Hoe moeten de...
-
Service Advisor/ Technisch Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis office is op zoek naar een Specialist automotive - Service advisor/ technisch administratief bediende** - **Waar? **Turnhout - ** Als gepassioneerd specialist binnen de automotive/ people manager ziet je takenpakket er als volgt uit**: - Opbouwen van vertrouwensrelatie met werknemers en klant - Klachtenbehandeling +...
-
Technisch Onthaal Garage
Il y a 7 mois
Turnhout, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Samen met een collega zal je een gevarieerd takenpakket hebben. - de communicatie met de klant om zijn wensen te vertalen naar de techniekers zodat zij een juiste diagnose en herstelling kunnen uitvoeren op de aangeboden wagen - terugkoppeling naar de klant na de diagnose met de technische uitleg op een manier waarop de klant...
-
Technisch Onthaal Garage
Il y a 7 mois
Turnhout, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Samen met een collega zal je een gevarieerd takenpakket hebben. - de communicatie met de klant om zijn wensen te vertalen naar de techniekers zodat zij een juiste diagnose en herstelling kunnen uitvoeren op de aangeboden wagen - terugkoppeling naar de klant na de diagnose met de technische uitleg op een manier waarop de klant...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Turnhout, Belgique HAYS Temps pleinTurnhout | Customer Service | Administratie | NL | 24u of 32u | 26 verlofdagen | Bouwsector | 1095287 **Over jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een productiebedrijf actief in de bouwsector. Voor hun kantoor in Turnhout is Hays Herentals op zoek naar een enthousiast administratief medewerker ter ondersteuning van hun office manager. Onze klant voorziet de...
-
Autoverkoper
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctie Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, showroom- autoverkoper met passie! Turnhout Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als gepassioneerd verkoper/ commercieel adviseur ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét aanspreekpunt voor...
-
Werkvoorbereider magazijn
il y a 1 mois
Turnhout, Belgique Start People Temps pleinDit gezonde bedrijf is sterk aan het groeien. Hun salades en andere koelverse producten zijn in vele supermarkten te vinden. Daarnaast zijn ze ook met heel wat andere projecten bezig, diversiteit vind je hier dus zeker! Ruim 250 collega's werken hier dag in dag uit mee aan het uitbouwen van dit bedrijf. Toch heerst er een familiale sfeer en is er een...
-
Autoverkoper met passie
il y a 2 semaines
Turnhout, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein* Onze klant heeft verschillende vestigingen in de regio en ondertussen een gevestigde waarde met een grote groeifactor * Toffe informele sfeer waar een gezonde dosis humor centraal staat * Helemaal overtuigd? Bel of mail ons dan snel. Wij staan te popelen je te ontmoeten. Functieomschrijving Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief...
-
Warehouse Supervisor
Il y a 6 mois
Turnhout, Belgique Select Temps pleinWat houdt de functie precies in? Als **Warehouse supervisor** ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een veilige, ordelijke werkomgeving waarin interne en externe klanten op een kwalitatieve en efficiënte manier bediend worden. Jouw taken omvatten onder andere: - Dagelijkse leiding op de werkvloer, waarbij je zorgt voor een correcte werkverdeling...
-
Teamleider Magazijn
Il y a 7 mois
Turnhout, Belgique Select Temps pleinWat houdt de functie precies in? Als **Teamleider Magazijn** ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een veilige, ordelijke werkomgeving waarin hun interne en externe klanten op een kwalitatieve en efficiënte manier bediend worden. Jouw taken omvatten onder andere: - Dagelijkse leiding op de werkvloer, waarbij je zorgt voor een correcte...
-
Autoverkoper Met Passie
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctie Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, showroom- autoverkoper met passie! Waar? Turnhout Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als gepassioneerd verkoper/ commercieel adviseur ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét aanspreekpunt...
-
Autoverkoper Met Passie
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctie Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, showroom- autoverkoper met passie! Waar? Turnhout Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als gepassioneerd verkoper/ commercieel adviseur ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét aanspreekpunt...
-
Shop Manager
il y a 2 semaines
Turnhout, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Onze klant zoekt een enthousiaste...
-
Werkvoorbereider magazijn
Il y a 7 mois
Turnhout, Belgique Start People Herentals Industry & Logistics Temps pleinDescriptionAls Werkvoorbereider Magazijn speel je een cruciale rol in het verzekeren van een veilige, ordelijke en efficiënte werking van ons magazijn. Jij zorgt ervoor dat zowel onze interne als externe klanten tijdig en kwalitatief worden bediend. Hierbij staat veiligheid en welzijn van onze medewerkers voorop.Takenpakket:Veiligheid en OrdeToezien op de...
-
Autoverkoper met passie
il y a 4 semaines
Turnhout, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, showroom- autoverkoper met passie! Waar? Turnhout Passie voor wagens is belangrijk + voltijds willen werken Als gepassioneerd verkoper/ commercieel adviseur ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét...
-
Administratief Allround Bediende Turnhout/breda
Il y a 2 mois
Turnhout, Belgique Lootens Temps plein**Lootens**, gevestigd in Turnhout, Deinze, Harelbeke (BE) en Rucphen (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen en deuren en vliesgevels. Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals _het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de...