Administratief Onthaalmedewerker
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Jouw volgende job is er liefst één met voldoende afwisseling, warme collega's en vooral een plek waar je als mens & medewerker wordt gewaardeerd? Dan zit je bij ons alvast goed
Maar er is meer natuurlijk.
We nemen je graag mee in de functie van administratief onthaalmedewerker die momenteel openstaat voor ons Raadhuiskantoor in Brugge.
Jouw takenpakket:
- Onthaal. En dit zowel telefonisch als van binnenlopende klanten in ons kantoor. Je zorgt voor een warm en vooral professioneel welkom en luistert hoe en wie verder kan helpen.
- Je ondersteunt de accountants waar nodig met administratieve taken.
- De klantendossiers worden door jou zorgvuldig aangevuld en je zorgt er ook voor dat deze up-to-date blijven.
- Verrassingen. Want elke dag zijn er wel nieuwe ad hoc taken waar jij verantwoordelijk voor bent.
Je doet dit niet alleen. En dat is fijn. Je werkt namelijk samen met Isabel in deze functie. Isabel werkt hier al 7 jaar en zal er ook voor zorgen dat jij de kneepjes van het vak leert.
Familiale sfeer en teamwork staan hier centraal. Iedereen helpt elkaar. Altijd.
Daarnaast hebben we met Raadhuis nog kantoren in Duinbergen, Torhout, Oostende en Harelbeke. We zijn dan ook een financieel sterke onderneming die blijft inzetten op groei
Profiel
- Een glimlach. Welkom. En dat straal jij helemaal uit. Je zorgt ervoor dat iedereen, zowel fysisch als telefonisch, professioneel en vriendelijk wordt onthaald.
- Je beheerst zeer goed het Nederlands (geschreven en gesproken)
- Op jouw CV staat een bachelorsdiploma richting bv. office management te blinken. Toch niet? Maar wel een stevige ervaring als administratief medewerker waar je trots op bent? Waag dan vooral ook jouw kans.
- Je zoekt fulltime werk (90% bespreekbaar)
- Puntjes op de i. Dit ben jij op en top. Je houdt ervan om gedetailleerd & nauwkeurig te werken.
- Je kan vlot werken het office pakket.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een warm welkom van jouw nieuwe collega's en een goeie opleiding on-the-job.
- Jezelf verder blijven ontwikkelen? Dat kan hier ook. Want stilstaan doen we hier niet. En jij dus ook niet.
- Je krijgt van ons een voltijds contract van onbepaalde duur en een goede verloning die rekening houdt met jouw ervaring en talent.
- Een gezinsvriendelijke (vrij te kiezen) verlofregeling en glijdende uren (in samenspraak met jouw collega) zorgen ervoor dat de balans werk en privé optimaal blijft.
- Daarnaast heb je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie en ecocheques.
- In onze gemeenschappelijke keuken (waar we vaak samen lunchen) vind je altijd wel iets. Koekjes, frisdrank, koffie,voor elk wat wils. En ja, soms eens een aperitief. Om samen het weekend in te zetten of om iets te vieren.
- Waarden als respect, flexibiliteit en open communicatie zijn voor ons als werkgever heel belangrijk. En ook een familiale werkomgeving waar je jezelf kan zijn. Als medewerker en als persoon.
- Haal je agenda maar boven want jaarlijks doen we hier heel wat leuke teambuilding activiteiten. Alles om de teamspirit op en top te houden.
Plaats tewerkstelling
RAADHUIS B&F
Torhoutse Steenweg 272 8200 SINT-MICHIELS
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Graduaat Bedrijfsorganisatie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Torhoutse Steenweg 272 8200 SINT-MICHIELS
-
Administratief Onthaalmedewerker Met Voorliefde
il y a 3 semaines
Sint-Michiels, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant in de regio van Brugge zijn wij opzoek naar een administratief onthaalmedewerk(st)er m/v.. Als administratief onthaalmedewerker m/v ben je de rechterhand van de HR-manager en bestaat jouw takenpakket uit: - Onthaal van klanten en leveranciers (persoonlijk en telefonisch). - Aanspreekpunt voor interimkantoren. - Behandelen van binnenkomende...
-
Onthaalmedewerker in Brugge
il y a 2 semaines
Sint-Michiels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Voor onze vacature als onthaalmedewerker in Sint-Michiels (Brugge) zoeken wij een gemotiveerde medewerker om volgende taken op zich te nemen: - Je staat in voor het onthaal en toegangscontrole van de bezoekers. - Je informeert bezoekers over tarieven, abonnementen, attracties,... - Je gaat op een correcte wijze om met de kassa...
-
Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Belgique Gemeente Heers Temps pleinFunctieomschrijving Vivaldis Office is op zoek naar een onthaalmedewerker / administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een garage, gespecialiseerd in een A-merk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jobomschrijving - Je verwelkomt de klanten aan het onthaal...
-
Dossierbeheerder/onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Sint-Truiden, Belgique Impact NV Temps pleinVoor onze klant in Sint-Truiden zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder en onthaalmedewerker. Herken je jezelf in deze termen? Lees dan zeker verder! **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten aan de receptie; - Je beheert de planning van de vervangwagens vlekkeloos; - Je handelt vlekkeloos administratieve dossiers...
-
Onthaalmedewerker
il y a 4 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: We zoeken een enthousiaste Onthaalmedewerker met een divers takenpakket. Je speelt een belangrijke rol bij het vriendelijk ontvangen van bezoekers. Telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkomende en uitgaande post en de organisatie van vergaderzalen. - Je ondersteunt...
-
Onthaalmedewerker Zwembad
il y a 18 heures
Sint-Andries, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: **Functieomschrijving** Voor onze vacature als Onthaalmedewerker in een ZWEMBAD regio Brugge, zoeken we een enthousiast persoon die volgende taken voor zijn/ haar rekening wilt nemen: **Aanspreekpunt** - Je staat in voor het onthaal en **toegangscontrole **van de bezoekers. - Met een lach **verwelkom** je elke klant en je staat...
-
Dossierbeheerder/onthaalmedewerker
il y a 2 jours
Sint-Truiden, Belgique Actief Interim Temps pleinAls dossierbeheerder en onthaalmedewerker bij een carrosseriebedrijf in Sint-Truiden maak je deel uit van een jong en dynamisch team. Het autoschadeherstelbedrijf is toonaangevend in België, en we streven ernaar om een uitstekende service te bieden aan onze klanten. Als medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder het onthaal van...
-
Dossierbeheerder / Onthaalmedewerker (H/F)/x
il y a 18 heures
Sint-Truiden, Belgique CARROSSERIE LIEBENS Temps pleinWij zoeken iemand om ons jong en dynamisch team te versterken als dossierbeheerder en onthaalmedewerker in Sint-Truiden. Je werkt zeer klantgericht, wij dragen een goede service hoog in het vaandel. Carrosserie Liebens is een toonaangevend autoschadeherstelbedrijf met klanten over heel België. - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten aan de...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Move Temps pleinLocatie **Sint-Eloois-Vijve** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE**: Voor een retailklant ben ik op zoek naar een **administratief bediende.** - Je helpt mee met de administratieve opvolging van leveranciers. - Input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur. -...
-
Administratief Bediende
il y a 18 heures
Sint-Eloois-Vijve, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: ben je een echte krak in administratie? **Wie zoeken we?**: - goede kennis van IT- Office tools - zelfstandig werken - Leergierig - Flexibel - bereid om op zaterdag te werken. **Wat bieden wij je?**: - afwisselende job - boeiende job - 40u per week - 1 ADV op zaterdag - maaltijdcheques - ecocheques - personeelkorting - na interimperiode...
-
Opvoeder School/ Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Sint-Andries, Belgique MAST Temps plein4/5e opdracht als opvoeder/ administratief medewerker. Deze job omvat vooral taken als opvoeder bij leerlingen van de eerste graad secundair onderwijs. Administratieve opdrachten zijn er in beperktere mate. Als onthaalmedewerker vervul je op de vestiging Sint-Andries een centrale rol naar leerlingen, ouders, externen, collega’s én directie. Zie...
-
Onthaalmedewerker Dienst Sociale Administratie
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: De hulpverleners van het OCMW bieden sociale en financiële hulpverlening. Zij vertrouwen op onthaalmedewerkers om hen te ondersteunen. Dit betekent concreet dat je ervoor zorgt dat de cliënten tijdig hun betalingen krijgen, hun facturen betaald worden, de dossiers aangemaakt worden, de hulpverleners administratief ontzorgt wordt...
-
Onthaalmedewerker 19u of 30u
il y a 6 jours
Sint-Andries, Belgique LAGO Brugge Olympia Temps pleinFunctieomschrijving Aanspreekpunt - Je staat in voor het onthaal en toegangscontrole van de bezoekers. - Met een lach verwelkom je elke klant en je staat ze te woord bij vragen. - Je informeert bezoekers over tarieven, abonnementen, attracties, Administratieve & financiële verantwoordelijkheid - Je gaat op een correctie wijze om met de kassa &...
-
Analytisch Administratief Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Sint-Michiels, Belgique Start People Temps pleinBen je op zoek naar een gevarieerde functie en zit administratie in jouw bloed? Werk je graag met cijfers? Kom je uit de uitzendsector maar wens je graag de combi van HR en administratie te doen? Dan zoeken wij jou! Uw takenpakket is 2-ledig: 40% onthaal en administratie 60% HR gerelateerde taken Concreet: ONTHAAL: Je bent het visitekaartje van onze...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: - Ga je graag administratief te werk? - Sta je ervoor open om in het weekend (zaterdag) te werken, waarna je één vrije dag in de week hebt? - Sta je graag klanten te woord op een vriendelijke manier? Lees dan zeker verder naar je takenpakket als administratief medewerker: - Ondersteuning bij de administratieve opvolging van...
-
Ondersteunend Administratief Bediende
il y a 6 jours
Sint-Eloois-Vijve, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor een winkel gelegen te Sint-Eloois-Vijve zijn we op zoek naar een ondersteunend administratief bediende. Wat is het takenpakket van een ondersteunend administratief bediende?: Je helpt mee in de administratieve opvolgingen van leveranciers. - Input van leveringen van goederen aan de hand van orderbevestiging/leverbon/factuur. -...
-
Administratief Bediende Input
il y a 6 jours
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Start People Temps plein**Jouw taken als** UITVOEREND ADMINISTRATIEF BEDIENDE**: - Administratieve opvolging van leveranciers. - Input van goederen in het CRM-systeem. - Opzoeken van beeldmateriaal voor nieuwe artikelen om de webshop up-to-date te houden. - Klanten te woord staan bij omruilingen, vragen of problemen (bij afwezigheid van de onthaalmedewerker). - Ondersteuning aan...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Sint-Eloois-Vijve, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Waregem** gaat als rekrutering - en selectiepartner op zoek naar een **Administratief Bediende** voor een bedrijf actief in de retailsector te **Waregem**. **Een greep uit jouw takenpakket**: - Je biedt ondersteuning bij de administratieve opvolging van de leveranciers - Je staat in voor de input van de leveringen van goederen...
-
Tijdelijk - Onthaalbediende
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: We zijn op zoek naar een receptionist(e)/onthaalmedewerker voor een dynamisch bedrijvencentrum te Sint-Niklaas. Je takenpakket zal voornamelijk bestaan uit: - Onthaal van gasten/klanten, zowel ter plaatse als telefonisch - Vergaderzalen inplannen, reserveren en voorbereiden - Bestellingen bij traiteur voor vergaderingen/andere...
-
Student - Onthaalbediende
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: We zijn op zoek naar een student receptionist(e)/onthaalmedewerker voor een dynamisch bedrijvencentrum te Sint-Niklaas. Je takenpakket zal voornamelijk bestaan uit: - Onthaal van gasten/klanten, zowel ter plaatse als telefonisch - Vergaderzalen inplannen, reserveren en voorbereiden - Bestellingen bij traiteur voor vergaderingen/andere...