Property Manager

Functieomschrijving

Wil jij onderdeel worden van een snelgroeiend verhaal met focus op kwaliteit, professionaliteit en efficiënte dienstverlening? Wil jij terecht komen in een stimulerende werkomgeving die kansen biedt en zorgt voor de nodige ondersteuning om jouw carrière een extra boost te geven?

Taken en verantwoordelijkheden

Als gebouwbeheerder ben je de spilfiguur en eindverantwoordelijke voor het beheer van je gebouwenportefeuille. Je verzorgt de opvolging van de gebouwen waarbij je instaat voor het onderhoud en de herstellingen, administratieve verwerking van dossiers, juridische procedures en ook schadedossiers volg je mee op. Je bewaakt het financieel beheer met de boekhouding, maakt het budget op en ontwikkelt een visie in de VME.

Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering ben je een belangrijke meerwaarde. Je informeert, adviseert en begeleidt de eigenaars. Maar ook daarbuiten ontzorg je je klanten wanneer er onvoorziene problemen optreden.

Tot slot zorg je voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen, met name de eigenaars. Je denkt mee na over de manier waarop we hen beter kunnen begeleiden en je bent altijd pro-actief in hun manier van denken.

Profiel
- Let’s talk, je bouwt lange termijn relaties op met leveranciers en treedt steeds in constructief overleg met de eigenaars.
- How can I help you? Kwalitatieve klantenservice is voor jou prioriteit.
- This give me energy: Je bent flexibel en je vindt het leuk om dagelijks nieuwe vraagstukken op te lossen.
- Priorities first Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je plant je agenda zelf in, bepaalt je prioriteiten en volgt nauwgezet alles op.
- Know-how: ervaring als syndicus is geweldig Heb je echter een bachelor diploma in een aanverwante richting (vastgoed, rechtspraktijk,..) of hebt gelijkwaardige ervaring opgedaan in een nevensector? Zeer welkom, wij leren je het vak
- Basics: Je bent vlot in het Nederlands en met IT tools.

Jobgerelateerde competenties
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
- Instaan voor het financieel beheer in rentmeesterschap
- Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
- Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling,...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling,...) opvolgen en beheren
- De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
De bedrijven, aannemers,... selecteren
- Vastgoed beheren: Residentieel vastgoed
- De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
- Vastgoed beheren: Bedrijfsgebouwen
- De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
- Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen,...)
- Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
- Budgetten opvolgen
De boekhoudkundige, juridische, fiscale,... documenten invullen
- Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
- De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een klein en gedreven team. Het kantoor Synd-Immo in Turnhout is een gewaardeerde partner met een interessante gebouwenportefeuille in de nabije omgeving van het kantoor.

Een hecht team waar open communicatie en een nauwe samenwerking voorop staan. Je vindt bij ons een uitdagende job waarbij je voldoende verantwoordelijkheid en flexibiliteit krijgt alsook de nodige ondersteuning. Met Parte Academy voorzien we een opleidingstraject waarin jij je alle facetten van de syndicuswereld eigen kan maken en je hierin blijven ontwikkelen.

Bijkomend voorzien we een competitief salarispakket met uitgebreide voordelen én geregeld fun activiteiten met de collega’s

Plaats tewerkstelling

Warandestraat 62 2300 TURNHOUT
- Toon op kaart