Directeur-rice Adjointe

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l’offre est à pourvoir rapidemment et est basée à Jambes.

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2 POSTES DISPONIBLES

Depuis près de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant que directeur-rice adjoint-e votre mission principale consiste à seconder le directeur-rice de centre dans la gestion et l’organisation des activités du centre, voire le/la remplacer si nécessaire.

Par ailleurs, en collaboration avec le directeur-rice de centre, vous veillez à assurer le bon fonctionnement du centre dans tous ses aspects et ce, en adéquation avec les objectifs du centre, du département ADA et dans le respect de la législation belge et européenne.

**A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes**:
***En termes d’accompagnement**:

- Offrir un soutien de 2ième ligne et établir des contacts avec l’ensemble des demandeurs de protection internationale.
- Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : transports, repas, hébergement, permanences sociales et médicales, etc.
- Contribuer à l’intégration du centre dans son environnement: favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, etc.
- Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités, évènements et projets en phase avec les objectifs et les besoins identifiés.
- Soutenir la résilience.
- Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.

**En termes de management**:

- Gérer et accompagner le développement des collaborateurs : encadrer pédagogiquement l’équipe, participer aux évaluations du personnel, etc.
- Coordonner les services et thématiques dont vous êtes responsables (technique, social, médical, etc.): gestion des réunions, suivi des dossiers, des projets, etc.
- Assurer les synergies entre les différents services du centre.
- Gérer et accompagner les volontaires.
- Gestion RH : planning des tâches, horaires, absences, remplacements, etc.
- Être moteur de changement.
- Veiller à l’exemplarité managériale : incarnation des valeurs de la CRB, respect des procédures, etc.

**En termes d’administration**:

- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
- Gérer les avertissements écrits, les sanctions des résidents et les transferts (lieux adaptés, disciplinaires) en concertation avec le/la directeur.rice du centre.
- Gérer les tâches administratives diverses (rapports, articles, encodage informatique, etc.).

**En termes de sécurité**:

- Assurer la sécurité des résidents et du personnel du centre : gérer les incidents, événements internes au centre et faire le suivi auprès des autorités compétentes, etc.
- Assurer le suivi du PIU (Plan d’Intervention d’Urgence) : contrôles, entretiens, respect des normes des installations de protection incendie et autres moyens d’interventions, gestion et suivi du carnet de sécurité, etc.
- Gérer un appel d’offres : comparaison des devis, choix du fournisseur, etc.

**Autres responsabilités**:

- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordre intérieur, des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, des procédures ADA et des instructions de Fedasil.
- Assurer le lien avec la coordination ADA (infrastructures, logistiques, formation, coordination sociale, médicale, etc.).
- Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par la direction.
- Participer à l’évolution de la structure d’accueil : coordonner des axes du plan d’action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions stratégiques ou réunions organisées par le département ADA, etc.
- Proposer des améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins et en adéquation avec la stratégie.
- Représenter la direction du centre sur des thématiques définies en concertation avec cette