HR & Office Assistant

il y a 4 semaines


Gent, Belgique MobilityPlus Temps plein

“_Don’t let them tell you the future’s electric”_, zong Jack White zo’n kwarteeuw geleden. Ondertussen weten we wel beter. Kijk maar eens om je heen: je werd vast al eens ingehaald door een elektrische wagen (of je deed het zelf). En hoe worden die opgeladen? Voor een groot deel dankzij ons. MobilityPlus is ondertussen dé referentie voor B2B- en B2B2C-laadoplossingen voor elektrische wagens. En net als de markt groeien we als kool.

Wij zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte **HR & Office Assistant **om ons team te versterken.

**Jouw takenpakket**

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor zowel een aantal HR-taken, als het beheren van de kantooradministratie. Je zult een belangrijke schakel zijn tussen onze medewerkers, het management en externe partners. Je rapporteert aan de HR Manager.

HR-taken:

- **Ondersteunen van HR-processen,** zoals werving en selectie, onboarding en personeelsadministratie.
- Coördineren van **interne communicatie** over HR-gerelateerde zaken, zoals beleidsupdates, evenementen en opleidingen.
- **Bijdragen** aan de ontwikkeling en implementatie van **HR-initiatieven**, zoals trainingsprogramma's, initiatieven rond medewerkerstevredenheid en medewerkersbetrokkenheid.
- Beheren van HR-gerelateerde documentatie in onze HR-tool Officient.
- **Ondersteuning bieden **bij de uitwerking van **HR Projecten,** zoals de implementatie van de tijdsregistratie voor de arbeiders.
- **Assisteren **bij het **opstellen van rapporten **en analyses op HR-gebied.

Office management:

- Verzorgen van** algemene kantooradministratie**, zoals postbeheer, bestellingen, voorraadbeheer en facilitaire zaken.
- **Organiseren en coördineren **van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen.
- Zorgen voor een **nette en goed georganiseerde kantooromgeving**.

**Onze ideale kandidaat**:

- Je hebt bij voorkeur een **bacheloropleiding**, of gelijkwaardig door ervaring.
- ** Basiskennis van HR-processen **en -procedures is mooi meegenomen.
- Uitstekende **communicatieve vaardigheden** en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen. Discretie is voor deze functie van groot belang.
- Goede **organisatorische vaardigheden **en oog voor detail.
- ** Proactieve houding** en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Bekendheid met MS Office en HR-software.
- Vloeiende beheersing van de **Nederlandse taal,** zowel mondeling als schriftelijk. Een goede kennis Frans is zeker een plus

**Wat wij bieden?**
- We bieden jou een zeer **uitdagende functie** met veel verantwoordelijkheid en autonomie in een snelgroeiend marktsegment.
- Een **dynamische omgeving** waar proactiviteit en initiatief aangemoedigd wordt & inspraak en commitment sterk wordt gewaardeerd;
- Een **aantrekkelijk salaris** in functie van jouw ervaring, inclusief extralegale voordelen (onkostenvergoeding, hospitalisatie - en groepsverzekering, telefonie en laptop, maaltijdcheques & ecocheques, CAO90 bonus bij het behalen van de vooropgestelde resultaten).
- Een **aangename werkomgeving **in ons nieuw & vlot bereikbaar kantoor gelegen te Gent, vlakbij Flanders Expo.
- ** Balans tussen werk en privé** door 32 vakantiedagen, een uurrooster met glijtijden & hybride werken (office/thuiswerk).

**Interesse?


  • HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant **ben je een **spilfiguur** binnen het HR Team. Je biedt ondersteuning in heel wat administratieve processen. Samen met je collega’s HR Offices & HR Managers zorg je ervoor dat alles administratief op wieltjes loop. - **Actieve medewerking** aan de **voorbereiding van payroll**: - Administratieve **onboarding **van nieuwe medewerkers,...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant **ben je een **spilfiguur** binnen het HR Team. Je biedt ondersteuning in heel wat administratieve processen. Samen met je collega’s HR Offices & HR Managers zorg je ervoor dat alles administratief op wieltjes loop. - **Actieve medewerking** aan de **voorbereiding van payroll**: - Administratieve **onboarding **van nieuwe medewerkers,...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als** HR Assistant** ben je een **spilfiguur** binnen het HR team. Samen met je collega HR business partner en 2 collega HR officers zorg je voor de ondersteuning bij heel wat HR Processen. Je werkt voornamelijk vanuit Gent maar 1 a 2 maal per week wil je ook werken vanuit de vestiging in Puurs. - Actieve deelname aan het opstellen van de...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Spreekt een job binnen de petrochemie je aan? Ben jij een administratieve duizendpoot die prioriteiten weet te stellen? Zoek je meteen naar oplossingen indien je op een probleem stuit? Dan is de functie van HR Assistant volledig op jouw lijf geschreven. Als HR Assistant sta je in voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de HR...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Voor onze klant, een **ambitieus** **retailbedrijf, gaat Bright Potentials op zoek naar een **enthousiaste en flexibele HR Assistant** om het HR team te versterken. **Jouw functie als HR Assistant**: In deze functie ondersteun je het 5-koppig HR team op **administratief **vlak. Je maakt de **planning** op voor de uitzendkrachten en...

  • Junior HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als **junior HR Assistant **ben je de rechterhand van de **HR Business partner** en sta je in voor volgende taken: - Voorbereiding van de payroll - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van toegangsbagdes, bestellen van wagens, telefoons, laptops ed - Beheer en opvolging van kort - en langdurige...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot? Ben je sociaal, gedreven en weet je van aanpakken. Dan is deze job als Office Assistant in Gent zeker iets voor jou. Solliciteer! Jouw takenpakket bestaat uit een mix van Sales, Marketing & HR waarbij de focus op Sales ondersteuning ligt: - Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP...

  • HR-assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je gebeten door HR en administratie? Goed georganiseerd en sociaal vaardig? Herken je jezelf hier volledig in? Dan zijn wij dringend op zoek naar jou! Voor een bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een gedreven HR-assistant. **Jouw taken**: Je verleent administratieve ondersteuning in verschillende HR-processen, voornamelijk binnen rekrutering en...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    The HR Officer is the point of contact within the company for all HR & (first line) payroll inquiries. You'll also be a back up for your colleague who is in charge of HR support for the stores in Belgium and the Netherlands. As a HR Officer you'll maintain employee records, advise on employment national regulations/law, collective agreements, personnel...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Voor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Ben je op zoek naar een **gevarieerde...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Je komt terecht in een KMO in de gezonde voedingssector waar je kan genieten van de nodige flexibiliteit. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...

  • Office Assistant Vastgoed

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1090851 **Jouw nieuwe functie** Als office assistant vastgoed te Gent zal je instaan voor de **receptie en het onthaal van de bezoekers**. Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze. Je **beheert de meetingruimtes** en zorgt dat deze altijd in...

  • HR-assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben jij daarbij op zoek naar een job met maatschappelijke waarde? Dan zijn wij dringend op zoek naar jou! Solliciteer hieronder voor de functie van HR-assistant voor een bedrijf in centrum Gent. **Jouw taken**: Je verleent administratieve ondersteuning in verschillende HR-processen,...

  • Junior HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Bediende **HR **maak je deel uit van het het HR team. Je biedt ondersteuning in heel wat **administratieve processen.** - **Inplannen van afspraken en sollicitatiegesprekken** met de kandidaten - **Opmaken van vacatureteksten**: - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen zorgt voor toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging. Dit binnen een continu evoluerend landschap, waarbij de organisatie steeds op zoek gaat naar nieuwe zorginitiatieven en samenwerkingen. Bouw jij samen met ons HR team mee aan de zorg van de toekomst? **FUNCTIE** Als HR Assistant sta je in voor het...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** Onze klant, gelegen in Sint-Denijs-Westrem, is marktleider in de industriële signalisatie en belijning, op vandaag zitten er 7 bedrijven onder de groep. Ze zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling en de geweldige teamspirit. Daarnaast willen ze gaan voor 100% zorgzaamheid naar al de stakeholders toe:...

  • HR Assistant Chemische Sector

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als HR Assistant geef je organisatorische en administratieve ondersteuning mbt alle domeinen binnen de people & culture-dienst en werk je samen met je collega’s zowel binnen soft HR als hard HR. Je draagt bij tot de realisatie van de lokale en globale activiteiten en doelstellingen van de organisatie. Je bent tewerkgesteld op de plant in Gent. Na een...

  • Office Manager/assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **De functie inhoud**: Als office manager/assistant ga je: - Boeken en organiseren van buitenlandse reis - meetings en uitstappen. - Kantoororganisatie en marketing. - HR-ondersteuning. - Administratie, facturatie en verkoop. - Ondersteuning voor de CEO. **Het profiel**: Als officemanager/assistant heb je het volgende profiel: - Goede sociale...

  • Office Manager/assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Ipsos Temps plein

    #ProudToBeIpsos Ipsos is een toonaangevend wereldwijd onderzoeksbureau. Wij leveren verrassende en unieke inzichten in mensen en markten voor zowel **lokale **als **grote, internationale **klanten **, waarbij we hen inspireren en helpen bij het nemen van beslissingen. Wat ons motiveert? Dat is onze passie voor het begrijpen en analyseren van de menselijke...