1 Assistant.e Ressources Humaines
Il y a 2 mois
**Code de sélection**:
- XFS24009**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
L’IFDH est à la recherche d’un.e assistant.e ressources humaines qui fera partie de l’équipe gestion et support de l’Institut. Cette équipe sera donc prochainement composée de l’assistant.e ressources humaines ainsi que d’un.e comptable, d’un.e assistant.e. administrative, d’un.e collaborateur.rice IT et se trouveront sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH-Administration.
Les membres de l’équipe opérationnelle de l’Institut seront, quant à eux, composée d’une vingtaine de personnes d’ici la fin de l’année.
En tant qu’assistant.e. ressources humaines, vos tâches pourront comprendre entre autres:
- Onboarding/Exit : gestion des formalités administratives en lien avec l’onboarding et les éventuelles sorties de service
- Formation/Evaluation : suivi des formalités administratives en lien avec les formations tant individuelles que collectives suivant les procédures/politiques internes qui seront définies ; suivi des différents échéanciers en matière d’évaluation
- Secrétariat social/Payroll : suivi des formalités nécessaires au bon fonctionnement et à la bonne collaboration avec le secrétariat social (Persopoint) en ce compris l’établissement de procédures propres à l’Institut; suivi des différents contingents de congés légaux ; suivi des dossiers administratifs des membres du conseil d’administration
- Participation à la mise en place de procédures en lien avec les matières dites RH
- Diverses tâches telles que le suivi des formalités administratives en lien avec le Service Extérieur de Protection et de Prévention au Travail, le suivi des éventuels contrats de travail, suivi des dossiers de stages, du portefeuille d’assurances, des avantages extralégaux, administration diverse et back-up éventuel de collègue.s
Et toute autre tâche demandée par la responsable RH-Administration nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe et de l’Institut
**Employeur**:
L'Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d'autres organisations, veille au respect, à la connaissance et à la sensibilisation aux droits humains en Belgique. L’IFDH a été créé par la loi du 12 mai 2019.
En mars 2023, l’IFDH a été accrédité par l'Alliance mondiale des institutions nationales des droits de l’homme (GANHRI) en tant qu'institution nationale des droits de l’homme (INDH), conformément aux principes de Paris.
L’IFDH a actuellement une compétence fédérale et un mandat résiduel.
**Compétences**:
Conditions prérequises:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelor)
- Vous avez une expérience professionnelle pertinente de 2 ans minimum acquise dans une structure de petite à moyenne taille ( moins de 50 personnes)
- Vous avez une excellente connaissance du néerlandais (niveau C1 minimum) et une bonne connaissance du français (niveau B)
- Vous êtes citoyen.ne d’un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse de l’Union européenne
Compétences et aptitudes techniques souhaitées:
- Bonnes connaissances ou être disposé.e à apprendre rapidement les dispositions applicables aux agents statutaires fédéraux
- Bonnes connaissances en matière de gestion administrative des ressources humaines et en payroll
- Très bonne expression orale et écrite et bonne capacité de synthèse
- Être flexible dans l’exécution des tâches et faire preuve de proactivité/autonomie
- Faire preuve de loyauté, rigueur, précision, discrétion et engagement
**Offre**:
- Un poste statutaire de niveau B8.1 à temps plein sous réserve d’une période de stage d'un an
- L’échelle barémique B8.1. A titre indicatif, le salaire mensuel brut à 100 % correspond à 4.200 € (pour 2 ans d’ancienneté ) ; déjà indexé au coefficient de 2.0399 de décembre 2023
- Un ensemble attrayant d'avantages extra-légaux (assurance hospitalisation gratuite ; indemnité linguistique ; gratuité du trajet domicile-travail par les transports publics ; indemnité de scolarisation ; moyens de télécommunication adaptés ; chèques-repas de 8 € (après une période de 3 mois)) ; jours de congés annuels : 30 jours pour une année complète de prestation et fermeture durant la semaine entre Noël et Nouvel An).
- Possibilité de télétravail et d'horaires flexibles
- Lieu de travail : Rue de Louvain 48, 1000 Bruxelles. Les bureaux sont accessibles par ascenseur
- Date de début : dès que possible
**Procédure**:
**Comment la sélection est-elle
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