Backoffice Medewerker

Functieomschrijving

Ben je gefascineerd door multimedia? Ben je administratieve duizendpoot? Ben je sociaal iemand?

Dan hebben wij de ideale job voor jou

Voor een multimedia winkel in de regio van Gent zijn we op zoek naar een backoffice medewerker voor hun vestiging in Sint-Denijs-Westrem.

Jouw takenpakket als backoffice medewerker omvat volgende taken:

- Je verwerkt data met behulp van verschillende programma's;
- Je controleert de data waarmee je werkt;
- Je maakt een klantenfiche aan met de nodige informatie om een levering van product of dienst vlot te laten verlopen;
- Je plant leveringen in van een product, rekening houdend met verschillende factoren waaronder de interne richtlijnen en wensen van de klant;
- Je verzorgt de communicatie met de verkoopmedewerkers en andere backoffice collega's van de andere vestigingen.

Profiel

Wat zoeken we in jou?
- Je hebt enige technische kennis;
- Je hebt een secundair diploma of gelijkgesteld door ervaring;
- Enige ervaring binnen een commerciële
- of administratieve job is een pluspunt;
- Je spreekt vlot Nederlands voor de communicatie met klanten en collega's;
- Je kan vlot overweg met een PC en het MS Office pakket;
- Oplossingsgericht denken is geen probleem voor jou;
- Verder ben je klantvriendelijk en commercieel gericht;
- Je bent een echte teamspeler en hanteert een open communicatie met jouw collega's.

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?
- Mooie daguren van maandag t.e.m. vrijdag van 10u tot 18u30, en zaterdag van 10u tot 17u;
- Je bent vrij op zondagen, feestdagen en een vrije dag in de week;
- Gevarieerde job;
- Toffe collega's;
- Aantrekkelijk salaris;
- Mogelijkheid tot interne en externe opleidingen;
- Na een positieve interimperiode, is er mogelijkheid tot een vast contract.

Plaats tewerkstelling

9051 SINT-DENIJS-WESTREM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend

Plaats tewerkstelling
- 9051 SINT-DENIJS-WESTREM