Administratief Medewerker Financiën
il y a 1 semaine
Betrekking
- Functie:
- Administratief medewerker
- Departement:
- Departement Onderwijs & Training
- Aanstelling:
- Statutair (vervangingsopdracht)
- Vereist niveau:
- Secundair onderwijs
- Volume:
- 100%
- Duur:
- Van 03/03/2025 tot en met 23/06/2025
Details
**Taakomschrijving**:
In samenwerking met collega's verzorg je de administratieve ondersteuning en financiële taken binnen het departement Onderwijs en Training (OT). Je bereidt bestellingen voor (offertes opvragen en bespreken met de aanvrager), brengt deze bestellingen in het systeem van de aankoopdienst, volgt bestellingen op, staat in voor communicatie met klanten en verwerkt studenten
- en personeelsgegevens (afwezigheden) in de respectievelijke databanken.
Je staat onder andere in voor:
- de verzameling van informatie bij collega's en externe partners; je voert deze gegevens en documenten van studenten en personeel in de daarvoor voorziene ICT-platformen en opvolgingssystemen in (bv. Bamaflex, ProCure). Je klasseert en bewaart de documenten digitaal. Je houdt de gegevens en financiële dossiers up-to-date en je vervolledigt deze waar nodig;
- recurrente taken en de opvolging ervan volgens de vastgelegde maand
- en jaarkalender, rekening houdend met de tijdslimieten en planning van OT. Je maakt schriftelijke (financiële) overzichten op en staat in voor de lay-out van allerhande documenten in relatie tot financiën. Je plaatst ook bestellingen van materiaal en diensten en volgt deze op. Je verricht opzoekingswerk in het kader van dossieropbouw of ter ondersteuning van vergaderingen, evenementen of activiteiten;
- de ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen binnen het departement OT (infomomenten, studiedagen, )
- de voorbereiding, organisatie en implementatie van de kwaliteitszorg binnen de (financiële) administratie van OT. Je reflecteert kritisch over de eigen werkwijze en de processen van de (financiële) administratie en doet voorstellen tot bijsturing hiervan.
**Profiel**:
- Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je besteedt zorg aan de communicatie met en de begeleiding van de aanvragers van aankopen (lectoren) en de studenten die je klanten zijn.
- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.
- Je werkt planmatig, nauwgezet en resultaatgericht.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling
- flexibele werktijden
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
- een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar
**Salaris**
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% van 03-03-2025 tot en met 23-06-2025.
Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen
**Opmerkingen**:
**Wijze van solliciteren**
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
**Selectieprocedure**
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het **selectiegesprek op woensdag 19 februari tussen 13 en 17 uur**op campus Spoor Noord Antwerpen. Blokkeer dit tijdstip zeker al in je agenda als je wilt deelnemen aan de selectieprocedure. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
**Plaats van tewerkstelling**
Campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen.
**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Vragen over de inhoud van de vacature?**
**Vragen over het salaris of selectieprocedure?**
**Informatie betreffende selectieprocedure**:
- Directie Personeel ATP
**Te noteren**:
- Datum kandidaatstelling:
16/02/2025
- Datum interview:
op 19/02/2025 tussen 13:00 en 17:00 uur
- Indiensttreding:
03/03/2025
-
Administratief Medewerker Financiën
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique lokaal bestuur Hove Temps plein**Functieomschrijving**: Als administratief medewerker financiën sta je in voor de administratieve ondersteuning binnen de financiële dienst. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie en de verwerking van financiële gegevens en boekhoudkundige documenten vlot verloopt, met als doel bij te dragen tot een correcte boekhouding en efficiënte werking...
-
Administratief Bediende Financiën
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Denys Temps plein**Bedrijf** **Denys is een multi-specialistische bouwgroep met meer dan 2.500 medewerkers.** **Het groeimodel is gefundeerd op 3 pijlers**: - **diversificatie**: - **innovatie**: - **export** **Innoveren doen we niet in één specialisme, maar als totaalbedrijf in meerdere disciplines: water, energie, mobiliteit, restauratie, bouwkunde, speciale...
-
Financieel - Administratief Medewerker
il y a 23 heures
Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps plein**Algemeen** Wij zoeken een nieuwsgierige, accurate financieel-administratief medewerker die een bredere interesse heeft in financiën en wil werken binnen een schoolcontext. - Je ondersteunt de directie in de financiële organisatie van de school. - Het ondersteunen van jouw collega’s binnen de financiële administratie - Steeds op zoek gaan naar het...
-
Stage Financieel Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Balthazar Events Temps pleinFinancieel Administratief Medewerker Ben jij een number cruncher en is administratie helemaal jouw ding? Heb je oog voor detail en wil je werken in een creatieve werkomgeving met enthousiaste collega's? Dan is Balthazar Events jouw perfecte match Administratief sterk en nauwkeurig Bachelor in financiën/boekhouding of relevante (werk-)ervaring ...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Balthazar Events Temps pleinFinancieel Administratief MedewerkerBen jij een number cruncher en is administratie helemaal jouw ding? Heb je oog voor detail en wil je werken in een creatieve werkomgeving met enthousiaste collega's? Dan is Balthazar Events jouw perfecte matchJouw skillset: Administratief sterk en nauwkeurig Bachelor in financiën/boekhouding of relevante...
-
Administratief en Financieel Medewerker
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Bindus Temps plein**Halftijds**: Plaats van tewerkstelling : Regio Antwerpen Combineer jij een passie voor cijfers, analyse en administratie met een sterke dosis business inzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bindus is op zoek naar een administratief & financieel medewerker die het onthaal op het hoofdkantoor en bij landelijke activiteiten van Bindus verzorgd. Hij/zij/x...
-
Ondersteunend Personeel: Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps pleinVoldoe jij aan onderstaande voorwaarden en vind jij jezelf terug in onze visie? Dan ben jij degene die we zoeken! Solliciteer snel. Algemeen: Wij zoeken een nieuwsgierige, accurate financieel-administratief medewerker die een bredere interesse heeft in financiën en wil werken binnen een schoolcontext. Je ondersteunt de directeur in de financiële...
-
Teamcoördinator Financiën
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps pleinOnze medewerkers zorgen ervoor dat een 350-tal kinderen en jongeren zich goed kunnen voelen en dat hun gezinnen de steun vinden die ze nodig hebben. Daar gaan we voor in de Jeugdzorg bij Zorgbedrijf Antwerpen! - Als teamcoördinator facturatie en financiën ben je verantwoordelijk voor de financieel/administratieve werking van de voorzieningen voor...
-
Administratief Boekhoudkundig Specialist
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique SGS Group Belgium Temps pleinOverzichtWij zijn de wereldleider in inspectie, controle, analyse en certificering. Onze 95.000 medewerkers over de hele wereld werken aan kwaliteit en integriteit. In België hebben wij zelfs meer dan 1.850 medewerkers. We bieden een brede dienstverlening die kan helpen om organisaties naar het volgende niveau te tillen.TakenAls administratief...
-
Financieel Administratief Medewerker Beursvennootschap
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Van Bauwel & Co Temps pleinTer versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een m/v: **Financieel Administratief Medewerker Beursvennootschap** Ben jij nauwkeurig, analytisch en heb je een passie voor financiën? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die ervoor zorgen dat onze...
-
Financieel Administratief Specialist
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinOverzicht van de onderneming:Le Grand & Associaten is een jong en dynamisch bedrijf dat zich specialiseert in financiële diensten. Wij bieden onze klanten een breed scala aan services, waaronder accountancy, boekhouding en financiële advies.Salaris:Ons salaris is competitief en gebaseerd op ervaring en kennis.Functieomschrijving:Het Financieel...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique ENGIE Temps pleinVoor onze entiteit WKK (warmtekrachtkoppeling) - Zandvliet zijn we op zoek naar een _administratief medewerker _om het team te versterken. Krijg je energie van je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Vooral in je nopjes als je mensen met een glimlach kan onthalen? Is je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je graag komen kennismaken? **NU AL...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; - Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders; - Net als de correcte opvolging van deze orders; - Je zorgt voor een...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: - Je verwerkt bestellingen en volgt op. - Je houdt klantenfiches up to date. - Je verzamelt de nodige correcte gegevens en verwerkt de correcte informatie in de database. Als **Administratief Medewerker **beschik je over: - Je kan relevante administratieve ervaring...
-
Administratief medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministratief medewerker | logistiek en aankoop | 20u/week | Lier, AntwerpBen jij op zoek naar een deeltijdse job als Administratief bediende in Lier?Ben je administratief sterk en heb je een goede kennis Nederlands en Engels?Hou je ervan om de handen uit de mouwen te steken en regelmatig fysiek klantencontact te hebben?Een stabiel bedrijf te Lier is op...
-
Administratief medewerker facility Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SOM de federatie van sociale ondernemingen vzw Temps pleinWeerwerkReageren Tot7 maart 2025SectorSociale economieWerkregimeVoltijdsContractVastProvincieAntwerpenAdresDeurnestraat 208, 2640 MortselFunctieAdministratieBeschrijvingGroep Weerwerk biedt een waaier van tewerkstelling, begeleiding en opleiding aan medewerkers die (tijdelijk) moeilijk op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren door een verslaving,...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker** zal jouw focus liggen op het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Jouw takenpakket bestaat uit: - In - en uitslagen stocksysteem - Administratie, opvolging en rapportering van verschillende trafieken - Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens/wagons en...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je staat in voor **de opmaak en het versturen van facturen.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **reviewen van rapporten.** - Je kan minstens terugblikken o**p één jaar werkervaring in een...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en doe je niets liever dan mensen verder helpen? Dan is een job als administratief medewerker zeker iets voor jou! Voor onze partner, een bedrijf uitgegroeid tot een full service contactcenter zijn wij op zoek naar de perfecte kandidaat voor...