Afdelingshoofd Campusvoorzieningen

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij ons **Afdelingshoofd** **die** **ervoor zorgt dat de **campusvoorzieningen als een geoliede machine draaien** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

De **afdeling Campusvoorzieningen **omvat 6 diensten (omvang: ca. 120 medewerkers) op de campussen van de VUB, die allen functioneren als **uitbatingsdiensten**: ze genereren eigen inkomsten uit verkoop, verhuur, subsidies etc. die, eventueel aangevuld met een tussenkomst uit de universiteit, hun kosten moeten dekken. Studenten en personeel zijn hun voornaamste ‘klanten’, maar het aanbod staat meestal ook open voor alumni, buurtbewoners en andere bezoekers. Als afdelingshoofd sta je voorts ook in voor de **beleidsmatige contacten **met externe partners die als huurder of concessiehouder diensten verstrekken.

Het betreft de volgende **interne diensten**: universiteitsrestaurants, studentenhuisvesting, beweging & sport, cultuur (Pilar), kinderdagverblijven (incl. Huis van het Kind Theodora) & abortuscentrum Dilemma. Qua **zelfstandige dienstverleners** gaat het o.a. om de medische groepspraktijk (huisartsen & tandarts), verschillende horecazaken, kopieshops en vending partners, private huisvestingslocatie voor lang
- en kortverblijf U-residence, CAW Brussel,.

De campusvoorzieningen zijn qua thematiek nauw verbonden met de studentenvoorzieningen en vallen binnen éénzelfde beleidsplan, dat de werkvelden voeding, huisvesting, sociale dienstverlening, studentenwerking en transport omvat. Ze hebben als gedeelde missie “**het verschil maken in het welzijn van studenten, in functie van een gunstig studievoortgangstraject, en bijdragen aan een verbonden VUB-gemeenschap**”. Je werkt dus nauw samen met de afdeling Studentenzaken. Voor de periode 2023 - 2026 omvatten de strategische doelstellingen de thema’s ‘slagkracht en financiële gezondheid’, ‘inclusie en internationale oriëntatie’, ‘welzijn’, ‘studentenhuisvesting’ en ‘informatie en communicatie’.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als afdelingshoofd Campusvoorzieningen ben je een** sleutelfiguur in het aansturen, vertegenwoordigen en verbinden **van de verschillende diensten en partners binnen en buiten de VUB. Je bent het boegbeeld van deze bonte verzameling aan voorzieningen en zorgt voor de onderlinge cohesie en coherentie. Je rol is divers, uitdagend en omvat heel wat verantwoordelijkheden. Dit zijn jouw belangrijkste taken:

- Je staat in voor de coördinatie van de 6 diensten binnen het departement Campusvoorzieningen. Je behoudt een **helikopterperspectief, **overziet de **goede werking **van deze diensten en grijpt gepast in waar nodig;
- Je geeft leiding aan 6 afdelingshoofden binnen het departement en aan 3 medewerkers die een ondersteunende rol binnen de medische groepspraktijk opnemen. **Je bent hun klankbord en draagt zorg voor hun welzijn**. Je faciliteert de goede samenwerking en vernetwerking van de teams Campusvoorzieningen met de andere centrale diensten van de universiteit;
- Je houdt een **globaal overzicht op de financiën van het departement**, in overleg met de afdelingshoofden die instaan voor de budgetcontrole. Je bent betrokken bij de begrotingsopmaak, je stelt prioriteiten en onderneemt acties om de financiële gezondheid en een veerkrachtig inkomstenmodel te vrijwaren;
- Je bent een katalysator in het opstarten van **vernieuwende en werkveld-overschrijdende projecten** en in de uitwerking en implementatie van nieuw beleid;
- Je onderneemt stappen om naar een meer** data
- en impactgedreven beleid** toe te werken;
- Je volgt de voortgang van het beleidsplan Studentenvoorzieningen 2023 - 2026 en het jaaractieplan op, in nauwe samenwerking met de collega’s van Studentenzaken die hierin een trekkersrol opnemen. Je levert een bijdrage aan het jaarverslag. Bij de aanvang van een nieuwe beleidsperiode werk je samen met andere stakeholders aan een nieuw beleidsplan;
- Je bent een **aanspreekpunt** voor de zelfstandige dienstverleners op de campussen wat betreft inhoudelijke vragen. Je bouwt samen met het departement Infrastructuur aan een goede opvolging van het (ver)huurbeleid;
- Je bouwt een relevant **partnernetwerk** uit. Je behartigt de belangen va