![Unique](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Assistant
il y a 2 semaines
**Omschrijving**:
**Jouw missie**
Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve
- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten.
Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer naamsbekendheid van ons bedrij in de bedrijfswereld.
Als Office Assistant ben je een onmisbare draaischijf in de organisatie en krijg je een zeer gevarieerd takenpakket toevertrouwd.
Je bent verantwoordelijk voor:
- onthaal: telefonisch en fysiek onthaal van onze bezoekers (leveranciers, members,
prospects);
- postverdeling: interne verdeling van inkomende - en tijdige verwerking van
uitgaande briefwisseling;
- vergaderzalen: de planning en reservatie van onze vergaderzalen, alsook de
coördinatie van alle organisatorische en logistieke aspecten van de vergaderingen;
- de orde en netheid in het kantoorgebouw;
- logistieke voorzieningen: je volgt de voorraden (economaat, keuken, sanitair,...) op
en vult deze aan indien nodig;
- kantoorindeling en inrichting: verdere inrichting, look&feel van de burelen en de
bibliotheek;
- de organisatie en administratie (A-Z) van alle activiteiten die plaatsvinden in onze
“Home of Governance’;
member forum.’
Je biedt administratieve en/of logistieke ondersteuning bij:
- de organisatie van events & activiteiten (inclusief het fysieke onthaal);
- de boekhoudkundige taken (vb.: goedkeuring & verwerking aankoopfacturen,
voorbereiding betalingsdossiers, verstrekken van boekhoudkundige informatie,
toezicht op betalingen en aanmaningen);
**Profiel**
**Jouw competenties**
- Service minded, organisatorisch sterk en oplossinggerichtheid typeren jou
- Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, alsook goede kennis van het Engels.
- Computervaardigheid (MS Office Tools) is een must.
- Je hebt sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kan zeer goed zelfstandig werken en bent proactief.
- Je bent een efficiënte ‘multitasker’ en stressbestendig.
- Je werkt zeer nauwkeuring en accuraat.
- Het managen van diverse taken in combinatie met de housekeeping van onze Home
of Governance geeft jou energie
**Aanbod**
**Ons aanbod**
- Een bedrijfscultuur waar samenwerken en het spontaan uitwisselen en overdragen
van kennis en informatie vanzelfsprekend zijn.
- Een boeiende en veelzijdige rol in een professionele omgeving met een sterke link
naar de bedrijfswereld
- Vaste werkplek in **centrum Brusse**l (makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer)
- Een **marktconforme verloning**, aangevuld met een **uitgebreid pakke**t aan **extralegale voordelen**
**Bedrijfsinfo**
De maatschappij is een kenniscentrum en netwerk voor bestuurders en ondernemingen.
De organisatie doet eigen wetenschappelijk onderzoek in het domein van deugdelijk bestuur (corporate governance) en biedt haar leden aan activiteiten en opleidingen rond dit thema aan
-
Office Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Oceana, INC Temps pleinOceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226302 jobdetails We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,600 - €2,900- Date Added- 20/02/2023- Date Expires- 20/03/2023- Industry- Professional Services**Looking for an Office Assistant position? We have a job for you !** **We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, an international company...
-
Office & Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein**IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps pleinEurope is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique SASMAR Temps pleinSASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinEen cliënt met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBibliotheek : Bestellen van boeken en opvolgen van...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 29/04/2024 - Gereputeerd bedrijf in zijn sector - Ervaring opdoen binnen een bedrijf waar excellentie centraal staat **About Our Client**: Het bedrijf is een vooraanstaand financieel bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring en een wereldwijd netwerk van kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het is gevestigd in Bosvoorde en staat bekend om...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: As an Office Assistant, your **main responsibilities** will consist of: **Reception**: - Welcoming visitors and preparing meeting rooms - Handling Belgian and Luxembourgish mail **Office Management**: - Managing office supplies and invoices - Controlling supplier contracts - Managing pantry, IT supplies, and orders **Secretarial...
-
Assistant to Fiscal Crime Liaison Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Embassy in Belgium is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is now looking for a highly motivated** **Assistant to Fiscal Crime Liaison Officer** for His Majesty’s Revenue & Customs (HMRC). **Who are we?** **His Majesty’s...
-
Junior Management Assistant/ Office Manager!
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- Law**Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...
-
Junior Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
-
Junior Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....