Office Assistant
il y a 3 semaines
**Omschrijving**:
**Jouw missie**
Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve
- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten.
Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor meer naamsbekendheid van ons bedrij in de bedrijfswereld.
Als Office Assistant ben je een onmisbare draaischijf in de organisatie en krijg je een zeer gevarieerd takenpakket toevertrouwd.
Je bent verantwoordelijk voor:
- onthaal: telefonisch en fysiek onthaal van onze bezoekers (leveranciers, members,
prospects);
- postverdeling: interne verdeling van inkomende - en tijdige verwerking van
uitgaande briefwisseling;
- vergaderzalen: de planning en reservatie van onze vergaderzalen, alsook de
coördinatie van alle organisatorische en logistieke aspecten van de vergaderingen;
- de orde en netheid in het kantoorgebouw;
- logistieke voorzieningen: je volgt de voorraden (economaat, keuken, sanitair,...) op
en vult deze aan indien nodig;
- kantoorindeling en inrichting: verdere inrichting, look&feel van de burelen en de
bibliotheek;
- de organisatie en administratie (A-Z) van alle activiteiten die plaatsvinden in onze
“Home of Governance’;
member forum.’
Je biedt administratieve en/of logistieke ondersteuning bij:
- de organisatie van events & activiteiten (inclusief het fysieke onthaal);
- de boekhoudkundige taken (vb.: goedkeuring & verwerking aankoopfacturen,
voorbereiding betalingsdossiers, verstrekken van boekhoudkundige informatie,
toezicht op betalingen en aanmaningen);
**Profiel**
**Jouw competenties**
- Service minded, organisatorisch sterk en oplossinggerichtheid typeren jou
- Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, alsook goede kennis van het Engels.
- Computervaardigheid (MS Office Tools) is een must.
- Je hebt sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kan zeer goed zelfstandig werken en bent proactief.
- Je bent een efficiënte ‘multitasker’ en stressbestendig.
- Je werkt zeer nauwkeuring en accuraat.
- Het managen van diverse taken in combinatie met de housekeeping van onze Home
of Governance geeft jou energie
**Aanbod**
**Ons aanbod**
- Een bedrijfscultuur waar samenwerken en het spontaan uitwisselen en overdragen
van kennis en informatie vanzelfsprekend zijn.
- Een boeiende en veelzijdige rol in een professionele omgeving met een sterke link
naar de bedrijfswereld
- Vaste werkplek in **centrum Brusse**l (makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer)
- Een **marktconforme verloning**, aangevuld met een **uitgebreid pakke**t aan **extralegale voordelen**
**Bedrijfsinfo**
De maatschappij is een kenniscentrum en netwerk voor bestuurders en ondernemingen.
De organisatie doet eigen wetenschappelijk onderzoek in het domein van deugdelijk bestuur (corporate governance) en biedt haar leden aan activiteiten en opleidingen rond dit thema aan
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Oceana, INC Temps pleinOceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** Onze klant is gelegen in** Brussel** en is gespecialiseerd in de **vastgoedsector**. Voor de functie als **office...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Our client is an **international player** in the **financial sector** and is located in **the Brussels region**. Your responisbilities as...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique excel-careers Temps pleinLooking for a Receptionist/Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you ! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
-
Office Assistant
il y a 24 heures
Brussels, Belgique hays-be Temps pleinOffice Assistant Vorst | Office Assistant | NL/FR | Sportsector | Vast contract | 1103288Je nieuwe functie Als Office Assistant help jij mee om de vlotte informatiestroom binnen onder andere de HR-afdeling te versterken. Je werkt samen met de assistent van de CEO en krijgt dan ook verschillende verantwoordelijkheden zoals: het beheer van de...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique iO Digital Temps pleinVoel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds? Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen **, **hartelijk **en **professioneel **? En houd je moeiteloos **een kantooromgeving draaiende **op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning **? Kom dat dan op...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Je bent op en top professioneel en je droomt van een job in een snel evoluerende omgeving? Dan is dit gewoonweg de geknipte job voor je! Neem vlug even een kijkje hieronder en laat je overtuigen! **Taken van een Office Assistant**: - Je verzorgt het onthaal van kandidaten - Je bent verantwoordelijk voor de algemene office management-taken...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinFor one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps pleinEurope is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein**IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Office Assistant | Ervaring | FR/NL + EN | 1089213 **Jouw nieuwe functie** *** Als Office Assistant ben je op een professionele en dynamische manier verantwoordelijk voor het kantoor in Brussel en sta je in voor het algemene kantoorbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en volgt de telefoongesprekken + mails op. Anderzijds sta je ook in...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...
-
Back Office Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...
-
Back Office Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...
