Directiesecretaresse

Description de Poste : Secrétaire de Direction

**Description Générale**:
Le secrétaire de direction soutient la direction dans ses activités quotidiennes et assure une administration efficace et professionnelle. Vous êtes responsable de la coordination des activités, de la gestion des documents et de la facilitation de la communication au sein et en dehors de l'organisation.

**Tâches et Responsabilités**:
1. **Gestion de l'Agenda**:

- Gérer l'agenda de la direction, y compris la planification des réunions et des rendez-vous.
- Préparer les lieux de réunion et le matériel nécessaire.

2. **Communication**:

- Servir de point de contact pour les parties internes et externes.

3. **Gestion Documentaire**:

- Rédiger, éditer et archiver des horaires, des documents, des rapports et des présentations.
- Assurer une gestion et un archivage efficaces des documents.

4. **Prise de Notes**:

- Prendre des notes lors des réunions et veiller à la diffusion des comptes rendus et des points d'action.
- Organiser des réunions d'entreprise et des événements.

6. **Gestion Financière**:

- Assister à l'élaboration et au suivi des budgets.
- Gérer les notes de frais et les rapports de dépenses.

7. **Soutien aux Projets**:

- Assister à divers projets et missions spéciales de la direction.
- Coordonner les tâches et les délais.

**Exigences**:

- Diplôme de niveau MBO ou HBO, de préférence dans un domaine administratif ou secrétarial.
- Minimum de quelques années d'expérience dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication en néerlandais ou anglais.
- Maîtrise des logiciels de bureau (comme MS Office).

**Compétences**:

- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
- Attitude proactive et axée sur les solutions.
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles.
- Esprit d'équipe et orientation client.

Ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement de la direction et nécessite une personne capable de bien planifier, organiser et communiquer.

Dienstverband: Deeltijds

Werklocatie: Fysiek