Aankoper Overheidsopdrachten

**Job description**:

- Om ons team van consultants regio Antwerpen te versterken, kijken wij momenteel uit naar een
- **'Aankoper Overheidsopdrachten'**. De functie is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle aankoopprocessen volgens de geldende reglementeringen en de analyse van de meest geschikte strategie inzake de aankoopprocedure met als doel de continuïteit van het bedrijf te ondersteunen tegen de best mogelijke voorwaarden
- Resultaatsgebieden:

- Analyseren en vertalen van de behoeften van de interne klant naar een optimale oplossing rekening houdend met de strategie van de organisatie
- Afstemmen met en overtuigen en informeren van de interne klant om hun behoeften in kaart te brengen
- Afstemmen met diverse externe partijen om de verschillende mogelijkheden in kaart te brengen.
- Uitschrijven van administratieve en contractuele specificaties en nagaan of de technische specificaties hiermee in overeenstemming zijn en deze corrigeren indien nodig
- Selecteren van leveranciers
- Uitvoeren van marktonderzoek
- Maken van kwalificaties van de potentiele leveranciers
- Selecteren o.b.v. selectiecriteria
- Toezien dat de aankopen gebeuren volgens de geldende reglementeringen (bijvoorbeeld: wet op de overheidsopdrachten, voorkomingsbeleid, algemene wetgeving zoals incoterms, BTW,)
- Opvragen en analyseren van offertes
- Controleren van en onderhandelen om de offerte af te stemmen op de behoeften (formeel/administratief en technisch)
- Samenstellen van het contract op basis van de informatie van de afdeling, de offerte van de leverancier en de aankoopvoorwaarden van de organisatie
- Opvolgen van de levering van de bestelde goederen en diensten
- Logistiek afhandelen van transporten in binnen
- en buitenland
- Behandelen en opvolgen van klachten
- Opmaken PV bij anomalieën
- Opvolgen en evalueren van leveranciers op vlak van hun geleverde prestaties en kwalificaties, op basis van de input van interne en externe partijen
- Afstemmen met de interne klant of de kwaliteitseisen zijn voldaan
- Registreren van klachten en boetes, communiceren naar de leveranciers en deze opvolgen
- In gesprek gaan, al dan niet met de leidinggevende, omtrent kwaliteitseisen
- Opnemen van administratieve en logistieke taken
- Opmaken van verkoopsprijslijsten voor en verkopen van verpakkingsmaterialen aan externe klanten
- Beheren van het leveranciersbestand en offertes
- Aanleveren van rapporten aan de leidinggevende omtrent de voortgang van het werk en aankopen
- Proactief signaleren, analyseren en aanpakken van problemen en het aankoopgedrag van de organisatie
- Detecteren en oplossen van problemen in het aankoopproces
- Uitwerken van structurele aanpassings
- en verbetervoorstellen
- Toepassen en indien nodig bijsturen van bedrijfsspecifieke kwaliteits
- en veiligheidsvereisten bij het bestelproces.
- Controleren van de inhoud van de lopende contracten a.d.h.v. overleg met de interne klant
- Controleren van de contracten op basis van de planning
- Nagaan van behoeften van de interne klant
- Aanpassen van de contracten in onderhandeling met de leverancier

**Benefits**:

- Een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen
- Persoonlijke opvolging en open communicatie zowel voor als na indiensttreding
- Mogelijkheid tot het volgen van extra opleidingen
- Inspirerende netwerkevents en legendarische afterwork drinks
- Sterk netwerk van toonaangevende klanten
- Expertise binnen Engineering
- Een vliegende start voor elke junior, verdere groei en kennisdeling voor onze senior

**Have you got what it takes?**:

- Je hebt ten minste een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische, juridische of technische richting
- Je kent de wetgeving inzake overheidsopdrachten, hebt minstens drie jaar ervaring in dat domein en beschikt over expertise op het gebied van overheidsopdrachten in een projectomgeving
- Je hebt ervaring met leveranciersselectie
- en beheer
- Je hebt ervaring met logistiek beheer van goederen en diensten
- Je hebt ervaring met het uitwerken van aankoopbeheer en -processen
- Je beheerst de gebruikelijke kantoorsoftware, in het bijzonder Word en Excel
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels

Reference number: 55521