Management Assistant
Il y a 6 mois
**Omschrijving**:
Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:
- Je staat in voor het agendabeer.
- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.
- Je verwerkt de lonen in de tool van Securex.
- Je stelt arbeidscontracten op, verwerkt uitdiensttreding, en volgt jubilarissen op.
- Je staat in voor het facilitybeheer en je doet de nodige bestellingen.
- Je staat in voor het travelmanagement. Je boekt reizen en vluchten voor interne collega's en externe bezoekers.
- Je organiseert bepaalde bedrijfsevents en zorgt er bijvoorbeeld tijdig voor dat de kerstkaartjes verstuurd worden.
- Je controleert de inkomende facturen.
- Je verwerkt de inkomende post en zendingen.
- Je staat in voor het klassement.
- Ook zullen er een aantal analytischere taken, proactieve zaken tot je takenpakket behoren.
Kortom, een rol als Management Assistant waarbij je heel wat taken naar je toetrekt en zelfstandig kan uitvoeren.
**Profiel**
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige job als Management Assistant, Office Manager of Office Assistant. Ervaring met HR taken is een groot voordeel.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Engels, en een goede kennis van het Duits.
- Je krijgt energie van 'het ontzorgen' van anderen, ook op administratief vlak.
- Je kan vlot zelfstandig werken en wil jezelf inwerken en echt betrokken voelen.
- Je bent in staat om bepaalde gegevens te verwerken in Excel en de nodige analyse te doen, ter voorbereiding van een presentatie.
- Discretie is voor jou een evidentie.
**Aanbod**
- Je komt terecht in een bedrijf dat internationaal actief is in de logistieke sector in Antwerpen.
- Er heerst een familiale sfeer en er wordt op regelmatige basis samen eens een koffie gedronken.
- Het gaat om een vaste rol op fulltime basis. Na de inwerkperiode kan je uitgroeien tot de steunpilaar van het bedrijf.
- Je werkt elke week 39u met glijdende werkuren. De kerntijden liggen tussen 9u30 en 15u30.
- Je hebt recht op 26 vakantiedagen, vrij op te nemen na overleg.
- Je brutoloon wordt aangevuld met mooie extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro, hospitalisatie en groepsverzekering, een laptop, een gsm en een abonnement.
- Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met de tram.
**Bedrijfsinfo**
Als Management Assistant ondersteun je de CEO en sta je in voor een divers takenpakket. Je staat in voor het agendabeheer, travelmanagement, maar je neemt er ook HR taken bij. Interesse? Sollciteer nu.
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein**Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken. Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern. - Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Corbus Just Business Law Temps plein**Over ons** Corbus - Just Business Law is een groeiend advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Antwerpen. Onze twaalf advocaten leveren juridische bijstand aan ondernemingen op het vlak van vennootschapsrecht, ondernemingsrecht, vastgoed - en omgevingsrecht, arbeids - en sociale zekerheidsrecht, en verzekerings - en aansprakelijkheidsrecht. Voor de...
-
Assistant Property Management
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Anker18 Temps pleinVACATURE: ASSISTANT PROPERTY MANAGER Als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf van de afdeling beheer en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega-Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van de gebouwen. Je leert alle gebouwen in beheer grondig kennen en staat ook in voor de eerste...
-
Assistant Property Management
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Anker18 Temps pleinVACATURE: ASSISTANT PROPERTY MANAGER Als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf van de afdeling beheer en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega-Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van de gebouwen. Je leert alle gebouwen in beheer grondig kennen en staat ook in voor de eerste...
-
Assistant Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2000 2000 | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze klant binnen de fastfoodsector in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een 'Assistent manager'. Je start als collega die meewerkt aan de kassa, in de keuken,... om zo de werking van het restaurant door en door te leren kennen. Na een korte periode start jouw traject 'Assistent manager': **Jouw...
-
Management Assistant Advocatenkantoor
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-centrum | Management assistent | Modern kantoor | 1105810 Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen **Over de organisatie** ***Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil...
-
Be - Sr Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique ABN AMRO Temps pleinBE - SR Management Assistant **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame...
-
Junior Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien. Jouw gevarieerd takenpakket bestaat...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein**Management Assistant**: - Functional area: Administration- Country: Belgium- City: Antwerp- Company name: Atlas Copco Airpower N.V.- Date of posting: Aug 29, 2024 **Gepassioneerde medewerkers creëren uitzonderlijke dingen** Wist je dat de oplossingen die wij ontwikkelen een essentieel onderdeel zijn van de meeste industrieën? We zijn overal! Werken...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinOnze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je staat in voor het agendabeheer van het senior management - Je plant vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen in en je zorgt daarbij voor een tijdige...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: - Ter _**ondersteuning van de General Manager**_ _zijn we op zoek naar een Management Assistant met _**voldoende maturiteit die van aanpakken**_ _weet. Je vervult de essentiële rol als rechterhand van de General Manager, waarbij je ervoor zorgt dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Jouw takenpakket omvat onder andere:_ -...
-
Nike - Assistant Store Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein**Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Antwerp**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Antwerp to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Gamma Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder de...
-
Assistant IT Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: We zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant IT Manager Development om ons team te versterken. Als Assistant IT Manager Development werk je in het bruisende centrum van Antwerpen. Je speelt een belangrijke rol binnen het IT-departement, dat bestaat uit 18 collega's verdeeld over 4 teams: Operations, Infrastructure,...
-
Assistant Asset Manager
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Enginity Temps pleinVoor onze klant, een chemisch bedrijf in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een Assistent Asset Manager. Ben jij gepassioneerd voor techniek en weet je de continuïteit van het machinepark te bewaken door aan asset management te doen? Bezorg ons je CV! Wat doet een assistant asset manager Als Assistent Asset Manager ondersteun je het asset management team,...