Management Assistant
il y a 2 semaines
**Omschrijving**:
Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:
- Je staat in voor het agendabeer.
- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.
- Je verwerkt de lonen in de tool van Securex.
- Je stelt arbeidscontracten op, verwerkt uitdiensttreding, en volgt jubilarissen op.
- Je staat in voor het facilitybeheer en je doet de nodige bestellingen.
- Je staat in voor het travelmanagement. Je boekt reizen en vluchten voor interne collega's en externe bezoekers.
- Je organiseert bepaalde bedrijfsevents en zorgt er bijvoorbeeld tijdig voor dat de kerstkaartjes verstuurd worden.
- Je controleert de inkomende facturen.
- Je verwerkt de inkomende post en zendingen.
- Je staat in voor het klassement.
- Ook zullen er een aantal analytischere taken, proactieve zaken tot je takenpakket behoren.
Kortom, een rol als Management Assistant waarbij je heel wat taken naar je toetrekt en zelfstandig kan uitvoeren.
**Profiel**
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige job als Management Assistant, Office Manager of Office Assistant. Ervaring met HR taken is een groot voordeel.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Engels, en een goede kennis van het Duits.
- Je krijgt energie van 'het ontzorgen' van anderen, ook op administratief vlak.
- Je kan vlot zelfstandig werken en wil jezelf inwerken en echt betrokken voelen.
- Je bent in staat om bepaalde gegevens te verwerken in Excel en de nodige analyse te doen, ter voorbereiding van een presentatie.
- Discretie is voor jou een evidentie.
**Aanbod**
- Je komt terecht in een bedrijf dat internationaal actief is in de logistieke sector in Antwerpen.
- Er heerst een familiale sfeer en er wordt op regelmatige basis samen eens een koffie gedronken.
- Het gaat om een vaste rol op fulltime basis. Na de inwerkperiode kan je uitgroeien tot de steunpilaar van het bedrijf.
- Je werkt elke week 39u met glijdende werkuren. De kerntijden liggen tussen 9u30 en 15u30.
- Je hebt recht op 26 vakantiedagen, vrij op te nemen na overleg.
- Je brutoloon wordt aangevuld met mooie extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro, hospitalisatie en groepsverzekering, een laptop, een gsm en een abonnement.
- Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met de tram.
**Bedrijfsinfo**
Als Management Assistant ondersteun je de CEO en sta je in voor een divers takenpakket. Je staat in voor het agendabeheer, travelmanagement, maar je neemt er ook HR taken bij. Interesse? Sollciteer nu.
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinChâtelineau | Management Assistant | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de fixe | 1088649 ** Votre nouveau rôle** En tant que Management Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux managers. Vous préparez et organisation les réunions des managers. Vous gérez leurs agendas et la salle de réunions. Vous participez aux...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinVoor onze klant, een grote speler binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve en ambitieuze strategie.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Management Assistant zorg je voor de dagelijkse...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Management Assistant**: **About the job**: Onze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant. **Your responsibilities**: Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega’s met een breed scala...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **algemeen agendabeheer en kan goed de prioriteiten detecteren en aangeven.**: - Je neemt **notulen bij meetings **en geeft hier het gepaste gevolg aan. - Je gaat **discreet om met vertrouwelijke informatie** en **houdt je team en...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn**: - Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..); - Inplannen...
-
Management Assistant
il y a 18 heures
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn**: - ** Inplannen** van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets,...
-
Management Assistant
il y a 18 heures
Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein**Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...
-
Management assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinToonaangevend notariskantoor dat bekendstaat om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en klantgerichte aanpak.Het team van experts werkt aan complexe en uitdagende zaken binnen verschillende rechtsgebieden.Professionaliteit, integriteit en teamwork staan centraal.Moderne en internationale werkomgevingFlexibele werkgever Functieomschrijving Als...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Management Assistant
il y a 18 heures
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Jouw verantwoordelijkheden binnen de administratie: - Je staat in voor het agendabeheer; - Je beheert de vergaderzalen en het onthaal; - Je bereidt de vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor het notuleren; - Je plant de Raden van bestuur in; - Je beheert de instagrampagina en de website van het bedrijf; - Je schrijft...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenOnze klant is deel van één van de grootste containerrederijen van de wereld. Deze onderneming is gespecialiseerd in het transport van containers op de weg en via treinverkeer. Voor de versterking van hun team in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Als Management Assistant sta je mee in voor de...
-
Management-assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinWil jij terecht komen in een snel groeiende tandartsengroep die inzet op innovatie en kwalitatieve dienstverlening met oog voor de medewerkers hun work-life balans? Lees dan zeker even verder... Bij onze klant kom je terecht in een multidisciplinair team die samen streeft naar modernisering. Over gans België zijn er teams te vinden, verspreid over een...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps pleinManagement AssistantAbout the jobOnze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant. Your responsibilitiesAls administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega's met een breed scala aan taken,...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Administratieve ondersteuning bieden aan het management team;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen;Correspondentie beheren en archiveren;Rapporten en presentaties voorbereiden;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben :Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;Correspondentie beheren en archiveren ;Rapporten en presentaties voorbereiden ;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team ;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is sinds 1999 actief in vastgoedbeleggingen en heeft zich ontwikkeld tot een stabiele en gezonde KMO. Onder leiding van de CEO en een team met herkenbaar DNA - betrouwbaar en dynamisch - streven zij naar zorgeloze en rendabele investeringen in zorgvastgoed, studentenkamers, city flats en hotelvastgoed. Functieomschrijving Als Management Assistant...