Office Manager

il y a 3 semaines


Zedelgem, Belgique A. Coppin & partners bvba Temps plein

Functieomschrijving

Ben jij de enthousiaste office allrounder met een neus voor hospitality, service en digital minded?

Is administratief werk voor jou een uitdaging? Ben je een proactieve gestructureerde planner en doorzetter? Op zoek naar een boeiende en uitdagende job met verantwoordelijkheid? Dan ben jij de kandidaat die we graag ontmoeten

Jouw belangrijkste taken
- Als eerste aanspreekpunt voor onze klanten, sta je in voor het onthaal van klanten op kantoor met de glimlach en klantgerichte telefonie.
- Klantenfacturatie, de debiteuren en de eigen aankoopadministratie volg je nauwgezet op.
- De permanente dossiers van de klanten beheer je en volg je pro-actief op.
- Je staat in voor de aanvragen en wijzigingen van KBO gegevens, btw gegevens, klassement, drukwerk & mailings, inscannen van documenten.
- De dossierbeheerders ondersteun je door de taken op te volgen en door het indienen van btw aangiftes.
- Je onderhoudt onze social media en website en bent zelf alert voor nieuwe onderwerpen.
- Je bent de facility manager die het materiaal, hardware alsook koffie, lunches ed. bestelt.
- Je bent de spil van het kantoor die zorgt dat alles vlotjes verloopt.

Profiel
- Flexibel en proactief, zelfstandig kunnen werken met zin voor verantwoordelijkheid.
- Dienstverlenende, klantgerichte en discrete ingesteldheid.
- Efficiënt en systematisch werken met oog voor accurate administratie.
- Goede communicatieve vaardigheden, mondeling & schriftelijk.
- Gedreven enthousiaste persoonlijkheid, die graag in team werkt.
- Bachelor in Officemanagement, eventmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Basiskennis boekhouden en bereid om bij te scholen.
- Digitaal sterk, vlot met Office pakket en bereid om het Billit, Yuki en Venice programma aan te leren.
- Blijvend leergierig over alles wat beweegt in de ondernemerswereld.

Jobgerelateerde competenties
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht in een boeiende en professionele werkomgeving.
- Een kantoor in volle beweging, met hechte teamspirit en aandacht voor jouw persoon.
- Een marktconforme verloning met een aantal extralegale voordelen.
- Interne opleiding & groeimogelijkheden.
- Een goede work-life balance.

Plaats tewerkstelling

Koning Albertstraat 104 ZEDELGEM 8210 VELDEGEM
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature A. Coppin Partners - office management.pdf
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Koning Albertstraat 104 ZEDELGEM 8210 VELDEGEM


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zedelgem, Belgique A. Coppin & Partners Temps plein

    **Office Manager** Ben jij de enthousiaste **office allrounder** met een neus voor **hospitality, service en digital minded**? Is **administratief werk** voor jou een uitdaging? Ben je een **proactieve gestructureerde planner en doorzetter**? Op zoek naar een boeiende en uitdagende job met verantwoordelijkheid? Dan ben jij de kandidaat die we graag...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique A. Coppin & Partners Temps plein

    **Office Manager**Ben jij de enthousiaste **office allrounder** met een neus voor **hospitality, service en digital minded**? Is **administratief werk** voor jou een uitdaging? Ben je een **proactieve gestructureerde planner en doorzetter**? Op zoek naar een boeiende en uitdagende job met verantwoordelijkheid? Dan ben jij de kandidaat die we graag...

  • Junior Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zedelgem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Organisatorisch **en **administratief **sterk? Zin om als een echte **allrounder **regio **Zedelgem **te werken? Deze nieuwe vacature te Zedelgem als** junior office manager **is echt iets voor jou. Benieuwd? Lees gerust verder! **De functie inhoud**: Als junior office manager te Zedelgem herken je jezelf in onderstaand profiel: - De **administratie...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zedelgem, Belgique A. Coppin & partners bvba Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement - Prof. bach. Office management - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - KONING ALBERTSTRAAT 104 8210 ZEDELGEM Hoe goed pas ik bij deze...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique A. Coppin & partners bvba Temps plein

    Vereiste studies- Prof. bach. Bedrijfsmanagement- Prof. bach. Office management- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- KONING ALBERTSTRAAT ZEDELGEMHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique A. Coppin & partners bvba Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij de enthousiaste office allrounder met een neus voor hospitality, service en digital minded?Is administratief werk voor jou een uitdaging? Ben je een proactieve gestructureerde planner en doorzetter? Op zoek naar een boeiende en uitdagende job met verantwoordelijkheid? Dan ben jij de kandidaat die we graag ontmoetenJouw...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique HR** zoekt een gedreven **Talent Officer** voor een bedrijf in Zedelgem.**Wat behoort tot het takenpakket?**- Je staat in voor de rekrutering van bedienden (hoofzakelijk kandidaten in België, af en toe ook kandidaten in het buitenland)- Het volledige selectieproces neem jij op je op: vacature publiceren, searchen naar kandidaten,...

  • Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Zedelgem, Belgique Wereldwijd kapitaalgoederenbedrijf te Zedelgem Temps plein

    **Talent Officer - Zedelgem** **Talent Officer | Zedelgem** **CNH industrial Zedelgem, Vlaanderen, België** CNH Industrial is een wereldwijd kapitaalgoederenbedrijf dat gespecialiseerd is in uitrusting en diensten voor de landbouw en de bouw. Het bedrijf is commercieel actief via zijn merkenportefeuille die Case IH, New Holland Agriculture, Steyr, CASE en...

  • Talent Officer

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zoeken een enthousiaste professional voor de rol van Talent Officer, met een focus op het selecteren en rekruteren van blue collar medewerkers. Als Talent Officer werk je nauw samen met diverse stakeholders, waaronder HR Business Partners, teamleiders en collega's binnen het rekruterings - en selectieteam, evenals externe...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique BELIVERT Temps plein

    Je ondersteunt ons kantoor in Zedelgem zowel administratief als organisatorisch.Je komt hier terecht in een warm, hecht team,elk met een sterke drive om het bedrijf naar een volgend niveau te tillen. Je werkt in een lichtrijke omgeving, binnen een team waar tijd is voor een luchtige babbel en toffe teambuilding events.Je bent een echte allrounder. Je houdt...

  • Talent Officer

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:We zoeken een enthousiaste professional voor de rol van Talent Officer, met een focus op het selecteren en rekruteren van blue collar medewerkers. Als Talent Officer werk je nauw samen met diverse stakeholders, waaronder HR Business Partners, teamleiders en collega's binnen het rekruterings- en selectieteam, evenals externe...

  • Talent Officer

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Wereldwijd kapitaalgoederenbedrijf te Zedelgem Temps plein

    **Talent Officer - Zedelgem****Talent Officer | Zedelgem****CNH industrial Zedelgem, Vlaanderen, België**CNH Industrial is een wereldwijd kapitaalgoederenbedrijf dat gespecialiseerd is in uitrusting en diensten voor de landbouw en de bouw. Het bedrijf is commercieel actief via zijn merkenportefeuille die Case IH, New Holland Agriculture, Steyr, CASE en New...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique BeliVert Temps plein

    **Functieomschrijving**:Je ondersteunt ons kantoor in Zedelgem zowel administratief als organisatorisch.Je komt hier terecht in een warm, hecht team,elk met een sterke drive om het bedrijf naar een volgend niveau te tillen. Je werkt in een lichtrijke omgeving, binnen een team waar tijd is voor een luchtige babbel en toffe teambuilding events.Je bent een...

  • Junior Talent Officer

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Industrial Company Zedelgem Temps plein

    **Junior Talent Officer| Zedelgem**Zedelgem, Vlaanderen, België**CNH Industrial Belgium** is een producent van landbouwmachines in Zedelgem en werkzaam in een multinationale context.We zijn op zoek naar een enthousiaste **Junior Talent Officer **om ondersteuning te bieden op vlak van rekrutering van bediendeprofielen. Je werkt nauw samen met de HRBP's, de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je ondernemend, dynamisch en vlot in de omgang? In de job als Management Assistant in Zedelgem assisteer je de zaakvoerder bij de opstart van een nieuw bedrijf in laadpalen. Interesse in deze vacature? Solliciteer snel via de sollicitatielinkJouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit:- Je doet prospecties en bouwt...

  • Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Zedelgem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **productiebedrijf **in **Zedelgem **zijn wij op zoek naar een **Talent Officer!** **Taken**: - Je bent verantwoordelijk voor de **rekrutering - en selectieproces** voor onze **arbeiders** in productiesite **Zedelgem**. - Je bent een **echte** **partner** voor de business in het vinden van de juiste mensen en begeleid het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Amfico Temps plein

    **Het warme nest van Amfico**, we nemen je graag even mee: een plek waar onze medewerkers en hun families voorop staan. Alles is bespreekbaar van de grootste zorgen tot de kleinste gelukjes. We willen dat onze mensen zich kunnen ontplooien en uitgroeien tot de beste versie van zichzelf. Dit oa. door de vele opleidingsmogelijkheden die we aanbieden, gaande...

  • Junior Talent Officer

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique CNH Industrial Temps plein

    CNH Industrial Belgium is een producent van landbouwmachines in Zedelgem en werkzaam in een multinationale context.We zijn op zoek naar een enthousiaste Junior Talent Officer om ondersteuning te bieden op vlak van rekrutering van bediendeprofielen. Je werkt nauw samen met de HRBP's, de hiring managers, je 2 talent- en de andere HR-collega's.De TakenJe bent...

  • Talent Officer

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique PUBLI-K Temps plein

    Wie zoeken we:CNH Industrial Belgium is een producent van landbouwmachines in Zedelgem en werkzaam in een multinationale context. We zijn op zoek naar een enthousiaste Talent Officer die verantwoordelijk is voor de selectie en rekrutering van blue collar medewerkers. Hier voor werk je nauw samen met verschillende partijen zoals: de HRBP's, de teamleaders,...

  • Talent Officer

    il y a 2 semaines


    Zedelgem, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een**productiebedrijf **in**Zedelgem **zijn wij op zoek naar een**Talent Officer****Taken**:- Je bent verantwoordelijk voor de **rekrutering- en selectieproces** voor onze **arbeiders** in productiesite **Zedelgem**.- Je bent een **echte** **partner** voor de business in het vinden van de juiste mensen en begeleid het proces.- Je...