Receptionist

Als **receptionist** ben je het eerste contact voor de klanten, leveranciers en bezoekers. Samen met je collega´s sta je in voor fysiek en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers;
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een warme en **professionele** manier;
- Wanneer je telefoon ontvangt, filter je eerst en indien nodig verbind je door naar de juiste persoon;
- Je beheert de algemene **mailbox**, registreert **bezoekers** en beheert hun toegang tot het gebouw;
- Ook sta je in voor het beheren, verdelen en scannen van inkomende en uitgaande post;
- Je staat in voor het verzorgen van lunches en bestellingen bij de traiteur;
- Je bent zeer goed in het **organiseren** en **plannen** van vergaderingen, hotels en vluchten boeken en zorgt er voor dat alles vlekkeloos kan verlopen. Vergaderzalen zien er tip top verzorgd uit doordat jij er bent;
- Wanneer er **trainingen** plaats vinden zorg jij er voor dat alle benodigde **voorbereidingen** al in orde zijn;
- Als receptionist heb je ook de verantwoordelijkheid voor het **agendabeheer** van de CEO´s en draag je zorg voor voorbereidend werk van hen. Denk hierbij aan het opmaken van PowerPoint presentaties en het laten tekenen van documenten;
- Je biedt ondersteuning aan Marketing en HR bij de voorbereiding van **personeelsinitiatieven** (personeelsfeest, teambuildings,)
- Samen met de Facility Manager volg je de poetsploeg op in functie van de noodzaken;
- Het betreft een **voltijdse** functie waarbij je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08.00 uur tot 16.30 uur.

Onze klant is al meer dan tien jaar actief in Europa, Azië en Amerika. Om de groei te ondersteunen zijn zij voor hun vestiging in Tessenderlo op zoek naar een** fulltime receptionist.**
- Als **receptionist** ben je het eerste contact voor de klanten, leveranciers en bezoekers. Samen met je collega´s sta je in voor fysiek en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers;
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een warme en **professionele** manier;
- Wanneer je telefoon ontvangt, filter je eerst en indien nodig verbind je door naar de juiste persoon;
- Je beheert de algemene **mailbox**, registreert **bezoekers** en beheert hun toegang tot het gebouw;
- Ook sta je in voor het beheren, verdelen en scannen van inkomende en uitgaande post;
- Je staat in voor het verzorgen van lunches en bestellingen bij de traiteur;
- Je bent zeer goed in het **organiseren** en **plannen** van vergaderingen, hotels en vluchten boeken en zorgt er voor dat alles vlekkeloos kan verlopen. Vergaderzalen zien er tip top verzorgd uit doordat jij er bent;
- Wanneer er **trainingen** plaats vinden zorg jij er voor dat alle benodigde **voorbereidingen** al in orde zijn;
- Als receptionist heb je ook de verantwoordelijkheid voor het **agendabeheer** van de CEO´s en draag je zorg voor voorbereidend werk van hen. Denk hierbij aan het opmaken van PowerPoint presentaties en het laten tekenen van documenten;
- Je biedt ondersteuning aan Marketing en HR bij de voorbereiding van **personeelsinitiatieven** (personeelsfeest, teambuildings,)
- Samen met de Facility Manager volg je de poetsploeg op in functie van de noodzaken;
- Het betreft een **voltijdse** functie waarbij je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08.00 uur tot 16.30 uur.
- Om in aanmerking te komen voor de functie van receptionist beschik je bij voorkeur over een A2 diploma **secretariaat** talen of **management assistent;**:

- Je bent een echte **multitasker** en kan heel goed **prioriteiten** stellen, maar bent ook **flexibel** om er taken bij te nemen wanneer het even iets drukker is;
- Qua **persoonlijkheid** ben je iemand die zelf initiatief neemt, rustig en beheersd kan blijven tijdens drukke momenten en je werkt heel graag samen met collega´s;
- Je bent heel **positief** ingesteld, kan nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt klantgerichtheid hoog in het vaandel staan;
- Als receptionist ben jij een contactpersoon voor heel wat mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Het is daarom belangrijk dat jij discreet met informatie om kan gaan;
- Omdat je vele contacten hebt, waaronder **internationaal**, is het belangrijk dat je vlot kan communiceren in het** Nederlands, Frans en Engels.** Mocht je daarnaast ook nog Duits spreken, dan is dit zeker mooi meegenomen;
- Uiteraard kan je ook vlot overweg met verschillende computerprogramma´s en dan met name de **MS Office** programma´s Word, Excel, PowerPoint;
- Je bent **voltijds** beschikbaar van maandag tot en met vrijdag.
- Onze klant biedt jou volop mogelijkheden en een **uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket;**:

- Je komt terecht in een enthousiast, collegiaal en zeer gedreven team;
- Onze klant is een sterk **groeiende** en **stabiele** **onderneming** met heel wat ambitie. Regelmatig een teammeeting of uitje met de collega’s vinden zij zeer belangrijk;
- Er wordt een bruto loon aangeboden dat overeenstemt met je kennis en ervaring dat aangevuld wordt met **extralegale voorde