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Employé Administration Des Ventes

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Employé Administration des Ventes (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Employé Administration des Ventes (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société située dans la région de Liège active dans le secteur de l'automobile.

**Dans le cadre de votre fonction, vos responsabilités sont les suivantes**:

- Vous réceptionnez le bon de commande (début de processus)
- Vous vérifiez l'exactitude des remises octroyées par le vendeur
- Vous créez le client dans le système
- Vous provisionnez les primes à recevoir dans le système informatique
- Vous gérez le planning des transports de véhicules (intersites ou interdealer)
- Vous contrôlez l'exactitude de la facture d'achat du véhicule
- Vous liez le véhicule au programme
- Vous établissez la fiche de préparation
- Vous prenez contact avec les assureurs (demande de plaque d'immatriculation)
- Vous prenez contact avec le client pour planifier la livraison
- Vous êtes en contact avec le planning atelier pour la préparation du véhicule et avec le magasin pour la commande de pièces
- Vous établissez le dossier administratif de la livraison du véhicule en lien avec le service vente (fin de processus)
- Vous assurez le suivi des primes et des bonus à recevoir sur les véhicules
- Vous préparez les dossiers pour les audits et s'assurer qu'ils sont complets
- Vous assurez le suivi de la publication de nos stocks de véhicules sur les différentes plateformes de vente sur internet (Fastback, AutoScout,)

**Les qualifications requises sont les suivantes**:

- Vous avez un **Bachelier d'Assistante de Direction ou à orientation Administrative**:

- Vous avez une **première expérience dans une fonction similaire**:

- Vous maitrisez la **suite Office**:

- Vous disposez d'une excellente maitrise du **français**. La connaissance d'une autre langue constitue un atout
- Vous êtes persévérant, accomplissez les tâches jusqu'au bout et aimez le travail bien fait.
- Vous aimez collaborer et travailler en équipe, avoir des contacts avec les clients et vous n'avez pas peur de décrocher le téléphone.
- Vous êtes rigoureux, précis, ordonné et minutieux

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    Sous la supervision du Contrôleur de gestion et du Directeur Financier, - Vous participez à diverses tâches relatives à l’Administration des Ventes: - Vous participez au start-up meeting des différents projets - Vous établissez les factures client - Vous vous occupez de la gestion des contrats de vente - Vous veillez à faire assurer les contrats...