Medewerker Dossier- en Financieel Beheer

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

Departement: Centrale administratie; CA20 - Directie Onderzoeksaangelegenheden
- Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur
- Solliciteren kan tot en met 15-04-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Je bent verantwoordelijk voor contractueel, administratief en financieel beheer van diverse types extern gefinancierde onderzoeksprojecten en -mandaten.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe onderzoekscontracten en toekenningen met inbegrip van de opvolging van de ondertekeningsprocedure, een correcte extractie van de financiële gegevens, en de aanmaak van een elektronisch dossier
- Je staat in voor het inbrengen van nieuwe en gewijzigde administratieve en financiële gegevens van projecten in het geïntegreerd onderzoeksinformatiesysteem van de UGent met inbegrip van facturatieplannen en verantwoordingsplannen
- Je onderhoudt contacten met budgethouders/projectpromotoren, de collega’s van directie Financiën en met vertegenwoordigers van de financierende organisaties
- Je maakt onderzoekers en front officers vertrouwd met de financiële richtlijnen van diverse financieringskanalen en maakt ze wegwijs in de gangbare procedures aan de UGent met betrekking tot financieel projectbeheer

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve omgeving
- Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen (zoals mailbox, tekstverwerking, rekenblad en presentaties,) en hebt aantoonbare affiniteit met organisatiespecifieke software
- Je bent, bij voorkeur, vertrouwd met de principes van projectmanagement en met de modaliteiten van diverse financieringsagentschappen voor wetenschappelijk onderzoek in Vlaanderen, op federaal niveau en op internationaal vlak
- Je hebt ervaring op gebruikersniveau van een financieel boekhoudkundig softwarepakket, zoals SAP en bent bereid om je kennis en vaardigheden met SAP aan te leren en verder uit te diepen

**Vaardigheden en attitudes**
- Je kunt zelfstandig werken
- Je werkt nauwgezet en accuraat met zin voor initiatief
- Je beschikt over een analytische geest en bezit een structureel inzicht
- Je bent klantgericht en stressbestendig
- Je bent teamgericht
- Je beschikt over organisatorische vaardigheden

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op 15-04-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.



  • Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Centrale administratie; CA20 - Directie Onderzoeksaangelegenheden- Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Je bent verantwoordelijk voor contractueel, administratief en financieel beheer van diverse types extern gefinancierde onderzoeksprojecten en -mandaten.- Je...


  • Gent, Belgique Jeugdbond voor Natuur en Milieu Temps plein

    **Administratief-financieel medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Gent **Reageren voor**: 02/12/2023 **Jeugdbond voor Natuur en Milieu**: **Ben je een administratief beest dat gelukkig wordt als de cijfers kloppen? Ben je een zelfstandige werker en hou je van afwisseling in je takenpakket? Werk je graag in een dynamische en jonge omgeving vol...


  • Gent, Flandre, Belgique Jeugdbond voor Natuur en Milieu Temps plein

    **Administratief-financieel medewerker**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:02/12/2023**Jeugdbond voor Natuur en Milieu**:**Ben je een administratief beest dat gelukkig wordt als de cijfers kloppen? Ben je een zelfstandige werker en hou je van afwisseling in je takenpakket? Werk je graag in een dynamische en jonge omgeving vol enthousiaste...


  • Gent, Belgique Habbekrats Temps plein

    **FINANCIEEL COÖRDINATOR 100 % (38U)** **DE ORGANISATIE** Habbekrats is een jeugdwelzijnsorganisatie, erkend door de Vlaamse en verschillende lokale overheden, die zich inzet voor een maatschappij waarin elk kind gelijke kansen heeft. Met een groep van geëngageerde medewerkers geven we dagelijks het beste van onszelf om in te spelen op de behoeften en...


  • Gent, Flandre, Belgique Habbekrats Temps plein

    **FINANCIEEL COÖRDINATOR 100 % (38U)****DE ORGANISATIE**Habbekrats is een jeugdwelzijnsorganisatie, erkend door de Vlaamse en verschillende lokale overheden, die zich inzet voor een maatschappij waarin elk kind gelijke kansen heeft.Met een groep van geëngageerde medewerkers geven we dagelijks het beste van onszelf om in te spelen op de behoeften en noden...

  • Financieel medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Financieel Medewerker draag je de verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van facturen en het beheren van het facturatieproces.Jouw taken omvatten onder andere:Het opstellen, controleren en verzenden van facturen naar klanten.Verwerking van inkomende betalingen en afstemming van betalingen met openstaande...

  • Financieel medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Unique Gent Temps plein

    inspectiebureau installaties Functieomschrijving Als Financieel Medewerker draag je de verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van facturen en het beheren van het facturatieproces.Jouw taken omvatten onder andere:Het opstellen, controleren en verzenden van facturen naar klanten.Verwerking van inkomende betalingen en afstemming van...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps plein

    Je verwerkt de transacties binnen de leveranciersboekhouding, klantenboekhouding en projectboekhouding.- Je ondersteunt de key-users van het ERP-systeem.- Je vormt de brug en communiceert met de verschillende stakeholders binnen en buiten de hogeschool.- Op termijn zal je instaan voor "controling" en draag je ook bij aan de optimalisaties van de...


  • Gent, Flandre, Belgique COMITÉ DE PATRONAGE DE L'INSTITUT DE GAND Temps plein

    Als administratief en financieel medewerker op de IVG-School Gent ben je verantwoordelijk voor de opvolging van uitgaande en inkomende facturen, zorg je in samenspraak met de financieel directeur van de IVG-Scholengroep voor de nodige boekingen en betalingen.Bovendien ondersteun je de drie directies en het bestuur van de scholengroep in verdere...


  • Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunity Onze klant is een internationaal bedrijf dat op zoek is naar een financieel administratief medewerker in Gent. Het bedrijf is actief in de financieel juridische sector en heeft...

  • Financieel Medewerker

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Dé makers van de wereld van morgen Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen...


  • Gent, Belgique District09 Temps plein

    **Financieel Administratief Directeur**: Je bent het financiële gezicht, intern én voor onze klanten. Voor je onderscheiden vakgebieden bouw je daarom een relatie uit met de diensten van Groep Gent, waarin je zowel responsabilisering als collegialiteit beoogt. **Solliciteer nu voor deze vacature**: Je kan solliciteren tot en met 4 april 2023. Solliciteer...

  • Financieel Beheerder

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Temps plein

    Als financieel beheerder geef je leiding aan het departement Financiën met 3 diensten:- Belastingen- Boekhouding- BudgetJe bent verantwoordelijk voor een gezond en helder financieel beheer van onze organisatie. Daarbij ondersteun je het departement Financiën om de financiële beleidsdoelstellingen te behalen. En bouw je mee aan goede en evenwichtige...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    ContextDé makers van de wereld van morgenWerken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.In hartje Gent**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen....

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    ContextDé makers van de wereld van morgenWerken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.In hartje Gent**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen....


  • Gent, Flandre, Belgique laGeste vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingJe ondersteunt de zakelijk leider op het domein van alle financiële en zakelijke aspecten van de organisatie.ProfielMeertaligheid (NL-FR-ENG) is een must.Jobgerelateerde competenties- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgenHet financieringsplan opstellen- Toezicht houden op en coördineren van de...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    **Bedrijfsprofiel** Voor onze klant, een **internationaal **en **toonaangevend **bedrijf gelegen te **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financieel Medewerker** **Functieomschrijving** - Je zorgt maandelijks voor de **BTW-aangifte.**: - Je staat in voor het **boeken van aan - en verkoopfacturen**: - Je doet de **financiële en diverse verrichtingen,...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique çavaria vzw Temps plein

    **Financieel Medewerker - 50%**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent/Antwerpen**Reageren voor**:20/03/2023**çavaria vzw**:**Zoek je een uitdagende en inclusieve werkomgeving die zich inzet voor een goed doel? Wil jij je verder ontwikkelen tot een echte cijfercrack?**Zin om terecht te komen in een enthousiast en gezellig team waar je de kans krijgt om je...

  • Financieel Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique BUREAU VOOR TECHNISCHE INSPECTIES - BUREAU TECHNIQUE D'INSPECTIONS Temps plein

    Als Financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van facturen en het beheren van factureringsprocessen binnen BTI. Jouw takenpakket bestaat uit: - Opstellen, controleren en versturen van facturen naar klanten. - Verwerken van inkomende betalingen en afstemmen van betalingen met openstaande facturen. - Beheren van...


  • Gent, Belgique Organisatie Broeders van Liefd Temps plein

    Functieomschrijving De administratief - financieel - logistiek directeur is verantwoordelijk voor het administratief, financieel en logistiek beleid binnen het OC (onderwijs en zorg). Hij/zij stuurt het administratief, financieel en logistiek beleid aan en stemt de verschillende werkingen op elkaar af in dialoog met de collega directeurs. - Je geeft mee...