Directieassistent (M/v/x)

il y a 4 jours


SintJansMolenbeek, Belgique CITYDEV.BRUSSELS Temps plein

**Uw opdracht**

U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en de afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt schuldvorderingen op...).

U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door kwaliteitsprestaties te leveren.

**Uw activiteiten**

**Directiesecretariaat**
- U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.
- U stelt nota’s op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, directieraad, algemene staf) en coördineert ze.
- U houdt interne dossiers up-to-date, volgt ze op en klasseert ze.
- U voert verlofaanvragen van collega’s in en volgt ze op.
- U verspreidt bepaalde documenten (met name over interne procedures) intern.
- U publiceert documenten (updates) voor de verschillende departementen op het intranet.
- U stelt interne mails met belangrijke informatie voor collega’s op.

**Financiële dienst**
- U volgt de financiële dossiers op.
- Bij periodieke controles door de revisoren en het Rekenhof stemt u agenda’s op elkaar af, deelt u intern mee op welke data de controles plaatsvinden en bereidt u dossiers voor.
- U stelt schuldvorderingen op voor subsidies en volgt die op bij de openbare instellingen.
- U stuurt nota’s door naar de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, stafvergadering, directieraad) en het departement Vertaling, en brengt de nodige wijzigingen aan in die nota’s.
- U volgt studiereizen op op administratief (u vraagt de nodige interne goedkeuringen) en financieel vlak (u voert bestelbonnen in in het systeem en u volgt facturen en creditnota’s op).
- U voert facturen in.

**Fleet & Insurance**
- U volgt de overheidsopdrachten en facturen op in EPM.
- U contacteert de leverancier bij problemen met de wagens.
- U volgt dossiers op bij uw collega’s.
- U publiceert verzekeringsdocumenten (updates) op het intranet.


  • Directieassistent(E)

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique AMAZONE VZW Temps plein

    Amazone, als Kruispunt Gendergelijkheid, is een vzw die vrouwenverenigingen en organisaties ondersteunt die werken aan gendergelijkheid. Amazone is een ontmoetingscentrum, congrescentrum en informatiecentrum. In het Amazonehuis zijn een twintigtal vrouwenverenigingen gehuisvest, waarvoor we de infrastructuur voorzien. Amazone bezielt ook een sociaal...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een **kinderbegeleider **(m/v/x) voor ons kinderdagverblijf Arion voor een vervangingscontract onbepaalde duur. De Molenketjes vzw De Molenketjes vzw organiseert **Nederlandstalige opvang **voor kinderen van** 0 jaar tot en met het 6e** **leerjaar **in** Sint-Jans-Molenbeek**. Baby’s en peuters kunnen terecht...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Administratief Medewerker** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Molenbeek** en biedt een fulltime positie in een aangename en evenwichtige werkomgeving in de **energie sector.** **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Invoeren van gegevens in...


  • Sint-Niklaas, Belgique SCHOLENGROEP 17 : WAASLAND Temps plein

    We zijn op zoek naar een chauffeur (m/v/x) met rijbewijs D/D1 / onderhoudwerkman (m/v/x) Op de momenten dat je niet met de bus dient te rijden zullen er alternatieve (onderhouds-)werken op de campus uitgevoerd moeten worden. **Profil**: Model goed gedrag en zeden: gezien u in contact komt met kinderen (596.2 model) ) **Connaissances...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken 2 **kinderbegeleiders **(m/v/x) voor onze kinderdagverblijven. Er zijn zowel deeltijds als een voltijds en zowel een vervangingscontract als een contract onbepaalde duur vrij. De Molenketjes vzw De Molenketjes vzw organiseert **Nederlandstalige opvang **voor kinderen van** 0 jaar tot en met het 6e** **leerjaar...


  • Sint-Niklaas, Belgique SCHOLENGROEP 17 : WAASLAND Temps plein

    We zijn op zoek naar busbgeleiders (m/v/x) (wervingsreserve !) SBSO Baken biedt onderwijs aan leerlingen in OV1/2/4. De busbegeleiders (m/v/x) zorgt voor rust,orde en tucht en heeft een groot hart voor de jongeren. Zowel de ochtend als de avondrit worden onder begeleiding van de busbegeleiding (m/v/x) uitgevoerd. **Profil**: Goed met de jongeren kunnen...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een **kinderbegeleider **(m/v/x) voor ons kinderdagverblijf Harlekijntje voor een 4/5de contract onbepaalde duur. De Molenketjes vzw De Molenketjes vzw organiseert **Nederlandstalige opvang **voor kinderen van** 0 jaar tot en met het 6e** **leerjaar **in** Sint-Jans-Molenbeek**. Baby’s en peuters kunnen terecht...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken 4 **kinderbegeleiders **(m/v/x) voor ons kinderdagverblijven Het Molentje en De Kleine Zenne voor een 4/5de of voltijds contract, waarvan 3 dagen op de werkvloer en 1 à 2 dagen les. De Molenketjes vzw De Molenketjes vzw organiseert **Nederlandstalige opvang **voor kinderen van** 0 jaar tot en met het...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps plein

    Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een **leidinggevende buitenschoolse opvang** (m/v/x) voor het leiden van de verschillende hoofdopvangbegeleiders en begeleidersteams buitenschoolse opvang van De Molenketjes. Wij bieden een **voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur** aan. In eerste instantie is de vervanging voor een periode van 5...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique DE MOLENKETJES Temps plein

    Wij zoeken 2 begeleiders in de buitenschoolse opvang (m/v/x) voor de versterking van onze opvangteams. De Molenketjes vzw organiseert Nederlandstalige opvang voor kinderen van 0 jaar tot en met het 6 e leerjaar in Sint-Jans Molenbeek. Baby¿s en peuters kunnen terecht in één van onze kinderdagverblijven. Schoolgaande kinderen zijn welkom in onze...

  • Receptionist (M/v/x)

    Il y a 9 mois


    Sint-Truiden, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar deeltijdse Receptionist (m/v/x) **Wie zoeken we?**: - je beschikt over diploma middelbaar onderwijs, graduaat, bachelor of gelijkwaardig door ervaring - je kan gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken - je bent sociaalvaardig en probleemoplossend ingesteld - je hebt een goede talenkennis van Nederlands, Frans...

  • Verkoper Lingerie

    Il y a 9 mois


    Sint-Truiden, Belgique ITZU Temps plein

    **Verkoper lingerie (m/v/x)**: **Over deze job**: Gepassioneerd door mode? Samen met onze klant zijn wij op zoek naar een verkoper (m/v/x) in een leuke lingerie winkel in Sint-Truiden. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je verwelkomt klanten en geeft hen advies op maat - Dankzij je productkennis informeer je probleemloos de klanten en rekent de aankoop met...

  • Inside Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Internal Sales Assistant** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Molenbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Internal Sales Assistant** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Molenbeek. Onze klant is actief in de **energie sector.** De...

  • Inside Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Internal Sales Assistant** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Molenbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Internal Sales Assistant** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Molenbeek. Onze klant is actief in de **energie sector.** De...

  • Logopedist (M, V, X)

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique 4plus BV Temps plein

    Wil jij als **logopedist(m, v, x)** werken in een moderne, multidisciplinaire groepspraktijk in het centrum van Sint-Niklaas met goede relaties met verschillende scholen uit de omgeving? Heb je passie voor het begeleiden van kinderen en volwassenen met taal-, spraak-, leer - of stemproblemen? Dan is 4plus de plek voor jou! We zoeken een _zelfstandige,...

  • Customer Service Agent

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer Care Agent** (m/v/x) voor een voltijdse opdracht in een gerenommeerde organisatie gelegen in **Molenbeek**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer Care Agent** (m/v/x) voor een voltijdse opdracht in een gerenommeerde organisatie gelegen in **Molenbeek**. Onze klant is actief in de...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Molenbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Molenbeek. Onze klant is actief in de **energie sector.** De...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Communication en PR Officer **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Molenbeek.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Communication en PR Officer **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Molenbeek.** Onze klant is actief in de** kunstsector.** De...

  • Sr. Accountant

    il y a 2 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Senior Boekhouder **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Senior Boekhouder **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de **non-profit sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze...


  • Sint-Niklaas, Belgique SBSO BAKEN Temps plein

    **Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een chauffeur (m/v/x) met rijbewijs D/D1 / onderhoudwerkman (m/v/x) Op de momenten dat je niet met de bus dient te rijden zullen er alternatieve (onderhouds-)werken op de campus uitgevoerd moeten worden. **Profiel**: **Model goed gedrag en zeden**: gezien u in contact komt met kinderen (596.2 model)...