Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO ’t Koetshuis.
De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na schooltijd als op schoolvrije dagen (met uitzondering van schoolvakanties). KinderKuren omvat alle aspecten van de opvang: het activiteitenaanbod, het personeelsluik, de administratie
Het team administratie beheert in hoofdzaak een 8000-tal kinddossiers, verwerkt de aanwezigheidsregistraties en staat in voor de facturatie en ontvangst van de ouderbijdragen. Daarnaast verleent het team administratieve ondersteuning aan meerdere personen of diensten binnen de organisatie. Zo zorgen ze bijvoorbeeld voor een klantgericht onthaal (fysiek, telefonisch en via mail) en het beheer van divers kantoormateriaal.
Om het administratieve team van vzw Kinderopvang Leuven te ondersteunen zijn we op zoek naar een gedreven (m/v/x):
Administratief medewerker
Je taken:
Als administratief medewerker draag je bij aan een vlotte en efficiënte administratieve werking. Je beheert en volgt dossiers en gegevens op en zorgt dat processen correct en klantvriendelijk verlopen, conform de procedures, wet
- en regelgeving.
Een greep uit je takenpakket:
- Je volgt de elektronische aanwezigheidsregistraties op, onderzoekt onregelmatigheden en corrigeert waar nodig.
- Je verzorgt de maandelijkse facturatie en betalingsopvolging.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten (bv. ouders, scholen, medewerkers, vestigingsverantwoordelijken ) bij vragen of klachten.
- Je zoekt naar correcte en klantgerichte oplossingen (bv. afbetalingsplan opstellen, promoten sociaal tarief ).
- Samen met je collega’s ben je, aan de hand van een permanentiesysteem, verantwoordelijk voor een klantvriendelijk onthaal binnen onze organisatie, zowel fysiek op kantoor, als via telefoon en mail.
- Je staat in voor stockbeheer (inventaris en aankoop) van kantoorbenodigdheden.
- Afhankelijk van je ervaring en interesses, bied je ook bijkomende ondersteuning in het boekhoudpakket (bv. opmaken van bestelbonnen, afpunten van betalingen ).
Profiel
Je diploma secundair onderwijs combineer je bij voorkeur met administratieve ervaring in een klantgerichte omgeving.
Je werkt nauwgezet, efficiënt en resultaatgericht.
Je hebt zin voor initiatief en je houdt ervan om op zoek te gaan naar oplossingen.
Je werkt graag in teamverband, bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).
Je kan vlot overweg met de diverse gangbare softwarepakketten (Word, Excel) en kan vlot overweg met een Ipad.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je krijgt de kans om deel uit te maken van een baanbrekend project in de kinderopvang in een Vlaamse centrumstad.
Je komt terecht in een gemotiveerd team waarbinnen je jezelf verder kan ontplooien. Er is ruimte voor eigen initiatief en je kan opleidingen of vorming volgen om je professioneel te ontwikkelen.
Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur binnen PC 331 (mogelijkheid om 4/5e te werken), barema A2, met een minimum voltijds bruto maandloon van € 2.399,08 (en maximum € 4.172,97). Relevante ervaring wordt in rekening gebracht.
Tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), ecocheques, tussenkomst in het woon-werkverkeer, aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen voor een voltijdse tewerkstelling), glijtijden tussen 7u30-9u30 en 15u-18u
Werkplek:
- Tiensevest 132, 3000 Leuven
- Mogelijkheid tot 2 dagen/week thuiswerk
Klik op volgende link voor het filmpje ‘Werken bij KinderKuren’: Werken bij Kinderkuren - YouTube
Plaats tewerkstelling
vzw Kinderopvang Leuven
Prof. Van Overstraetenplein 1 3000 LEUVEN
- Toon op kaart
Bijlage: 230220_FB_Admin_medewerker.pdf
PDF
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
Werkervaring
- Niet van belang
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Prof. Van Overstraetenplein 1 3000 LEUVEN
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique NYSORA Temps pleinWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Sporen Temps pleinVoor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker. De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur. **Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps pleinWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven.Onze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. De onderneming is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Leuven, Belgique SciMedBE Temps pleinFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Administratief medewerker| Nederlands - Engels | Word & Excel | Tijdelijke opdracht | 1102836 **Jouw nieuwe functie**Administratief talent gezocht voor een bekende speler in Leuven! Ben jij een **administratieve duizendpoot **met een passie voor **Word **& **Excel**? Dan hebben wij een gevarieerde rol voor jou. Als **administratief medewerke**r...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Sporen Temps pleinVoor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur.**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.De onderneming is gevestigd in Leuven.De verantwoordelijkheden van deze...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique SciMedBE Temps pleinFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.- Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur. De...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein**Solliciteren tot en met: 17/03/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.**Het betreft een deeltijdse...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zekerJouw taak zal...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker Magazijn
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker magazijn** krijg je heel wat...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique June's Recruitment Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verder! Voor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker**:**Over deze job**:Een job waar administratie en klantencontact centraal staat Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel**Jouw verantwoordelijkheden**:Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier.- Je krijgt energie van...
