Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 semaines

Ath, Belgique Fix And Swap Temps plein

**Offre d’emploi Assistante administrative / Secrétaire en 4/5 ème et en vue d'un temps plein par la suite.**

Fix & Swap, une société de réparation de téléphones, tablettes, pc et consoles, présente dans ce secteur depuis 2 ans est à la recherche d’une assistante administrative/secrétaire pour compléter son équipe et dont le lieu de travail se situe à Ath.

Voici un aperçu non exhaustif des tâches en détails auxquelles vous pourriez être confrontée au quotidien dans ce poste:
**Organisation de l'accueil et gestion, suivi et archivage**:

- Préparer et organiser les réunions et les événements internes à l’entreprise
- Gérer les agendas et les courriers électroniques des membres de la direction
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions
- Gérer les dossiers et les documents confidentiels
- Organiser les déplacements et les réservations d'hôtel pour les membres de la direction
- Mise à jour du planning, des absences et des horaires des employés
- Gérer les contacts avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
- Préparation, création et mise à jour des documents administratifs et de communication avec la clientèle en magasin
- Préparer les documents de correspondance, les courriers, les mails et les fax
- Assister dans la gestion des projets spéciaux
- Aider à gérer l’archivage et le suivi des comptes payables, des factures et des dépenses de l’entreprise et la comptabilité quotidienne et annuelle de l’entreprise.
- Archivage et classement de documents, physiques et électroniques
- Préparer les documents de clôture de compte annuel (Bilan) et les états financiers détaillés pour chaque point de vente pour les réunions de direction
- Gestion et suivi des documents concernants les différents collaborateurs de l’entreprise (Aides de l’état, note de frais, vacances, UCM, validation des paies, etc )
- Rédaction et mise en place de procédures suivant réalisée suivant les besoins en interne.
- Suivi hebdomadaire des chiffres des magasins et mise en place de solutions pour les améliorés ou assurer leurs rentabilités en association avec ses supérieurs.

**Communication**:

- Gestion de la boîte mail et du courrier entrant et sortant
- Gestion des appels téléphoniques liés à la partie administrative
- Création de devis pour les clients suivant leurs demandes et sur base d’une base de donnée Odoo.
- Gestion et suivi des devis et des factures pour les clients BtoB et les partenaires. Faire des rappels si nécessaire.
- Réalisation de capsule vidéo pour les réseaux en tant qu’ actrice / intervieweuse (à déterminer 4 à 5 fois par an maximum) et supervision des plans de communication avec le/la gestionnaire en communication / CM.
- Participation aux réunions BtoB / cercles d’entrepreneurs, networking, conférences avec son supérieur en charge du BtoB. Démarchage de nouveaux partenaires lors de ses réunions/networking et prise de note si nécessaire.
- Prise de contact avec des Youtubeurs et influenceurs et réponses aux avis Google/FB.

**Soutien administratif et logistique**:

- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs / Création de bons de commande dans le logiciel Odoo.
- Assurer la maintenance des appareils de la centrale et/ou lié à sa fonction.
- Participer aux actions liées à l'aménagement et à l’ouverture de futurs magasins.
- Analyse primaire de la concurrence et des prix pratiqués dans les zones de nos magasins.
- Assister dans la gestion des ressources humaines, y compris les entretiens d'embauche, les contrats de travail, les avertissements.
- Assurer les MAJ des articles sur Odoo, des prix et du site web en coordination avec le préposé à cette tâche.

**Autonome**, **débrouillard(e)**, **responsable**, **ponctuel(le)**, ordonné, résistant au stress, **motivé(e)**. Ces mots font partis de vos qualités.

**Permis B** et maîtrise du **Français et de l'Anglais demandé**, des bases conversationnelles en Néerlandais est un gros plus

Vous maîtrisez totalement ou en partie le logiciel **Odoo et Winbooks **? Si ce n’est pas le cas nous pourrons vous former.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 650,74€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Uniformes fournis

Programmation:

- Disponible le week-end
- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 7800 Ath: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (R

  • Assistante Commerciale

    il y a 3 jours

    Ath, Belgique Belvas SA Temps plein

    **Description de l’Entreprise** En vingt ans, Belvas est devenue une chocolaterie artisanale bio et équitable connue en Europe et aux USA. Un chocolat authentique, une filière directe avec les planteurs de cacao, une mission d’entreprise qui consiste à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des planteurs de cacao. Des projets à réel...

  • Employé(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 3 jours

    Ath, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Aide-ménagèr(E) Sociale

    il y a 4 heures

    Ath, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    Aide-ménagèr(e) sociale pour la région de Ath - Leuze -Peruwelz **Description de fonction** L’aide-ménagèr(e) social(e) intervient au domicile des bénéficiaires. Il/elle prend en charge l’entretien ménager de l’habitation tout en apportant un soutien relationnel à la personne. Les tâches sont très variées et consistent principalement...

  • Assistant de Prévention

    il y a 2 jours

    Ath, Belgique ales agglomeration 30 Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2...

  • Employée Administratif Polyvalente Fr/nl

    il y a 7 jours

    Ath, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançais- - Expérience 2 ans3 ans- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif Polyvalent (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Gérer les appels et les mails, - Gérer les tâches administratives diverses, - Suivre les commandes, - Accueillir les...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 3 jours

    Ath, Belgique EpiCURA Centre Hospitalier Temps plein

    **Ath, Belgique** **Employé(e)** Pharmacie et médico-technique - Le CH EpiCURA désire s'adjoindre un **Assistant pharmaceutico-technique** (H/F/X) pour le site d'Ath.- La pharmacie hospitalière est un des services de l'hôpital dont la fonction principale est l’achat, le stockage, la facturation et l’approvisionner en médicaments (spécialités...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Ath, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Assistant de Direction Fr/nl

    il y a 4 jours

    Ath, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes bilingue FR/NL et à la recherche d'un job varié au sein d'une entreprise familiale implantée depuis de nombreuses années sur la région Athoise ? Alors j'ai un job pour vous !!! Au sein du service commercial de notre client, vos tâches sont très diversifiées: - gestion de dossiers de A à Z - facturation -...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 4 jours

    Ath, Belgique EpiCURA Centre Hospitalier Temps plein

    Ath, Belgique- Employé(e)Pharmacie et médico-technique - Le CH EpiCURA désire s'adjoindre un - **Assistant pharmaceutico-technique** (H/F/X).- La pharmacie hospitalière est un des services de l'hôpital dont la fonction principale est l’achat, le stockage, la facturation et l’approvisionner en médicaments (spécialités pharmaceutiques,...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 4 heures

    Ath, Belgique EpiCURA Centre Hospitalier Temps plein

    Ath, Belgique- Employé(e)Pharmacie et médico-technique - Le CH EpiCURA désire s'adjoindre un - **Assistant pharmaceutico-technique** (H/F/X).- La pharmacie hospitalière est un des services de l'hôpital dont la fonction principale est l’achat, le stockage, la facturation et l’approvisionner en médicaments (spécialités pharmaceutiques,...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 4 jours

    Ath, Belgique CENTRE HOSPITALIER EPICURA Temps plein

    Le CH EpiCURA désire s'adjoindre un **Assistant pharmaceutico-technique **(H/F/X). La pharmacie hospitalière est un des services de l'hôpital dont la fonction principale est l’achat, le stockage, la facturation et l’approvisionner en médicaments (spécialités pharmaceutiques, préparations magistrales, produits pharmaceutiques courants, produits...

  • Employé Adminstratif

    il y a 3 jours

    Ath, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust recherche un(e) **employé(e) administratif(ve)** **polyvalent(e)** pour l’un de ses clients actif sur la région d’Ath dans le **secteur du bricolage **afin d’effectuer les tâches ci-dessous ; **Poste**: *** - Gestion administrative du magasin ; - Accueil client ; - Encaissement ; - Contact fournisseurs ; -...

  • Quality Manager

    il y a 3 jours

    Ath, Belgique Belvas SA Temps plein

    **Description de l’Entreprise** En vingt ans, Belvas est devenue une chocolaterie artisanale bio et équitable connue en Europe et aux USA. Un chocolat authentique, une filière directe avec les planteurs de cacao, une mission d’entreprise qui consiste à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des planteurs de cacao. Des projets à réel...

  • Commercial(e) Sédentaire Automobile B2C à Ghislenghien

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 1 semaine

    Ath, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps plein

    Commercial(e) Sédentaire Automobile B2C à GhislenghienDescription de l'entrepriseAutohero est une plateforme de vente en ligne B2C de voitures d'occasion inspectées, de haute qualité et au meilleur prix. Nous donnons accès à un large assortiment qui change tous les jours et offrons aux clients privés la possibilité d'effectuer leur achat entièrement...

  • Commercial(E) Interne

    il y a 3 jours

    Ath, Belgique Q Jobs Tournai Temps plein

    **Description de fonction** Nous recherchons un profil de commercial interne pour le secteur de l'assurance. - Gestion des tâches administratives de l'agence : courrier, classement et administration - Accueil des clients à l'agence et au téléphone - Fournir des conseils techniques en assurances (tant pour la nouvelle clientèle, qu'existante) - Assurer...

  • Commercial(e) Sédentaire Automobile B2C à Ghislenghien

    Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 1 semaine

    Ath, Belgique Autohero Temps plein

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Autohero est une plateforme de vente en ligne B2C de voitures d'occasion inspectées, de haute qualité et au meilleur prix. Nous donnons accès à un large assortiment qui change tous les jours et offrons aux clients privés la possibilité d'effectuer leur achat entièrement en ligne. Depuis notre...

  • Responsable de Magasin Ath

    il y a 2 jours

    Ath, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Pour une boucherie située à Ath, nous sommes à la recherche d'un responsable de magasin. Vos tâches principales: - manager vos équipes - vendre - participier à l'accroissement du chiffre d'affaires - assurer la sécurité du magasin En tant que responsable, vous dépendez du CEO. **Profil**: Nous sommes à la recherche d'une personne: -...

  • Quality Manager

    Trouvé dans: Talent BE 2A C2 - il y a 12 heures

    Ath, Belgique Actief Interim Ath Temps plein

    Description de fonctionEn vingt ans, Belvas est devenue une chocolaterie artisanale bio et équitable connue en Europe et aux USA.Un chocolat authentique, une filière directe avec les planteurs de cacao, une mission d’entreprise qui consiste à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des planteurs de cacao. Des projets à réel impact, dont...

  • Quality Manager

    Trouvé dans: Talent BE 2A C2 - il y a 1 jour

    Ath, Belgique Actief Interim Ath Temps plein

    Description de fonctionEn vingt ans, Belvas est devenue une chocolaterie artisanale bio et équitable connue en Europe et aux USA.Un chocolat authentique, une filière directe avec les planteurs de cacao, une mission d’entreprise qui consiste à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des planteurs de cacao. Des projets à réel impact, dont...

  • Responsable RH

    il y a 3 jours

    Ath, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour notre client situé su la région d'Ath, nous sommes à la recherche d'un Responsable RH (h/f/x) En qualité de responsable RH, vos responsabilités seront les suivantes: - Vous appliquez si nécessaire les adaptations de la législation sociale au sein de l'entreprise et suivez les évolutions des ressources humaines (outils...