Office Manager

Il y a 6 mois


Geel, Belgique Aeris Technologies Europe Temps plein

For helping us, we are looking for an Office manager. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.

**Responsibilities**:

- Be the link between your colleagues, the director, clients and suppliers.
- Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.
- Perform receptionist duties: greet visitors, and answer and direct phone calls.
- Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail and deliveries. Manage all logistic incoming and outgoing.
- Assist the Director with all administrative duties and paperwork.
- Manage supplies inventory and transfer orders to purchasing manager as necessary.
- Plan events and make sure everything is ordered in time.
- Book travel arrangements for events.
- Follow office policies and procedures, develop new ones when necessary, and ensure they are implemented appropriately.
- Assist with office layout planning and office moves.
- Identify opportunities for process and office management improvements, and design and implement new systems.
- Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings, maintaining calendars, doing research, and creating reports.

**Requirements**:

- Bachelor’s degree in business administration, communications, or a related field.
- OR 3 years of work experience in an administrative/office management role.
- Fluent in English. Proficiency in other European languages being an advantage.
- Must have exceptional attention to detail.
- Strong organizational and time management skills, and ability to prioritize.
- Must be a self-starter and driven.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong problem-solving skills and analytical abilities.
- Proficient with Microsoft Office
- Comfortable working in an industrial environment with a strong international focus.
- Customer-oriented mindset.
- Willingness to learn and adapt.
- Ability to quickly master and understand all aspects of the business
- Open-minded and flexible.

**Location**:

- Based in the upcoming European HQ in Geel, located in the Antwerp region.

**Offer**:

- Opportunities for growth and development within the company.
- Competitive salary package and extra-legal advantages
- Fixed, but self-selected, schedule
- Working with great colleagues in a pleasant environment
- Full-time contract as employee or freelancer

**Job Types**: Full-time, Permanent contract, Freelance

**Benefits**:

- Bicycle plan
- Cell phone reimbursement
- Company computer
- Company phone
- Eco vouchers
- Food allowance
- Mileage reimbursement
- Travel reimbursement

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Vacation money

**Language**:

- English (required)

Work Location: Hybrid remote in 2440 Geel


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Geel, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **OFFICE MANAGER** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Join the Forum Force! Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in GEEL. - Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’! - Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit. Je streeft hierbij constant naar groei. Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Geel, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor ons kantoor in Geel zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager. Ben jij een 'commercieel machine', zoals wij dat noemen, en ben jij een krak in het coördineren en uitbouwen van een afdeling? Kent ook het rekruteren zelf niet veel geheimen meer voor jou? Kom dan gerust eens luisteren! **Wie ben jij?**: - Je hebt al een eerste ervaring als Office...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Geel, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een uitzendkantoor in Geel zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de Area...

  • Office Manager Geel

    Il y a 2 mois


    Geel, Belgique Recrewtment (Internal) Temps plein

    Office Manager Geel **Office Manager Geel**: Voor ons kantoor in Geel zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager. Ben jij een ‘commercieel machine’, zoals wij dat noemen, en ben jij een krak in het coördineren van een afdeling? Kent ook het rekruteren zelf niet veel geheimen meer voor jou? Kom dan gerust eens luisteren! - Recrewtment Geel -...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Geel, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in **Geel**, is op zoek naar een **Office Assistant.** Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn! Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Geel, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Wij zijn op zoek naar een enthousiaste _**_HR Officer _**_die wil bijdragen aan het succes van ons bedrijf. Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor onze medewerkers in _**_Luik en Geel _**_en speel je een essentiële rol in het HR-team._ Je komt terecht in een klein maar super fijn team met 1 andere collega, die net als...

  • Procurement Officer

    Il y a 6 mois


    Geel, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Geel, is een dynamisch en groeiend staalverwerkend bedrijf dat jaarlijks ongeveer 450.000 ton staal verwerkt tot smalband en platen. **Functiebeschrijving** Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van materiaalvoorraden. Taken en verantwoordelijkheden: - Beheren van inkoop en opvolgen van...

  • Procurement Officer

    Il y a 7 mois


    Geel, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Geel, is een dynamisch en groeiend staalverwerkend bedrijf dat jaarlijks ongeveer 450.000 ton staal verwerkt tot smalband en platen. **Functiebeschrijving** Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van materiaalvoorraden. Taken en verantwoordelijkheden: - Beheren van inkoop en opvolgen van...

  • Procurement Officer

    Il y a 7 mois


    Geel, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gevestigd te Geel, is een dynamisch en groeiend staalverwerkend bedrijf dat jaarlijks ongeveer 450.000 ton staal verwerkt tot smalband en platen. **Functiebeschrijving** Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van materiaalvoorraden. Taken en verantwoordelijkheden: - Beheren van inkoop en opvolgen van...

  • Inventory Officer

    il y a 1 semaine


    Geel, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Inventory Warehouse Specialist om het operationele team te versterken op onze Contract Logistics site in Geel, België.** Je functie**:Als Inventory Officer sta je in voor de implementatie, opvolging en borging van de stock / inventory processen.** Je verantwoordelijkheden**: - .Je identificeert problemen en verbeteringen in het...


  • Geel, Belgique Recrewtment Temps plein

    Een vernieuwd kantoor, een nieuwe afdeling EN een nieuwe regio, van een uitdaging gesproken! Zie jij jezelf mee je schouders zetten onder het uitbouwen van onze nieuwe afdeling Office Kempe? Lees dan zeker verder! Ervaring in de rekrutering is aangewezen, maar een goede dosis motivatie en drive om erin te vliegen is zeker een must! **Wie ben jij?**: - Je...

  • Logistics Officer

    il y a 6 jours


    Geel, Belgique Genzyme Temps plein

    De **Logistics Officer **is verantwoordelijk voor het **organiseren **& **opvolgen **van **import-en export transporten,** incl cold chain vervoer en dit voornamelijk in de segmenten weg-en luchttransport. Je komt in deze functie in aanraking met tal van verwante** logistieke processen** zoals o.a.: - **stockbeheer **van transportmateriaal, - het beheren...

  • Marketing & Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Geel, Belgique Phobos & Actor Temps plein

    Wil jij werken in een inspirerende en creatieve omgeving? Omringd door een multidisciplinair team met een sterke passie voor (digitale) marketing en technologie? Phobos en Actor, een creatief communicatiebureau gevestigd in Geel, zou je ideale werkplek kunnen zijn! **Je job**: - Je vervult een marketingondersteunende rol en helpt de projectmanagers met...

  • All Round Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Geel, Belgique Transfurans Chemicals Temps plein

    **TransFurans Chemicals** bvba is een scheikundig bedrijf dat reeds 45 jaar gevestigd is te Geel. Wij ontwikkelen en produceren furfuryl alcohol en harsen voor diverse markten en producten. Dankzij onze producten wordt de wereld waarin we leven een stuk veiliger en duurzamer. Daar zijn onze 45 medewerkers best wel trots op. **All Round Office...


  • Geel, Belgique Recrewtment Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor de opstart en verdere ontwikkeling van ons nieuw kantoor in Geel zijn we op zoek naar een Office Manager. Heb je al een aantal jaar ervaring in de rekrutering? Heb je een commerciële flair en kan je een team aansturen en coachen? Lees dan zeker verder! Wat verwachten we van jou? - In eerste instantie sta je in voor de uitbouw van...


  • Geel, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Als Technical Administrative Officer zal je terechtkomen in een team dat verantwoordelijk is voor de aanleg van een glasvezelnetwerk. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de signalisatieplannen die vereist zijn om de project-uitvoering van de werken zo efficiënt mogelijk te kunnen laten verlopen. **Een greep uit jouw taken en...

  • Facility Manager

    Il y a 4 mois


    Geel, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are looking for an experienced and engaged Facility Manager for our sites in Geel and Liège. ** Your Role**: The facility manager is responsible for preserving the good condition of the infrastructure and ensures that facilities are clean, safe, properly maintained and well-functioning. The goal is to ensure our warehouses and offices are problem-free...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois


    Geel, Belgique Kono Consultants Temps plein

    **Geel,**: **B**: **About the Role** We are seeking a highly motivated and organized Project Manager to join our growing Digital Transformation department. In this role, you will play a crucial part in driving digital initiatives that improve our efficiency, enhance customer experience, and support the overall success of the company's digital...

  • General Manager

    Il y a 3 mois


    Geel, Belgique Rogueside Temps plein

    Our studio is on the lookout for a General Manager (Head of Studio) to take on Operational, HR and Leadership duties. The studio consists of high-performing Programmers, Producers, Artists, Animators, Scripters and QA who are super passionate about delivering amazing experiences for players. **Key Responsibilities**: - Operational Management of the...

  • General Manager

    il y a 1 mois


    Geel, Belgique Rogueside Temps plein

    Our studio is on the lookout for a General Manager (Head of Studio) to take on Operational, HR and Leadership duties. The studio consists of high-performing Programmers, Producers, Artists, Animators, Scripters and QA who are super passionate about delivering amazing experiences for players. Key Responsibilities: - Operational Management of the studio. -...