Administratief Bediende
Il y a 6 mois
**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.
Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.
**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directieteam gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.
Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:
- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei: ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- ** Aangenaam werksfeer**: verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- ** De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen
**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**
De administratieve dienst staat in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie het beheer van de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd.
Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende **Administratief Medewerker** die ervoor zorgt dat de administratieve processen voor de controles op de derdenrekeningen soepel verlopen en die algemeen ondersteuning biedt aan de collega's.
- Samen met een collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve follow-up van de commissies voor de controles op de derdenrekeningen.
- Je houdt in het digitaal platform bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je hebt ontvangen.
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs.
- Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en begeleidt hen in de administratie tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen word je ondersteund door de juridische dienst.
- Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de partners en klanten.
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van omzendbrieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.
**Met wie?**
Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat).
**Waarom we jou nodig hebben?**
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.
**Wie ben jij?**
- Je bezit een bachelordiploma in rechtspraktijk, een graduaat in juridisch-administratieve ondersteuning of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen (juridische) dossierbeheer of een complexe administratieve functie.
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen.
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.
**Wat biedt onze klant?**
Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goed evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, af
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
8793 Vive-Saint-Éloi, Belgique ITZU Temps pleinAdministratief bediende About the job Ben je administratief sterk en op zoek naar een job waarin je zelfstandig aan de slag kan? Dan zijn wij naar jou op zoek! Your responsibilities Voor een gekende retail klant regio Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Zo zal jij: Instaan voor administratieve opvolging van leveranciers; opmaken van...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
8793 Vive-Saint-Éloi, Belgique ITZU Temps pleinAdministratief bediende About the job Ben je administratief sterk?Kan je zelfstandig te werk gaan? Werk je graag op zaterdag ? Dan zijn wij naar jou op zoek! Your responsibilities Voor een gekende retail klant regio Waregem, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Zo zal jij: leveringen ingeven in het systeem adhv orderbevestigingen, leverbonnen of...
-
Transport bediende
Il y a 2 mois
Saint-Gilles, Belgique Q jobs Temps pleinVoor een groot transportbedrijf zijn we op zoek naar een transport bediende voor depot Vilvoorde. Functieomschrijving Ben je een administratief bdiende met een affiniteit voor de transportwereld? Als Transport bediende heb je de volgende taken: coördineren van de afhalingen in het depotchauffeurs en klanten te woord staancontacten onderhouden met de...
-
Administratief bediende
Il y a 2 mois
Saint-Gilles, Belgique Start People Temps pleinSicli is een vooraanstaand Belgisch bedrijf gespecialiseerd in brandveiligheid en brandpreventie. We bieden een breed scala aan producten zoals brandblussers, branddetectiesystemen en noodverlichting. Onze deskundige professionals leveren op maat gemaakte oplossingen en zorgen voor installatie en...
-
Tijdelijk Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Saint-Nicolas, Belgique ITZU Temps pleinTijdelijk administratief bediende Your responsibilities Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratieve versterking (3-6 maanden) voor onze klant in Sint-Niklaas. U komt terecht in leuk team op de afdeling voor voertuigtransporten. Samen met uw collega’s bent u verantwoordelijk voor: Het maken van afspraken met klanten om hun auto te komen ophalen....
-
Tijdelijk Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Saint-Nicolas, Belgique ITZU Temps pleinTijdelijk administratief bediende Your responsibilities Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratieve versterking (3-6 maanden) voor onze klant in Sint-Niklaas. U komt terecht in leuk team op de afdeling voor voertuigtransporten. Samen met uw collega’s bent u verantwoordelijk voor: Het maken van afspraken met klanten om hun auto te komen ophalen....
-
Administratief bediende transport
Il y a 2 mois
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Q jobs Temps pleinEen internationaal logistiek bedrijf is op zoek naar een administratief bediende met affiniteit voor transport / Transport bediende - depot Vilvoorde (transport van paletten, grotere goederen met vrachtwagens) Functieomschrijving Jouw takenpakket:plannen van de regio Antwerpen, Brussel en Vlaams BrabantDe basis-planning bestaat reeds.coördineren van...
-
Administratief bediende
Il y a 3 mois
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant te Anderlecht, zijn we...
-
Administratief Logistiek Bediende
il y a 4 semaines
8793 Vive-Saint-Éloi, Belgique ITZU Temps pleinAdministratief logistiek bediende About the job Heb jij affiniteit met logistiek ? Ben je communicatief sterk? En houd je van organiseren ? Lees dan zeker verder! Your responsibilities Voor een klant regio Waregem, actief in de sanitaire sector, zijn wij op zoek naar een Administratief l ogistiek bediende. Je komt terecht in een transport hub van het bedrijf...
-
Tijdelijk administratief logistiek bediende
il y a 4 semaines
8793 Vive-Saint-Éloi, Belgique ITZU Temps pleinAdministratief logistiek bediende About the job Heb jij affiniteit met logistiek ? Your responsibilities Voor een klant regio Waregem, actief in de sanitaire sector, zijn wij op zoek naar een Administratief l ogistiek bediende. Je komt terecht in een transport hub van het bedrijf en zal instaan voor volgende taken: Qualifications Je beschikt over een...
-
ADMINISTRATIEF BEDIENDE Frans/Nederlands
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinIn ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie: energietransitie : door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen digitale transitie :...
-
ADMINISTRATIEF BEDIENDE Frans/Nederlands
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinIn ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie: energietransitie : door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen digitale transitie :...
-
Administratief Bediende, Marketing Bediende
il y a 4 semaines
8793 Vive-Saint-Éloi, Belgique Chinoh Temps pleinChinoh is een dynamisch familiebedrijf dat enerzijds een innovatieve collectie decoratie en bloemistenartikelen creëert en anderzijds geschenkverpakkingen verkoopt. Onze collecties worden verdeel onder de merken SimplyD en Chinoh Essentiel. Ze worden ge mporteerd en gestockeerd in een ruim magazijn. Wij verdelen onze producten in een B2B omgeving naar...
-
Administratief Bediende, Marketing Bediende
il y a 4 semaines
8793 Vive-Saint-Éloi, Belgique Chinoh Temps pleinChinoh is een dynamisch familiebedrijf dat enerzijds een innovatieve collectie decoratie en bloemistenartikelen creëert en anderzijds geschenkverpakkingen verkoopt. Onze collecties worden verdeel onder de merken SimplyD en Chinoh Essentiel. Ze worden ge mporteerd en gestockeerd in een ruim magazijn. Wij verdelen onze producten in een B2B omgeving naar...
-
Tweetalig (Nl / Fr) Administratief Bediende (M/v/x)
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein**Tweetalig (NL/ FR) administratief bediende (m/v/x)** **Je functie**: - Je volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en je brengt deze informatie op een duidelijke en doeltreffende wijze over aan de contactpersonen bij de ziekenfondsen of bij andere diensten. - Je vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor je sector, in bepaalde...
-
Administratief Bediende
Il y a 8 mois
Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...
-
Bruxelles, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Voor een dienstverlenend bedrijf in de financiële sector zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de afdeling Collection & Debt. Je behandelt hypothecaire dossiers vanaf de ingebrekestelling tot aan de verkoop van de waarborg : Je bestudeert de dossiers : wat is de reden van niet-betaling, actueel saldo,...
-
Administratief Bediende Credit Collection Met Vast Contract
il y a 2 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Voor een dienstverlenend bedrijf in de financiële sector zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de afdeling Collection & Debt. Je behandelt hypothecaire dossiers vanaf de ingebrekestelling tot aan de verkoop van de waarborg : Je bestudeert de dossiers : wat is de reden van niet-betaling, actueel saldo,...
-
Administratief Bediende | Facility
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinEquans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...
-
Administratief Bediende | Facility
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinEquans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...
