Administratief Bediende

Il y a 5 mois


Bruxelles SaintGilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.

De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.

Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.

Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.

Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directieteam gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei: ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- ** Aangenaam werksfeer**: verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- ** De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

De administratieve dienst staat in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie het beheer van de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd.

Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende **Administratief Medewerker** die ervoor zorgt dat de administratieve processen voor de controles op de derdenrekeningen soepel verlopen en die algemeen ondersteuning biedt aan de collega's.
- Samen met een collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve follow-up van de commissies voor de controles op de derdenrekeningen.
- Je houdt in het digitaal platform bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je hebt ontvangen.
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs.
- Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en begeleidt hen in de administratie tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen word je ondersteund door de juridische dienst.
- Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de partners en klanten.
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van omzendbrieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.

**Met wie?**

Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat).

**Waarom we jou nodig hebben?**
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.

**Wie ben jij?**
- Je bezit een bachelordiploma in rechtspraktijk, een graduaat in juridisch-administratieve ondersteuning of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen (juridische) dossierbeheer of een complexe administratieve functie.
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen.
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.

**Wat biedt onze klant?**

Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goed evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, af


  • Transport bediende

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Q jobs Temps plein

    Voor een groot transportbedrijf zijn we op zoek naar een transport bediende voor depot Vilvoorde.   Functieomschrijving Ben je een administratief bdiende met een affiniteit voor de transportwereld? Als Transport bediende heb je de volgende taken: coördineren van de afhalingen in het depotchauffeurs en klanten te woord staancontacten onderhouden met de...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Start People Temps plein

    Sicli is een vooraanstaand Belgisch bedrijf gespecialiseerd in brandveiligheid en brandpreventie.                                     We bieden een breed scala aan producten zoals brandblussers, branddetectiesystemen en noodverlichting. Onze deskundige professionals leveren op maat gemaakte oplossingen en zorgen voor installatie en...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Call M BXL & Wallonie Temps plein

    Description Als Administratief Bediende - Planning bent u de spil in de organisatie van de dagelijkse activiteiten van onze technicien. Uw taken omvatten: Het efficiënt plannen en coördineren van de agenda's van technicien, zodat hun interventies optimaal worden ingepland; Het onderhouden van vlotte en duidelijke communicatie met zowel klanten als...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Q jobs Temps plein

    Een internationaal logistiek bedrijf is op zoek naar een administratief bediende met affiniteit voor transport / Transport bediende - depot Vilvoorde (transport van paletten, grotere goederen met vrachtwagens) Functieomschrijving Jouw takenpakket:plannen van de regio Antwerpen, Brussel en Vlaams BrabantDe basis-planning bestaat reeds.coördineren van...

  • Administratief bediende

    il y a 1 mois


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant te Anderlecht, zijn we...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Start People Call M BXL & Wallonie Temps plein

    Description Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken bij Sicli, een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in brandveiligheid en brandpreventie. De facturen opstellen volgens de interne processen. Grote aandacht besteden aan de details in het beheer van de facturatiegegevens. De computerhulpmiddelen effectief gebruiken...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    **Tweetalig (NL/ FR) administratief bediende (m/v/x)** **Je functie**: - Je volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en je brengt deze informatie op een duidelijke en doeltreffende wijze over aan de contactpersonen bij de ziekenfondsen of bij andere diensten. - Je vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor je sector, in bepaalde...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Start People Temps plein

    Sicli is een vooraanstaand Belgisch bedrijf gespecialiseerd in brandveiligheid en brandpreventie. We bieden een breed scala aan producten zoals brandblussers, branddetectiesystemen en noodverlichting. Onze deskundige professionals leveren op maat gemaakte oplossingen en zorgen voor installatie en onderhoud. Bij Sicli streven we naar de hoogste...

  • Administratief bediende

    Il y a 2 mois


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Start People Temps plein

    Sicli is een vooraanstaand Belgisch bedrijf gespecialiseerd in brandveiligheid en brandpreventie. We bieden een breed scala aan producten zoals brandblussers, branddetectiesystemen en noodverlichting. Onze deskundige professionals leveren op maat gemaakte oplossingen en zorgen voor installatie en onderhoud. Bij Sicli streven we naar de hoogste...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Jette, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Ben jij een administratieve duizendpoot en sterk in planning? Ben je daarnaast klantgericht en zorg je ervoor dat onze klanten goed geholpen worden?_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Jette, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps plein

    JUDO Waterbehandeling GmbH is een bloeiende Duitse familieonderneming. De onderneming ontwikkelt, produceert en commercialiseert een hoogwaardig gamma waterbehandelingoplossingen (zoals filters en ontharders) voor zowel professionelen als voor de particulieren. In Duitsland is het bedrijf een uitgesproken marktleider. De onderneming produceert overigens...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Start People Temps plein

    Sicli is een vooraanstaand Belgisch bedrijf gespecialiseerd in brandveiligheid en brandpreventie.                                     We bieden een breed scala aan producten zoals brandblussers, branddetectiesystemen en noodverlichting. Onze deskundige professionals leveren op maat gemaakte oplossingen en zorgen voor installatie en...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het departement "Preventie" - Je onderhoud de contacten met externe partners (verzekeraars, opleidingscentra, Externe Dienst voor Preventie & Bescherming op het Werk,...) - Je organiseert opleidingen m.b.t. veiligheid en je volgt deze opleidingen strikt op - Samen met je collega's zorg je...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Asse Temps plein

    Dit bedrijf is actief op de markt van noodstroomvoorzieningen, waarbij de batterij het even overneemt van de elektriciteit indien er zich een stroompanne voordoet.  Functieomschrijving Voor een tof bedrijf in regio Asse, met al heel wat jaren ervaring in ononderbroken stroomvoorziening, zoeken wij mee naar een allround administratief bediende. Wat houdt...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1080 Molenbeek | Voltijds | Kans op vast contract We zijn op zoek naar een enthousiaste**Administratief Medewerker.** Het bedrijf is gevestigd in**Molenbeek**en biedt een fulltime positie in een aangename en evenwichtige werkomgeving in de**energie sector.** **Jouw taken**: - Correct opvolgen van het verbruik en de meterstanden. - Invoeren van gegevens...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Belgique Intervinos Temps plein

    Intervinos is een Belgisch bedrijf dat vanuit zijn kantoor & magazijnen te Brugge (IZ Herdersbrug) wijnen & andere dranken importeert van bij gerenommeerde producenten over de ganse wereld (in het bijzonder Zuid-Amerika, Nieuw-Zeeland, Italië en de Verenigde Staten) en die verdeelt aan wijn & drankenhandelaars in België en meer en meer in gans Europa.In...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique EnergyVision NV Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onzeklanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant ééneuro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hunenergiefactuur. Met zonnepaneelinstallaties door heel het land, wekken we onze eigen...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als administratief medewerker sta je in voor administratieve ondersteuning in de verzekeringen. Je bedt ondersteuning aan de afdeling productie en schade. **Wie ben jij?**: - Je geniet van een opleiding in administratie - Een eerste ervaring in administratie of verzekeringen is een plus - Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel - Je bent punctueel...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Str8Forward Temps plein

    **Start jouw carrière in boekhouding met een boeiende uitdaging!** **Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een eerste job waarin je jouw liefde voor cijfers kunt omzetten in praktijk? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!** **Onze klant speelt sinds 1948 een sleutelrol in het vormgeven van sociaaleconomische beslissingen in België. Zij brengen...