Administratief Bediende
Il y a 3 mois
**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.
Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.
**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directieteam gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.
Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:
- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei: ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- ** Aangenaam werksfeer**: verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- ** De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen
**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**
De administratieve dienst staat in voor een divers takenpakket gaande van de organisatie het beheer van de klachten, tot het agendabeheer en verschillende administratieve opzoekingen en briefwisselingen. Dit alles binnen een context van regelmatig wijzigende wet
- en regelgeving waarbij de nadruk ligt op digitalisatie. Ook het facilitair beheer wordt binnen dit team opgevolgd.
Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende **Administratief Medewerker** die ervoor zorgt dat de administratieve processen voor de controles op de derdenrekeningen soepel verlopen en die algemeen ondersteuning biedt aan de collega's.
- Samen met een collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve follow-up van de commissies voor de controles op de derdenrekeningen.
- Je houdt in het digitaal platform bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je hebt ontvangen.
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs.
- Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en begeleidt hen in de administratie tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen word je ondersteund door de juridische dienst.
- Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de partners en klanten.
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van omzendbrieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.
**Met wie?**
Je komt terecht in een team van 12 personen (in het secretariaat).
**Waarom we jou nodig hebben?**
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.
**Wie ben jij?**
- Je bezit een bachelordiploma in rechtspraktijk, een graduaat in juridisch-administratieve ondersteuning of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen (juridische) dossierbeheer of een complexe administratieve functie.
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen.
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.
**Wat biedt onze klant?**
Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goed evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, af
-
Onthaal En Administratief Bediende
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps pleinOnthaal en administratief bediende Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Word jij de nieuwe onthaal- en administratieve duizendpoot bij de Orde van Advocaten in Brussel? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven onthaal- en administratief bediende om ons administratief team te versterken. Ben jij iemand die energie haalt uit sociale...
-
Onthaalbediende, Administratief Bediende
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps pleinOnthaal en administratief bediende Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Word jij de nieuwe onthaal- en administratieve duizendpoot bij de Orde van Advocaten in Brussel? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven onthaal- en administratief bediende om ons administratief team te versterken. Ben jij iemand die energie haalt uit sociale...
-
ONTHAAL // RECEPTIE // ADMINISTRATIEF bediende (m/v)
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps pleinOnthaal en administratief bediende Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Word jij de nieuwe onthaal- en administratieve duizendpoot bij de Orde van Advocaten in Brussel? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven onthaal- en administratief bediende om ons administratief team te versterken. Ben jij iemand die energie haalt uit sociale...
-
Deeltijds administratief bediende
il y a 3 semaines
Saint-Gilles, Belgique Accent Temps partielDit bedrijf is een multi-energiefederatie, zij vertegenwoordigen de ondernemingen in België die multi-energieoplossingen aanbieden voor mobiliteit en verwarming. Hun leden zijn actief in de raffinage, de distributie en de opslag in België van energieoplossingen voor de mobiliteit, voor de verwarming en de industrie alsook in de productie van feedstock voor...
-
Polyvalent Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe bediende is een familiaal recyclage- en recuperatiebedrijf, gelegen in de Haven van Brussel aan het kanaal Brussel-Charleroi. Ze hebben meer dan 80 jaar ervaring in de oude metalen. Functieomschrijving Wat zullen je taken zijn?Bent U op zoek naar een job met afwisseling? Bent U een administratieve duizendpoot?U biedt diverse en varieerde administratieve...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Start People Call M BXL & Wallonie Temps pleinDescription Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om ons dynamisch team te versterken bij Sicli, een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in brandveiligheid en brandpreventie. De facturen opstellen volgens de interne processen. Grote aandacht besteden aan de details in het beheer van de facturatiegegevens. De computerhulpmiddelen effectief gebruiken...
-
Tweetalig (Nl / Fr) Administratief Bediende (M/v/x)
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein**Tweetalig (NL/ FR) administratief bediende (m/v/x)** **Je functie**: - Je volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en je brengt deze informatie op een duidelijke en doeltreffende wijze over aan de contactpersonen bij de ziekenfondsen of bij andere diensten. - Je vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor je sector, in bepaalde...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique S ’Academie vzw Temps pleinS ’Academie vzw , de seniorenwerking van Solidaris Brabant,zoekt een (m/v/x)*: Functieomschrijving We zijn op zoek naar een creatief manusje-van-alles. Je denkt actief mee na over ons activiteitenaanbod, je helpt mee aan het vlotte verloop van onze activiteiten, houdt de inschrijvingen in het oog, onderhoudt contact met onze deelnemers en maakt promotie...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique S ’Academie vzw Temps pleinS ’Academie vzw, de seniorenwerking van Solidaris Brabant,zoekt een (m/v/x)*: Functieomschrijving We zijn op zoek naar een creatief manusje-van-alles. Je denkt actief mee na over ons activiteitenaanbod, je helpt mee aan het vlotte verloop van onze activiteiten, houdt de inschrijvingen in het oog, onderhoudt contact met onze deelnemers en maakt promotie via...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...
-
Administratief bediende
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Start People Temps pleinSicli is een vooraanstaand Belgisch bedrijf gespecialiseerd in brandveiligheid en brandpreventie. We bieden een breed scala aan producten zoals brandblussers, branddetectiesystemen en noodverlichting. Onze deskundige professionals leveren op maat gemaakte oplossingen en zorgen voor installatie en onderhoud. Bij Sicli streven we naar de hoogste...
-
Administratief Bediende
Il y a 5 mois
Bruxelles Evere, Belgique Jobmatch Temps plein**Uw uitdaging**: - Beantwoorden van binnenkomede telefoons - Encodage van alle bestellingen en gegevens in het systeem - Opvolgen van verschillende vragen van klanten; zowel klachten als informatief - Ondersteuning van het secretariaat : encodage, klassement, bestellingen opvolgen,.. Jobmatch Brussel is op zoek naar een Administratief bediende (NL/FR)...
-
Administratief bediende Excel m/v
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique S ’Academie vzw Temps pleinS ’Academie vzw , de seniorenwerking van Solidaris Brabant,zoekt een (m/v/x)*: Functieomschrijving We zijn op zoek naar een creatief manusje-van-alles. Je denkt actief mee na over ons activiteitenaanbod, je helpt mee aan het vlotte verloop van onze activiteiten, houdt de inschrijvingen in het oog, onderhoudt contact met onze deelnemers en maakt promotie...
-
Administratief Assistent Preventie M/v/x
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Jobmatch Temps plein**Jouw taken**: - Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het departement "Preventie" - Je onderhoud de contacten met externe partners (verzekeraars, opleidingscentra, Externe Dienst voor Preventie & Bescherming op het Werk,...) - Je organiseert opleidingen m.b.t. veiligheid en je volgt deze opleidingen strikt op - Samen met je collega's zorg je...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Asse Temps pleinOver Ons:Wij bieden een unieke wellness-ervaring waar ontspanning en luxe centraal staan. Ons moderne wellness- en hotelcentrum biedt uitgebreide thermale faciliteiten, een hoogwaardig hotel, en diverse restaurants. Om onze uitstekende service en kwaliteit te blijven garanderen, zijn we op zoek naar een toegewijde administratief bediende om ons dynamische...
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Bruxelles Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Ben jij een administratieve duizendpoot en sterk in planning? Ben je daarnaast klantgericht en zorg je ervoor dat onze klanten goed geholpen worden?_ **Ons team** EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft...
-
Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Bruxelles Jette, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps pleinJUDO Waterbehandeling GmbH is een bloeiende Duitse familieonderneming. De onderneming ontwikkelt, produceert en commercialiseert een hoogwaardig gamma waterbehandelingoplossingen (zoals filters en ontharders) voor zowel professionelen als voor de particulieren. In Duitsland is het bedrijf een uitgesproken marktleider. De onderneming produceert overigens...
-
Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Xtra Interim Temps plein1080 Molenbeek | Voltijds | Kans op vast contract We zijn op zoek naar een enthousiaste**Administratief Medewerker.** Het bedrijf is gevestigd in**Molenbeek**en biedt een fulltime positie in een aangename en evenwichtige werkomgeving in de**energie sector.** **Jouw taken**: - Correct opvolgen van het verbruik en de meterstanden. - Invoeren van gegevens...
-
Administratief bediende
il y a 4 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique NMBSSNCB Temps pleinHR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Je volgt daarbij de bestaande procedures en respecteert de regels die door het RIZIV voorzien zijn. Je geeft professionele antwoorden aan de aangeslotenen en ziekenfondsen, telefonisch, via mail of via brief. Je bent in het bezit van een bachelordiploma en/of gelijkwaardig door relevante ervaring...
-
Contracting Specialist
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Actief Interim Brussel Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, een grote speler op de energiemarkt, zoeken we een nieuwe collega in het team B2B Coördinatie team. Als administratief bediende in Contracting sta jij in voor het opstellen, afhandelen en opmaken van de verkoopcontracten voor gas op de Belgische en Franse markt. Je neemt deel aan interne ICT projecten voor de...
