Team Assistant
il y a 2 semaines
Fresenius Medical Care aims to continuously improve the quality of life of patients with kidney disease by offering innovative products and treatment concepts of the highest quality. In the role of Team Assistant, you take on various activities for the Belgian commercial organization in the areas of facility, fleet management, compliance and medical. In this role, you are part of a team with a Team Assistant NL and you report to the Office Manager BeNeLux.
**Tasks**:
SUPPORT MANAGEMENT TEAM
- Providing administrative support to members of the Country Leadership Team on a daily basis, including but not limited to calendar management, handling travel arrangements and preparation of meetings (meeting location, office material,), taking into account absolute confidentiality
- Close coordination with other assistants within the company for larger events or special events
- Operative support on different projects within the function/country
MEDICAL & COMPLIANCE
- Responsible for Medical & Compliance communication following the EMEA Communication plan within FME Benelux
- Support requests for information from specialist departments and projects
- Follow and comply with all relevant FME policies, guidelines, manuals and SOPs in the version as amended from time to time (“FME Policies”)
- Support organization to harmonize and improve Compliance procedures, processes, infrastructure by the means of coordination, development and implementation of tools and the adaptation of globally provided contents into local business
FACILITY & HOSPITALITY
- Facility related tasks such as handling incoming phones, manage several shared mailboxes, ordering of stationary, etc.
- Follow up maintenance of the building via maintenance plan
- Support preparation of technical trainings
- Support internal event organization
- Organization of visits of foreign guests and coordination of the visit
DATA MANAGEMENT
- Data management in Sharepoint, OneDrive & server.
- Establish and ensure logging and archiving, both electronically and manually if necessary
FLEET
- Fleet management related tasks such as order processing, handling fines, damage follow up, fuel cards etc.
PROCUREMENT
- Onboard new suppliers + create vendors
- Make purchase orders in SAP for all non-commercial departments within the organization + goods receipt
- Follow Up payment of invoices
**Profile**:
- Being able to work independently
- Helping to develop new and more efficient ways of working - solution oriented
- Daily attendance at the office is expected
- Handling confidential information
- Strong ability to set priorities & handle deadlines (stress-resistant)
- Very structured & efficient way of working
- Being able to deal with rapidly changing demands and needs
- Knowledge of French and English
- Teamplayer
**What do we offer?**
Fresenius Medical Care offers new colleagues a permanent contract with a competitive salary and variable bonus, 12 ADV-days, internet allowance and meal vouchers. Besides that, we are offering a group
- and hospitalization insurance and expenses reimbursement. The organization is willing to provide additional training and courses. Within Fresenius Medical Care there is an informal working atmosphere, in which attention is paid to each individual.
**Who are we?**
Fresenius Medical Care is the world’s leading provider of products and services for people with chronic kidney failure. Around 3.5 million patients worldwide with this disease regularly undergo dialysis treatment. Dialysis is a life-saving blood cleansing procedure that substitutes the function of the kidney in case of kidney failure.
We care for more than 348,000 patients in our global network of more than 4,000 dialysis clinics. At the same time, we operate 45 production sites in more than 20 countries, to provide dialysis products such as dialysis machines, dialyzers and related disposables.
We aim to continuously improve our patients’ quality of life by offering them high-quality products as well as innovative technologies and treatment concepts. Would you also like to make your contribution to kidney patients?
**_ Join _**_Freseni_**_us_
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Willebroek, Belgique Toyota Material Handling Belgium Temps pleinAdministrative Assistant Time to move! Lift up your career! Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Binnen ons departement Logistics Solutions bouwen wij verder aan de toekomst met onze geïntegreerde oplossingen van logistieke en intra-logistieke processen. Als LS Team Assistant ben je de administratieve spil van het...
-
Administrative Assistant
il y a 1 jour
Willebroek, Belgique Toyota Material Handling Belgium Temps pleinTime to move! Lift up your career! Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Binnen ons departement Logistics Solutions bouwen wij verder aan de toekomst met onze geïntegreerde oplossingen van logistieke en intra-logistieke processen. Als LS Team Assistant ben je de administratieve spil van het team. Zo geef je support en assisteer je...
-
Assistant Shopmanager Comme Chez Nous Willebroek
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique COMME CHEZ NOUS Temps pleinAssistant Shopmanager Comme Chez Nous Willebroek Ben jij een vriendelijke en enthousiaste duizendpoot die graag in de verkoop werkt en heb jij het in je een team aan te sturen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Voor onze vestiging te Willebroek, een tankstation met broodjeszaak zijn wij op zoek naar een Assistant Shopmanager! Als ondernemende...
-
Assistant Accountant | Willebroek | Productie
il y a 7 jours
Willebroek, Belgique James Woodman Temps pleinKlantendetailWil je deel uitmaken van een wereldwijd bekend bedrijf in de productiesector? We hebben een uitdagende positie beschikbaar voor een Assistant Accountant in hun vestiging in Willebroek. Als toonaangevende speler met een omzet van meer dan 1 miljard euro, bieden ze een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin jouw vaardigheden volledig tot...
-
Credit Controller Assistant
il y a 3 semaines
Willebroek, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Verantwoordelijkheid in Incasso: Ben jij gefocust op resultaten? Als Credit Controller Assistant ben je verantwoordelijk voor het innen van openstaande debiteuren. - Kredietonderzoeken en Limieten: Je voert kredietonderzoeken uit, beoordeelt solvabiliteit en bepaalt kredietlimieten om de financiële...
-
Assistant Accountant | Willebroek | Productie
il y a 3 semaines
Willebroek, Belgique James Woodman Temps pleinClient DetailsWil je deel uitmaken van een wereldwijd bekend bedrijf in de productiesector? We hebben een uitdagende positie beschikbaar voor een Assistant Accountant in hun vestiging in Willebroek. Als toonaangevende speler met een omzet van meer dan 1 miljard euro, bieden ze een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin jouw vaardigheden volledig tot...
-
Assistent Filiaalverantwoordelijke
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Assistent Shopmanager voor onze Telecomwinkel in Aartselaar. Als Assistant Shopmanager ben jij de rechterhand van de shopmanager en zorg je ervoor dat de winkel soepel draait, ook in zijn afwezigheid. - Je werkt nauw samen met het team en bent verantwoordelijk voor de taakverdeling en...
-
Directieassistent(E)
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Xenum Temps plein**Directieassistent(e)** Ben jij een ervaren directieassistent(e) met uitstekende vaardigheden in het ondersteunen van topmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Belgische fabrikant van hoogwaardige chemische en smeermiddelproducten voor de automotive sector zijn wij een toonaangevende speler op de wereldmarkt. Met onze producten die worden...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Business Control & Administration Assistant. - Je zorgt voor een correct verloop van de service-administratie - Je maakt contract-offertes op en beheert deze in ons ERP-pakket - Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van diverse rapportages - Je zorgt voor de verwerking van onze...
-
Teamleader
il y a 3 semaines
Willebroek, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als teamleader ben je verantwoordelijk om jouw team op een professionele manier aan te sturen en op te volgen. Je staat in voor de opleiding van de medewerkers en dagdagelijkse coaching. Daarnaast word je mee betrokken bij de administratieve opvolging en evaluatie van jouw medewerkers. Uiteraard dien je de nodige werkprocessen...
-
Teamleader Vaste Nacht
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Synergie Temps pleinAls teamleader ben je verantwoordelijk om jouw team op een professionele manier aan te sturen en op te volgen. Je staat in voor de opleiding van de medewerkers en dagdagelijkse coaching. Daarnaast word je mee betrokken bij de administratieve opvolging en evaluatie van jouw medewerkers. Uiteraard dien je de nodige werkprocessen goed in de vingers te hebben....
-
Credit Controller Assistant
il y a 3 semaines
Willebroek, Belgique Unique Mechelen Temps pleinModerne pionier binnen de automotive sector. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor collecting van openstaande debiteuren Je staat in voor kredietonderzoeken, beoordeelt solvabiliteit en bepaalt kredietlimieten Je verzorgt telefonisch en schriftelijk contact met klanten Je ondersteunt een aantal AP-taken (verwerken facturen) Je houdt het...
-
Credit Controller Assistant
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Je bent verantwoordelijk voor collecting van openstaande debiteuren Je staat in voor kredietonderzoeken, beoordeelt solvabiliteit en bepaalt kredietlimieten Je verzorgt telefonisch en schriftelijk contact met klanten Je ondersteunt een aantal AP-taken (verwerken facturen) Je houdt het klantenbestand up-to-date en verzorgt data cleaning ter...
-
Assistant Accountant | Willebroek | Productie
il y a 3 semaines
Willebroek, Belgique James Woodman Temps pleinAssisteren bij het opstellen van financiële rapporten en budgettenUitvoeren van dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het verwerken van facturen en betalingenOndersteunen van het financiële team bij maand- en jaarafsluitingenMinstens een bachelor in boekhouding, financiën of een gerelateerd vakgebiedMinimaal 1 jaar ervaring in een boekhoudkundige...
-
Assistant en Pharmacie
il y a 4 semaines
Willebroek, Belgique Multipharma Temps pleinJob Description WIE ZIJN WIJ ? Multipharma is de grootste coöperatie in de Belgische apothekerswereld. Als toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening, wil Multipharma de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken. Hiervoor rekent Multipharma op haar netwerk van 246...