Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel contacten (B2B), administratieve taken, en waar je je commerciële vaardigheden kunt ontwikkelen? Word onze nieuwe Front Office Specialist en maak deel uit van een jong en dynamisch bedrijf.**
Een eerste relevante ervaring is een pluspunt.
**ZEER GOEDE TAALVAARDIGHEID (EN/FR/NL), ADMINISTRATIEVE EN INTERPERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN ZIJN EEN MUST.**
**- **Je werkt graag alleen
- Je bent verantwoordelijk voor de hele locatie vanaf de opening tot de sluiting.
- Je werkt zelfstandig, maar geniet van veel contact met je klanten.
**Je bent onder andere verantwoordelijk voor**:
- het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (EN/NL/FR),
- toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en rapporteren aan het management,
- het beantwoorden van oproepen (EN/NL/FR),
- het sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,
- het afhandelen van uitgaande post/pakketten,
- uitvoeren van verschillende administratieve taken (gegevensinvoer, archivering, klantdossiers, in
- en uitchecken, enz.),
- beheren van vergaderzalaanvragen (offertes, voorbereiding, lunch bestellen, enz.),
- het beheren van reserveringen en in
- & uitcheckprocedures, dagelijkse operationele taken, kosten invoeren in het systeem, enz.,
- voorbereiden van kantoren voor nieuwe klanten en uitgebreide administratieve opvolging,
- afhandelen van verzoeken, problemen, klachten, enz.,
- dagelijkse controles van gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer,
- In geval van onaangekondigde bezoeken, kan je onze producten en diensten commercieel uitleggen (EN, NL, FR),
- Beheren van nieuwe leads van aanvraag tot ondertekening van het contract.
**Over je werkomgeving**:
In een prettige en dynamische werkomgeving in de vastgoedsector werk je zelfstandig maar heb je regelmatig contact met klanten, collega's en de boekhoudafdeling. **Je zit aan de receptie**, maar je verantwoordelijkheden gaan verder dan de receptietaken zoals hierboven beschreven.
Je bent een essentieel lid van het bedrijf en het gezicht van onze klanten
**Je werkt van maandag tem vrijdag (geen thuiswerk) tijdens de kantooruren.**
**Deze functie kan ook parttime worden uitgevoerd**
**JOUW PROFIEL**:
Je bent GEMOTIVEERD en loyaal en beschikt over de volgende vaardigheden:
- Goede taalvaardigheid: NL, EN, FR
- Perfecte presentatie: zakelijke kleding vereist (geen jeans of informele kleding),
- STERKE administratieve vaardigheden,
- Georganiseerd en nauwkeurig,
- Communicatieve en sociale vaardigheden,
- Multitask,
- Stipt,
- Je werkt graag zelfstandig maar geniet ook van regelmatig contact met klanten,
- Je volgt de instructies en richtlijnen van je manager op en respecteert de deadline,
- Je kunt werken onder druk maar kunt jezelf ook bezighouden in rustige periodes.
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.400,00 - €2.700,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld
Screeningsvragen:
- Wat trekt u aan in deze functie?
- Zoekt u een fulltime of een parttime baan?
Ervaring:
- administratieve ervaring: 2 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar **een administratief medewerker **(m/v/x) om hun team te versterken voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar **een administratief medewerker **(m/v/x) om hun team te versterken voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **retail sector** Het takenpakket...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. De functie kan zowel voltijds als 4/5de ingevuld worden. Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief medewerker te Zaventem behoren deze taken tot je pakket: - Vragen van klanten afhandelen - Administratieve verwerking van bestellingen van ontvangst tot verzending en transport - Externe technici voorzien van de informatie die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren - Onderhoudscontracten...
-
Administratief Financieel Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Administratief financieel medewerker| Nederlands - Frans - Engels | Internationale sfeer | Flexibel **Over de organisatie** Onze klant uit **Zaventem** is een **internationaal bedrijf** actief in Accountancy, taks & legal en consultancy. Er heerst een internationale sfeer in een nieuw en modern kantoor. Je werkt **40 uren per week** en hebt...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een bedrijf in de **muziekindustrie** in **Zaventem** zoekt Robert Half een allround **administratief Medewerker** om het team te versterken. Voor een bedrijf in de **muziekindustrie** in **Zaventem** zoekt Robert Half een allround **administratief Medewerker** om het team te versterken. De firma is gelegen in **Zaventem** na een positieve...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Voor de implementatie van een nieuw kassasysteem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Jouw rol**: - Je bouwt mee aan de groei van de afdeling en neem de verantwoordelijkheid voor de verwerking en het onderhoud van productgegevens. - Je checkt en valideert productinformatie, zowel qua inhoud als taal. - Je voert...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Als Administratief Medewerker kom je terecht op de afdeling ‘Master Data Governance’ binnen de centrale commerciële administratie van onze internationale klant. Je belangrijkste opdracht is om de winkelartikelen aan te maken, aan te passen of te verwijderen, als onderdeel van de implementatie van het nieuwe kassasysteem. Je andere...
-
Administratief medewerker luchtvracht
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVoor een internationale logistieke organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker met interesse in luchtvracht.Jouw takenpakket:Verwerken van exportdocumenten, inclusief digitale klantendossiers.Contact opnemen met klanten bij data- of FTP-problemen.Controleren en corrigeren van klantdata.Voorkomen van problemen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant gevestigd te **Zaventem** is Robert Half op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/VX) voor op een boekhoudkundig departement. Voor onze klant gevestigd te **Zaventem** is Robert Half op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/VX) voor op een boekhoudkundig departement. Het bedrijf is actief in Financial Consulting en is vlot...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinAls Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van de processen binnen dit transportbedrijf. Je wordt opgeleid door de kwaliteitsmanager en je kan op termijn zijn takenpakket volledig overnemen. De basis van het takenpakket valt terug op administratie: ingeven van gegevens, verzamelen en opmaken van...
-
Commercieel Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in sloten en dus de veiligheidssector. Ze zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functiebeschrijving** Voor de job van Commercieel administratief medewerker behoren volgende taken tot je pakket: - Je maakt offertes op, bestekken en je behandelt de inkomende aanvragen - Je hebt hiervoor contact met de klanten en de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor een wereldwijd toonaangevende speler in zakenreizen zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Deze rol biedt administratieve ondersteuning aan diverse teams met taken zoals facturatie en betalingsopvolging. Takenpakket: - Administratieve taken om de verschillende teams te ondersteunen - Inboeken facturen - Uitpluizen van...
-
Financieel Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor **een bedrijf binnen de autosector **met filialen in verschillende vestigingen (Zaventem, Kontich, Aalst) gaan we op zoek naar een ambitieuze **Financieel Medewerker **om het team te versterken. Als Financieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor **het beheren van financiële transacties en het assisteren bij de algemene...
-
Administratief Medewerker Omgeving
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**: C1-C3 **Contract**:twee arbeidsovereenkomsten van 80% voor onbepaalde duur **Solliciteren**: tot 20 augustus meteen - Wat doet een administratief medewerker omgeving? Als administratief medewerker bij de afdeling omgeving voer je administratieve handelingen uit met als doel administratieve ondersteuning te bieden aan de afdeling en jouw...
-
Administratief Medewerker Douane
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Select Temps pleinJouw takenpakket: - Ervoor zorgen dat de nodige documenten op **douanevlak** in orde worden gebracht. - **Telefonisch** en via **mail** contact opnemen met klanten en particulieren. - Ervoor zorgen dat spontane **problemen** opgelost geraken. Bijvoorbeeld geen bewijs voor het importeren van voeding, betalingen zijn niet in orde,... - Je hebt minimum een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar aan administratief bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Verwerken van bestellingen (via de mailbox en via telefoon) - Verwerken van orders in het ERP systeem - Ondersteunen van de binnendienst en marketing afdeling **Gezocht profiel** - Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie - Zeer...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Accent Temps pleinAls marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commerciële en industriële systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik mínimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn achtief in...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker zal je takenpakket bestaan uit o.a.: - Beheer mailbox van de afdeling - Administratieve ondersteuning van de trainingsessies - Databeheer - Organiseren van meetings en de verslagen hieromtrent opmaken - Meewerken aan het plannen van de activiteiten - Specifieke administratieve opvolging voor het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is één van Europa's toonaangevende bedrijven op het gebied van industriële compressor units. Deze compressor units worden gebruikt in duizenden toepassingen en succesvolle wereldwijde klanten projecten. Ze zijn makkelijk bereikbaar zowel met het openbaar vervoer als met de wagen. Solliciteer nu ! **Functiebeschrijving** Voor de job van...
-
Administratief Medewerker Binnendienst
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Hoe zal jouw takenpakket er uit zien?** - Opmaak van offertes en het inboeken van bestellingen. - Je ondersteunt het salesteam zowel technisch als administratief. - Je communiceert met collega’s van de verschillende afdelingen (administratie, logistiek, verkoop, financiën, marketing,... ). Multitasking is dus essentieel. -...