Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 1 mois
**Je rol**
In de rol van administratief medewerker:
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
- afsluiting van dossiers,
- zal je bij afwezigheid van onze onthaalcollega de cliënten in ons kantoor verwelkomen.
Op termijn zal je de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden bv. door de boekhouder te assisteren in de dossierboekhouding.
**Je profiel**
- Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat of een andere juridische sector.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je bent discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team.
**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk;
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor: een extra vrije dag op je verjaardag, aanvullende vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar, een vrije vrijdagnamiddag
-
Medewerker Onthaal Gezocht Voor de Lijn Mechelen
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1227563 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster:...**ervaring**: -
-
Medewerker Onthaal Gezocht Voor de Lijn Mechelen
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster:...**ervaring**: -
-
Medewerker Onthaal Gezocht Voor de Lijn in Mechelen
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1259317 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Notaris Katrien Honinckx Temps plein**Je rol** In de rol van administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen: - Je...
-
Medewerker Onthaal Gezocht Voor de Lijn in Mechelen
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288383 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een deeltijds medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster: -...
-
Medewerker Onthaal Gezocht Voor de Lijn in Mechelen
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1283125 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een deeltijds medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster: -...
-
Medewerker Onthaal Gezocht Voor de Lijn in Mechelen
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1287182 jobdetails Voor De Lijn zijn we op zoek naar een deeltijds medewerker onthaal in Mechelen. Als onthaalmedewerker sta je in voor volgende taken: - Onthaal voorzien / Baliewerk - Mails beantwoorden - Telefoons opnemen - Postverwerking - Input pc - Bijspringen op de dienst verzending Werkrooster: -...
-
Medewerker Onthaal en Inschrijvingen
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein**Dienst**: Het team nachtreceptionisten van de dienst onthaal staat tijdens de nacht in voor een klantgericht onthaal waarbij iedereen die zich aandient correct wegwijs gemaakt wordt in het ziekenhuis. Zij zijn het eerste aanspreekpunt en werken nauw samen met de nachtcoördinator teneinde een vlotte doorstroming alsook de veiligheid van de medewerkers en...
-
Teamleider Onthaal en Inschrijvingen
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein**Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen verzorgt enerzijds het onthaal aan de balie van het ziekenhuis en anderzijds staat de dienst ook in voor het correct administratief inschrijven van patiënten die zich voor raadpleging, onderzoek of hospitalisatie aandienen in het ziekenhuis. **Functie**: - Als teamleider sta je, in samenspraak met de...
-
Onthaal Medewerker
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jij je commerciële flair kan benutten? Deze organisatie gelegen in Mechelen kijkt uit naar een tijdelijke Onthaal Medewerker. Interessant? Solliciteer meteen! Een greep uit jouw takenpakket: - Je beantwoord de vragen van klanten omtrent betalingen - Je onthaalt en helpt verschillende...
-
Medewerker Onthaal en Inschrijvingen
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein**Dienst**: De dienst inschrijvingen spoed en extern vervoer verzorgt het onthaal aan de balie van spoedgevallen en de balie van het externe patiëntenvervoer en de huisartsenwachtpost. Daarnaast zorgt de dienst ook voor het correct administratief inschrijven van de patiënten die zich via deze diensten aandienen in het ziekenhuis. Er wordt eveneens...
-
Medewerker Sales Administratie
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Heb je een passie voor de automotive sector? Een vlotte communicator en administratieve duizendpoot? Dan moet je zeker verder lezen!** Voor een bekende Duitse autodealer, gekend voor zijn luxe wagens, zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker sales administratie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk...
-
Medewerker Kassa
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Voor één van onze klanten in **Mechelen** zijn wij op zoek naar een **'Medewerker Kassa & Onthaal'.** Onze klant is een **familiebedrijf **met 15 filialen, de grootste en meest trotse franchisepartner van één van de bekendste **supermarkten**. Als onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen aan zowel...
-
Medewerker Student Office
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique KU Leuven Temps pleinJe bent in het bezit van een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een vergelijkbare functie of in een administratieve omgeving is een pluspunt. Je bent administratief sterk en werkt georganiseerd.Je stelt je bij wisselende taken flexibel op.Je bent handig met de computer (MS Office) en bent een vlotte leerling als het erop...
-
HR Medewerker
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique NATUURPUNT , VERENIGING VOOR NATUUR EN LANDSCHAP IN VLAANDEREN Temps pleinNatuurpunt vzw zoekt een enthousiaste nieuwe collega op het hoofdkantoor in Mechelen: HR medewerker 50% contract van bepaalde duur (tot eind 2023) Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen? En hou je van personeelsbeleid, organiseren en gesprekken met mensen? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven. Je komt...
-
Medewerker HR
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Medewerker HR & Administratie maak je deel uit van een team jonge mensen, dat zich samen sterk maakt voor het succes van de organisatie. De dynamiek is voelbaar op de werkvloer, de werksfeer is informeel en we vragen ons meer dan ooit af wat de klant nu echt wil en zijn bereid daar hard voor te werken. - Je vindt het fijn om meerdere...
-
Receptie & Expeditie Medewerker
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique DHL Temps plein**Word jij het aanspreekpunt voor ons hoofdkantoor in Mechelen? Als Receptie & Expeditie Medewerker zal je het proces van goederenontvangst ondersteunen en begeleiden. Je bent in deze veelzijdige functie ook bezig met administratieve verwerking, maar ook het verzorgen van het onthaal van bezoekers en het beheer van de telefooncentrale. Je werkt in een...
-
Teamleader Administratie
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Select Temps pleinAls **Teamleader Administratie** biedt je **ondersteuning **voor verschillende klanten. Naast het meewerken binnen het team ben je ook de directe leidinggevende voor een aantal medewerkers. Een greep uit jouw takenpakket: - Je voert selectie-, functionerings - en beoordelingsgesprekken; - Je doet de werkverdeling en personeelsplanning; - Je werkt mee met...
-
Opvoeder/administratief Medewerker
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Ursulinen Mechelen Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker die mee wil helpen met de administratie op ons leerlingensecretariaat. Toezicht doen bij leerlingen hoort ook tot het takenpakket. Ervaring in het onderwijs in een pluspunt. Het betreft een fulltime opdracht. Vrij op vrijdagnamiddag. Profiel Diploma secundair onderwijs...
-
Medewerker Balie
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique RESIDENTIE MILSENHOF Temps pleinAls administratief medewerker, sta je in nauw contact met onze bewoners en hun familie. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en een aantal administratieve taken, zoals het opmaken en opvolgen van de bewonersdossiers. Je staat in voor de opname van nieuwe bewoners en legt contacten met andere sociale diensten van zorginstellingen. Je bent de...