Secrétaire Du Conseil Médical

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

Bd du Jardin Botanique 32, 1000 Bruxelles, Belgique

Temps partiel

Département: Administration & ICT

**Description de l'entreprise**:
En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire.

Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.

TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée indéterminée

TEMPS DE TRAVAIL: Temps partiel (min. 40%)

La clinique Saint-Jean se situe au cœur de Bruxelles et compte 548 lits. Le Conseil médical recherche un collaborateur pour assurer le secrétariat de ses réunions, apporter un soutien administratif et logistique à la préparation des dossiers à traiter. Vous travaillez en collaboration étroite avec le président, le vice-président, le bureau et les membres du Conseil médical.

**Description du poste**:

- Rédaction et envoi bilingue des ordres du jour des réunions sous la coordination du président du Conseil médical
- Rédaction et envoi des procès-verbaux des réunions du Conseil médical sur base des enregistrements
- Support administratif et logistique pour la préparation et le suivi des réunions du Conseil médical:

- Connexion Citrix, Teams et Système audio (projecteur, caméra, micro ) 1 heure avant le début des réunions du Conseil médical
- Réception du catering
- Suivi et coordination administrative:

- Rédaction et envoi des avis au gestionnaire et à la Direction
- Suivi des différentes commissions avec procès-verbaux
- Gestion documentaire des avis et procès-verbaux

**Qualifications**:

- Bachelier en Medical Office Management
- Intérêt pour le travail bureautique; vous maîtrisez bien les logiciels courants (Word, Excel,)
- Capacités rédactionnelles en français et en néerlandais
- Capacités organisationnelles et relationnelles
- Vous avez une attitude positive, êtes dynamique et faites preuve d’assertivité saine
- Sens de la communication et capacité d’écoute
- Discrétion : vous assurez la gestion de données confidentielles
- Flexibilité, réactivité et résistance au stress
- Bilingue (FR/NL), toute autre langue est un atout important
- Promoteur d’un esprit d’équipe et d’une collaboration multidisciplinaire
- Ouverture vers des questions ayant trait aux enjeux de la diversité culturelle en milieu hospitalier

**Informations complémentaires**:

- Contrat à durée indéterminée
- Une rémunération barémique avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
- Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accidents vie privée
- Consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Formation permanente vous permettant de rester informé de l’évolution du secteur
- Accompagnement dans votre apprentissage du néerlandais et/ou français
- Indemnité de transport
- 25 jours de congé/an
- Restaurant d’entreprise au tarif personnel
- Garde d’enfant malade au prix de 20€/jour, selon disponibilité

**PLUS D’INFORMATIONS ?**

Pour toute précision quant à la fonction vous pouvez contacter Frédéric Bontemps, Département RH, Recruitment partner RH Clinique Saint Jean
(+32 (0)2 221.90.78
).


  • secretaire medical

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes **secrétaire médicale** (h/f/x) et avez une expérience probante dans le secteur médical ? Vous êtes à la recherche d'une **nouvelle opportunité **et souhaitez rejoindre une **entreprise à taille humaine** ? Alors continuez la lecture de cette offre avantageuse ! Notre partenaire, une **entreprise spécialisée dans...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Centre médical Cavell recherche: - **un(e) secrétaire médical(e) (H/F/X)** **Tâches**: - Accueil et inscription des patients - Gestion des appels téléphoniques - Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations **Profil**: - Titulaire du CESS et d’une formation en secrétariat médical - Bonnes...


  • Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...


  • Brussels, Belgique Cebiodi Temps plein

    **Société**: **Deux secrétaires pour un laboratoire médical** Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour une prison dans la région de Bruxellesi, nous recherchons un(e) secrétaire médicale en temps partiel -3/4 temps ( 3 ou 4 j / semaine ) - horaire 8-16h Description de la fonction Vous serez en charge de: - répondre au téléphone - encoder les dossiers dans le système - planifier les rendez-vous Horaire de 8h à...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles. Nous recherchons régulièrement des **secrétaires médicales** titulaires **d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale**: - Pour différents...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Notre nouvel hôpital propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e), vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...