Responsable Administratif.ive

offre d'emploi 2023/107CR

**L'ULB Langues recrute**:
Un.e responsable administratif.ve

pour un contrat de remplacement à temps plein

(poste ouvert également aux internes sous statut équivalent)

**Contexte**:
ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements intracurriculaires d’anglais et néerlandais sur objectifs spécifiques (c-à-d adaptés aux domaine d’étude des étudiant.e.s). Il a également pour missions de développer des méthodes d’apprentissage linguistiques alternatives. ULB Langues propose aussi des activités extracurriculaires visant à améliorer, soutenir ou développer les compétences linguistiques de l’ensemble de la Communauté universitaire. Site web : Langues.ulb.be

Le Centre est dirigé par une équipe de coordination assistée par une petite équipe administrative (3 personnes : un responsable administratif et deux assistants administratifs). Celle-ci est pleinement intégrée dans l’équipe d’enseignant.e.s (+/- 50 personnes) avec lesquel.le.s elle collabore au quotidien dans un environnement professionnel dynamique et multilingue.

**Fonction**:
**Mission 1**:
Assurer la responsabilité administrative d’ULB Langues.

Encadrer le personnel administratif rattaché au Centre.

Développer des procédures adaptées aux activités et aux projets du Centre en concertation et, le cas échéant, en collaboration étroite avec d’autres services de l’Université.

**Mission 2**:
Assurer la responsabilité de la gestion des carrières des enseignants de langue vivante rattachés au Centre.

**Mission 3**:
Préparer, en collaboration avec la coordinatrice académique et participer activement aux différentes instances du Centre et en assurer le suivi ;
Participer activement, en collaboration avec l’équipe de coordination académique, à l’élaboration et la mise en œuvre concrète de la stratégie académique du Centre et à sa rédaction ;
Participer activement, en collaboration avec l’équipe de coordination académique, à l’élaboration et la mise en œuvre de projets pédagogiques du Centre.

**Profil**:
Être titulaire d'un Master utile à la fonction avec e xpérience dans la gestion d’équipe, administration et management de projet.

**Connaissances et compétences générales**:
Bonne connaissance du milieu universitaire belge et de l’ULB plus spécifiquement.

Bonne connaissance des réglementations en vigueur à l’ULB (surtout concernant la gestion des carrières du personnel scientifique) est un atout.

Bonne connaissance des logiciels bureautiques (suite office, etc.).

Une bonne connaissance des outils digitaux de l’ULB est un atout.

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Maitrise avancée de l’anglais (niveau C1 écrit et parlé).

Excellent maitrise de la langue française (niveau C2 écrit et parlé) et capacité rédactionnelle.

Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

**Qualités requises**:
Autonomie.

Grande capacité organisationnel, rigueur et respect des échéances.

Esprit de synthèse.

Capacité de priorisation.

Sens de la diplomatie.

Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe.

Polyvalence.

Capacité d’adaptation.

Curiosité digitale.

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.

Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.

Une formation permanente.

Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).

Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.

Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).

Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: Contrat de remplacement

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 12/07/2023

**Date limite de réception**: 10/08/2023
[Référence 2023/107CR]