Office Manager

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique FI Group Temps plein

FI Group is the largest innovation consulting firm in Europe and is seeking an

**Administrative Assistant / Office Manager (M/F/d) **to join our team in Belgium.

**Why work with us?**

Our greatest value is the **people** who make up FI Group.

**Friendliness, proximity, professionalism,** and **agility** are the hallmarks of our team. The effort, enthusiasm, passion, and ability to innovate that characterize us, lead us to undertake motivating projects that make our day-to-day a challenge.

**What tasks will you be responsible for?**

Your mission if you accept it, will be to support the Sales, Cross (HR, Regulation, and

Communication), and Grants departments in the following tasks:

- Handling incoming calls and other communications;
- Managing filing system;
- Recording information as needed;
- Crossing results of a call with our database of clients and prospects (excel).
- Update of calendars of calls.
- Filling forms in proposals (if needed) or platforms.
- Get support on agenda management
- Be able to be the interface between clients and the internal team.
- Accounting support
- Budgets modifications
- Local payments

**What will you get from this job?**
- Engage with Grants team drawn from diverse sectors.
- Learn cross-functionally from Sales, Product, and Engineering teams, and work at the heart of an international company in a high-growth mode.
- Deploy your energy and expertise to empower the company.

**What do you need to succeed?**
- **1+ years** of professional experience in the field.
- Languages**:Dutch, or French** (and being fluent in **English is a plus**).
- **Excel skills** medium or high level.
- Strong organizational skills and the **ability to prioritize tasks** effectively.
- Experience collaborating with various departments.
- **Autonomous, persistent, and proactive**.

**Which Benefits will you have if you join us?**
- 20 days of annual leave
- Work with an amazing and diverse team from around the globe.
- Food vouchers
- Refer-a-friend bonus
- Career development
- Salary package based on fix and variable model
- and more

**Do not hesitatejoin us and be part of the growth**

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Contrat de remplacement

Avantages:

- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- GSM de fonction
- Horaires flexibles
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos attentes salariales pour ce poste?

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Français (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1000 Brussel)

Date de début prévue : 01/02/2023


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Asap.be Temps plein

    Qu'allez-vous faire? En raison de notre déménagement nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination efficace des opérations de bureau et de la gestion quotidienne des tâches administratives, en utilisant votre maîtrise des...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging?Jouw taken als Office Manager:Bestellen van office benodigdhedenOntvangen van bezoekersVoorbereiden en inplannen van meetingsTelefonie en faxOpmaken van benodigde documenten en presentatiesAgenda managementMailbox beheerInterne communicatieAdministratief...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    **The International Office **in Brussels** **is looking for an Office Manager. See more information on the position here. **Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite!

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following:TasksOversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique EMMA and ENPA Temps plein

    Both organisations operate under a joint team. **Main duties**: - Organize and support EMMA and ENPA meetings and events. - Organize and coordinate the management of incoming/outgoing invoices. - Follow-up of the bank accounts. - Liaise with external accountants to process invoices, track payments, and update internal tracking of outgoing invoices. -...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan? - De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; - Beheren van het wagenpark; - Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Coordinate office operations, manage correspondence, organise meetings, and oversee administrative tasks.Supervise office staff, providing guidance, training, and support.Implement and maintain office procedures and systems to optimise workflow and productivity.Manage supply chain activities, including inventory control and procurement of office...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique CNUE Temps plein

    **The Council of the Notariats of the European Union (CNUE)** **_ is seeking an_** **Office Manager (M/F) for a temporary contract to cover a maternity leave** (start date: mid-June 2023)** **Job description**: - Managing the day-to-day office operations - Agenda management/planning and coordinating internal and external appointments - Preparing and...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (m/v/x) om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan?De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers;Beheren van het wagenpark;Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE - Als officemanager word jij het gezicht en de stem van het bedrijf. - Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers - Je bent verantwoordelijk voor het beheer de agenda’s en beantwoordt vragen van (potentiële ) klanten of speelt ze door aan de desbetreffende diensten. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de aankoop, je volgt de facturen...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE - Als officemanager word jij het gezicht en de stem van het bedrijf. - Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers - Je bent verantwoordelijk voor het beheer de agenda’s en beantwoordt vragen van (potentiële ) klanten of speelt ze door aan de desbetreffende diensten. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de aankoop, je volgt de facturen...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Les entreprises ont de plus en plus de mal à trouver du personnel qualifié qui s'intègre à leur culture. Chez Job Talent, nous avons pour mission d’aider nos clients dans cette tâche ardue. Afin de développer notre réseau d'agences, nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager. Taches; - Vous gardez quotidiennement contact avec...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Brussels Office Temps plein

     DescriptionAls HR officer bij onze klant heb je volgend afwisselend takenpakket.Enerzijds sta je in voor het organiseren van opleidingen gaande van de zoektocht naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies.Anderzijds zal jij zorgen dat alles wat fietsleasing betreft in goede banen loopt.Je zorgt eveneens voor de opvolging van...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je al eens gedroomd van jouw eigen kantoor opstarten? Als kantoorverantwoordelijke voor ons gloednieuw Careers kantoor in Brussel kunnen je dromen werkelijkheid worden! Je hebt mee inspraak in de locatie van het kantoor, jouw klantenportefeuille, jouw teamleden, etc,... Als kantoorverantwoordelijke: - Ben je...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Contract Manager Office I 1000 Bruxelles I** **Votre job de rêve **? Intégrer une société internationale avec plusieurs opportunités d’évolution! Agrandir et progresser chaque jour dans un département de taille humaine où votre épanouissement est la priorité numéro un ! Alors, postulez immédiatement si vous vous reconnaissez...

  • Office Manager Hasselt

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Pro industry Temps plein

    Pro Industry is een uitzend-selectie kantoor gespecialiseerd in de procesindustrie met meer dan 27 vestigingen in Nederland en België. Voor onze groei in België zijn we op zoek naar een office manager voor ons kantoor in Hasselt! Krijg je energie van het coachen en motiveren van een team recruitment consultants en heb je ervaring binnen de uitzendsector?...

  • Middle Office Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    Luminus’ Optimisation department wants to proactively leverage its market expertiseto guide Luminus’ strategy & activities in line with Luminus’ mission statement in order to - (1) **increase Luminus’ competitive advantage** in a changing market driven by build-out of renewable energy sources, electrification of demand & introduction of...