Dossiersbeheerder Psycho-medico-sociale Centra

**ALGEMENE MISSIE**:
De twee psycho-medico-sociale centra (PMSC) van de gemeente Schaarbeek bieden psycho-medico-sociale begeleiding aan scholen die onder de bevoegdheid van de gemeente vallen in overeenstemming met het Decreet van 14 juli 2006. Ze bieden psychologische ondersteuning en begeleiding aan leerlingen in samenwerking met de Schoolgezondheidsdienst (GOS). De PMSC worden gesubsidieerd door de Federatie Wallonië-Brussel.

U werkt afwisselend in de twee centra en ondersteunt een team van een twintigtal mensen met een uiteenlopende achtergrond in de geestelijke gezondheidszorg, verspreid over 21 scholen. U rapporteert aan de verantwoordelijke van de dienst HR Niet meer onder de leerplicht onderwijs en hebt de dagelijkse ondersteuning van de twee PMSC-directeuren.

Uw belangrijkste taak bestaat uit het administratief beheer van de personeelsdossiers in samenwerking met de HR-afdeling voor niet-leerplichtig onderwijs en het verlenen van logistieke en administratieve ondersteuning aan het PMSC-team. U fungeert als schakel tussen het veld, de centra en het Franstalig onderwijs.

Bent U iemand die administratieve vaardigheden combineert met interpersoonlijke vaardigheden? Bent U flexibel en veelzijdig? Vindt U het leuk om in een multiculturele omgeving te werken en een grote verscheidenheid aan mensen te ontmoeten? Bent U een snelle leerling die hulp zoekt wanneer dat nodig is? Kunt U goed luisteren en schrijven? Dan is dit de baan voor U.

**VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN**:

- Administratieve en HR-ondersteuning bieden aan het personeel op het terrein;
- Telefonische en persoonlijke vragen van leerlingen en ouders afhandelen, verzoeken doorsturen naar de relevante collega's en contact onderhouden met specifieke afdelingen;
- Receptie en afspraken beheren en teamagenda's organiseren;
- Documenten produceren op basis van instructies in toepassing van bestaande procedures;
- Helpen bij de opmaak en aantrekkelijkheid van de psycho-educatieve inhoud van evenementen voor leerlingen;
- Centraliseren, coderen, classificeren en archiveren van gegevens;
- Verzamelen en verspreiden van documenten en informatie die nodig zijn voor het voorbereiden en verwerken van dossiers;
- Vergaderingen voorbereiden en er actief aan deelnemen (zaalreserveringen, enz.);
- Waar nodig logistieke ondersteuning bieden (bestellen van apparatuur, IT-ondersteuning, enz;)
- Administratieve stagiairs ondersteunen;
- Beveiligen van RGPD-gegevens.

**ONS AANBOD**:voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur vanaf 19 augustus, volgens het barema C - Administratief assistent

**PLAATS VAN TEWERKSTELLING**:Vifquinstraat, 2 - 1030 Schaarbeek

**VOORDELEN**:

- **Valorisatie van jaren beroepservaring**
**- **Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2.648 euro voor 3 jaar ervaring, 2.920 euro voor 10 jaar en 3.372 euro voor 20 jaar voor een niveau C**
**- **Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie**
**- **Maaltijdcheques (8 EUR)**
**- **Eindejaarspremie**
**- **Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)**
**- **Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime**

**PROFIEL**:

- Diploma Hoger Secundair Onderwijs of Diploma gelijkwaardig aan een voorkeursrichting in administratie of receptie
- Basisvaardigheden in informatica
- Werktaal: Frans

**ONS AANBOD**:voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur vanaf 19 augustus, volgens het barema C - Administratief assistent

**PLAATS VAN TEWERKSTELLING**:Vifquinstraat, 2 - 1030 Schaarbeek

**VOORDELEN**:

- **Valorisatie van jaren beroepservaring**
**- **Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2.648 euro voor 3 jaar ervaring, 2.920 euro voor 10 jaar en 3.372 euro voor 20 jaar voor een niveau C**
**- **Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie**
**- **Maaltijdcheques (8 EUR)**
**- **Eindejaarspremie**
**- **Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)**
**- **Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime