Diensthoofd Personeelsadministratie

Hier gebeurt het. Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan 22.000 studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door deze vier waarden bieden wij je een uitdagende job binnen een dynamische onderwijsomgeving waarin vernieuwing en samenwerking cruciaal zijn, en waarin je bijdraagt aan een aangename werkomgeving voor iedereen.

Wat doe je?

Het brede domein van personeels
- en loonadministratie is jouw verantwoordelijkheid en dat van je 10-koppig team. Je team bevindt zich op twee hoofdlocaties (Geel en Mechelen). Ze behartigen samen de personeels
- en loonadministratie van zo’n 2.200 medewerkers in twee juridische entiteiten. Omwille van de kernteams op verschillende locaties, is een frequente fysieke aanwezigheid noodzakelijk (per week twee dagen in Geel en twee dagen in Mechelen) om de teams aan te kunnen sturen en voeling te houden met de kernactiviteiten van de organisatie.

Het diensthoofd
- is een leidinggevende met LEFV
- zorgt voor de optimale werking van de dienst en is eindverantwoordelijk voor de correcte, tijdige en klantvriendelijke uitvoering van de personeels-en loonadministratie van de twee juridische entiteiten van de hogeschool.
- focust op people management en schept mee een cultuur van samenwerking en open feedback:

- het maken van de doorvertaling van de organisatiedoelstellingen naar team en individuele doelstellingen en de opvolging ervan
- het coachen en empoweren van de medewerkers in het opnemen van taken onafhankelijk van de juridische structuur
- het meenemen van de teams in veranderingsprocessen en het hertekenen van organisatieprocessen in functie van de strategische prioriteiten
- het organiseren van een efficiënte structuur die flexibel kan inspelen op de vragen van de organisatie
- werkt nauw samen met de beleidsmedewerkers van de diensten HR, financiën en ICTS in het bijzonder voor data gedreven beleidsadvies, digitalisaties en het hertekenen van processen.
- heeft oog voor continue verbetering en professionalisering van zichzelf en van de dienst.
- is verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van personeelsbudgetten, analyses en rapportering.
- voert periodieke kwaliteitscontroles uit op de processen en de databank.
- neemt actief deel aan diverse teams en werkgroepen die de verbetering van de werking en de processen van de dienst en de organisatie tot doel hebben.
- zorgt voor visibiliteit van de dienst naar de Hogeschool en onderhoudt hiervoor contacten met unit managers en directeurs. Indien nodig vervang je de directeur financiën en HRA in specifieke overlegfora voor het beleidsdomein van HRA.
- werkt samen en rapporteert aan de directeur financiën & HRA

Verdere informatie is opgenomen in het Functieprofiel diensthoofd HRA (op aanvraag te verkrijgen).

Wie ben je?
- Je bent discreet, gedreven en besluitvaardig.
- Je werkt accuraat, integer en met aandacht voor details.
- Je krijgt energie van samenwerken en coachen van medewerkers. Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en past je communicatie aan aan je doelpubliek.
- Je hebt een helikopterblik en een analytische en probleemoplossende ingesteldheid.
- Je hebt mínimaal een eerste sterke ervaring in het aansturen van teams, bij voorkeur op verschillende locaties. Ervaring met personeelsbeheer binnen de context van het hoger onderwijs is een troef, net zoals ervaring in projectmanagement, digitaliseren of procesmanagement.
- Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je beantwoordt aan het profiel van de Thomas More-medewerker.

Hier gebeurt het
- Thomas More is een mensgerichte en waardengedreven organisatie. We hebben aandacht voor diversiteit in de brede zin en zijn een levendige en lerende community met LEFV. Levenslang ontwikkelen, leren en bijleren is kern.
- Thomas More is ambitieus en wil een duurzaam A-merk zijn voor studenten, medewerkers en samenleving. Wij hechten dan ook belang aan duurzaamheid, duurzame mobiliteit, welzijn en harmonie tussen werk en privé.
- Je start in een voltijdse statutaire tewerkstelling. A priori word je ingeschaald in salarisschaal A21 en krijg je een salarisverhoging via een tijdelijke ambtswijziging in de salarisschaal A31 (589), conform het reglement loopbaan en verloning leidinggevenden en dit voor de duur van de leidinggevende functie conform het intern reglement verloning. Uitzonderlijk is een hogere inschaling mogelijk. Nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit.
- De leidinggevende functie is voor een periode van maximum 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van telkens een periode van maximum vier jaar en met een tussentijdse beoordeling na 2 jaar.
- Naast het loon, laptop, smartphone, hospitalisatieverzekering en fietsvergo