Administratief - Financieel Medewerker (Tijdelijk)

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

Administratief-financieel medewerker (100%)

Wie zijn wij?

Het provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) staat in voor leerlingenbegeleiding in 35 scholen voor basisonderwijs en secundair onderwijs. Leerlingen, ouders en scholen kunnen rechtstreeks bij ons terecht met vragen over leren en studeren, de mogelijkheden in de schoolloopbaan, gezondheid en het algemeen welbevinden. Streven naar het welzijn bij onze leerlingen is de motor van ons handelen. Het provinciaal CLB wil dat leerlingen en studenten zich goed voelen op school, zowel mentaal, lichamelijk als emotioneel.

Wij zijn op zoek naar een administratief-financieel medewerker om ons secretariaatsteam te versterken.

Takenpakket

Als buitendienst van de provincie Antwerpen is het CLB verantwoordelijk om bepaalde taken uit te voeren die kaderen binnen de provinciale beleidslijnen. Als administratief-financieel medewerker ben je medeverantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van deze taken binnen het CLB. Je kunt hierbij steeds rekenen op de ondersteuning van jouw collega’s op het CLB en van de provinciale diensten Boekhouding, Begroting, Logistiek, Leefmilieu
- Je bent binnen het secretariaatsteam de hoofdverantwoordelijke voor de boekhouding en de begroting van het CLB: voorbereiden meerjarenplanning, doorgeven begrotingswijzigingen, opvolgen in
- en uitgaven, opmaken financiële rapporten, voorbereiden halfjaarlijks intern financieel overleg,
- Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het opvragen van offertes, contacten met leveranciers en raamcontractanten, het opstellen en verwerken van facturen,
- Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor gebouwenbeheer: storingen melden, keuringen in orde brengen, structureel overleg met dienst Logistiek en contractanten,
- Je bent binnen het CLB het milieuaanspreekpunt. Je werkt concrete acties uit voor het CLB die kaderen binnen de provinciale milieudoelstellingen om het ISO 14001 certificaat te behouden
- Als preventieverantwoordelijke volg je de risico’s uit het globaal preventieplan CLB op en bereid je het jaarlijks bedrijfsbezoek en de noodoefeningen voor
- Je bent de tussenpersoon voor de verzekeringen (hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, omnium dienstverplaatsingen,)
- Je voert enkele taken uit in de personeelswerking
- en administratie, namelijk de opvolging van de poetshulpen en het indienen van de vervoersonkosten

Daarnaast sta je samen met je collega’s van het secretariaat in voor:

- de verdeling van kantoormateriaal, de planning van vergaderzalen, hulp bij printen, postverdeling,
- de praktische organisatie van evenementen (teambuilding, algemene vergadering,)

Profiel
- Je hebt tenminste een bachelor diploma. Indien je geen bachelordiploma hebt maar wel 2 jaar relevante ervaring, kan je deelnemen na het afleggen van een succesvolle capaciteitsproef (redeneertest op bachelor denkniveau).
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Je bent veelzijdig en flexibel. Je hebt interesse om diverse taken te doen, bij te leren en je te verdiepen in nieuwe taken
- Je beschikt over een flinke dosis empathisch vermogen en staat open voor verschillende culturen en ideologieën
- Je kunt vlot overweg met Outlook, MS Office en internettoepassingen
- Je hebt idealiter al een eerste ervaring met boekhouding en begroting
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
- Je hebt een basiskennis Engels en Frans (mondeling en schriftelijk). Kennis van andere talen is een meerwaarde

Hoe je de titel “administratief-financieel medewerker” kan winnen:

- Je bent een plantrekker en je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je bent veelzijdig en flexibel: je hebt interesse om diverse taken te doen, bij te leren en je te verdiepen in nieuwe taken.
- Je bent een initiatiefnemer en wacht niet op anderen, al dan niet uit een hogere functie, om structurele en incidentele problemen op te lossen.
- Je werkt doelgericht en je gaat hierbij steeds pragmatisch te werk. Afhankelijk van de taak die je moet uitvoeren, heb je oog voor snelheid en/of nauwkeurigheid.
- Je communiceert helder en je gaat steeds na of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en verduidelijk je graag waar nodig.
- Wie voor de provincie werkt, werkt altijd met anderen. Je gaat dan ook niet alleen voor je eigen belang, maar werkt goed samen om de organisatie en je dienst naar een hoger niveau te tillen.
- Je beschikt over een flinke dosis empathisch vermogen en staat open voor verschillende culturen en ideologieën.

De selectiestappen die je doorloopt om erachter te komen of jij de juiste persoon op de juiste plaats bent:

- Cv-screening: op basis van relevante ervaring en persoonlijke motivatie selecteren we maximaal 10 kandidaten
- Online nauwkeurigheidtest
- Competentiegericht interview: 7 november 2024 bij het CLB, Ma



  • Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps plein

    **Algemeen** Wij zoeken een nieuwsgierige, accurate financieel-administratief medewerker die een bredere interesse heeft in financiën en wil werken binnen een schoolcontext. - Je ondersteunt de directie in de financiële organisatie van de school. - Het ondersteunen van jouw collega’s binnen de financiële administratie - Steeds op zoek gaan naar het...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Uitvoeren van nauwkeurige administratieve taken. - Verwerken van repetitieve en routinematige taken met efficiëntie. - Gebruiken van pc en office toepassingen voor verschillende administratieve doeleinden. - Bijhouden van tijdsregistratie conform ons beleid. Om succesvol te zijn in deze rol, vragen we het volgende profiel: - Nauwkeurigheid is jouw tweede...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    **Als administratief financieel medewerker sta je in voor volgend takenpakket**: - Je beheert de geschillendossiers en staat hiervoor in contact met klanten, curators, deurwaarders en advocaten. - Je contacteert klanten met achterstallige betalingen. - Je stelt de juiste vragen om een overzichtelijk beeld van de financiële situatie te krijgen. - Je maakt...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Je staat in voor de **opmaak en opvolging van facturen.**: - Je staat in voor het **inplannen van bepaalde collega's.**: - Je gaat** algemeen administratief ondersteunend te werk.** - In het bezit van een** bachelor** diploma of gelijkwaardig door ervaring. - Teamspeler, **communicatief** en capaciteit om zelfstandig dossiers op te volgen. - Zeer goede...


  • Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als financiële duizendpoot zorg je voor een overzichtelijke boekhouding. Een muzikant zonder overzichtelijk partituur kan toch ook niets doen? Je bent kritisch, analytisch en cijfermatig ingesteld. Je beschikt over een basiskennis van Excel. Je bent geen hokjes denker maar durft wel eens een ander instrument...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    Administratief-financieel medewerker (voltijds) Zin in een veelzijdige job met impact? Bij het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) streven we naar het mentaal, lichamelijk en emotioneel welzijn van leerlingen in 35 basis - en secundaire scholen. Leerlingen, ouders en scholen kunnen rechtstreeks bij ons terecht met vragen over leren en...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Administratief Medewerker Health Care Services zal je verantwoordelijk zijn voor: - het verwerken van documenten - het bijhouden van dossiers - repetitieve administratieve taken **Profiel**: - Je bent nauwkeurig en detailgericht. - Repetitief werk schrikt jou niet af; je gaat efficiënt en gestructureerd te werk. - Je beschikt...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2030 Antwerpen 3 | Voltijds | Tijdelijke job Ben jij de administratieve duizendpoot dat wij zoeken? Ontdek hiermeer! **Jouw taken**: Als Documentation Export Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Export Customer Service Team. Takenpakket: - Bill of Lading document opmaken - Klantencontact - Afhandeling van...


  • Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    We zijn een snelgroeiend internationaal bedrijf dat op zoek is naar een enthousiaste administratief financieel medewerker. Je zal verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van klantendossiers, het opmaken van verkoopfacturen, het beheren van betalingen en andere administratieve taken. **Wie ben jij?**: - Je bent gericht op het tevredenstellen van klanten. -...


  • Antwerpen, Belgique Grizzly New Marketing Temps plein

    **Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem!** **Functieomschrijving**: In deze...


  • Antwerpen, Belgique Grizzly New Marketing Temps plein

    **Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem!** **Functieomschrijving**: In deze...


  • Antwerpen, Belgique Grizzly New Marketing Temps plein

    **Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem!** **Functieomschrijving**: In deze...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van administratieve taken binnen onze afdeling. Deze opdracht omvat hoofdzakelijk repetitieve en administratieve werkzaamheden. Verantwoordelijkheden: - Uitvoeren van administratieve taken volgens de richtlijnen van de afdeling - Zorgvuldig en nauwkeurig verwerken van gegevens -...


  • Antwerpen, Belgique BT Consultants Temps plein

    **Financieel Administratief medewerker / Boekhouder** **Werklocatie**: Antwerpen **Dienstverband**: Voltijds, Onbepaalde duur **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar iemand om ons team te versterken als (aspirant) dossierbeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige en fiscale verplichtingen van diverse bedrijven en de...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je open voor een langdurige & tijdelijke opdracht? Onze klant in **Berchem** is op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning: - je zal orderingave doen, documentatie beheren, klanten te woord staan etc. **Profiel** Wat zijn de vereiste? - Je staat open voor een tijdelijke job van 6 of 12...


  • Antwerpen, Belgique A-Interim Temps plein

    Ben jij een **administratief talent** met een passie voor **financiën**? Wil je deel uitmaken van een boeiend project in de bruisende Antwerpse haven? Dan is dit jouw kans! Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en rapporteren van alle financiële gegevens voor een **groot project in de Antwerpse haven**. Je...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een (junior) Financieel -en Administratief Medewerker voor een advocatenkantoor in Antwerpen. Onze klant is een rechtspraktijk bestaande uit een 15-tal medewerkers. Vanwege de groei die ze neerzetten zoeken zij een nieuwe collega ter aanvulling van het administratieve team. Je zal terechtkomen in een hecht team waar transparante...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Je takenpakket zal bestaan uit volgende taken: - **Voorbereiding en opmaak van verkoopfacturen** voor meerdere firma's - Boeken van** inkomende facturen **en opvolgen van de goedkeuringsflow - Algemene **administratieve ondersteuning** van de Finance afdeling - Opmaken en verwerken van **Excel-bestanden**: - **Beheer van het wagenpark** van +/- 70...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Berchem | Administratie & Telefonie | IT-sector | Tijdelijke opdracht | 1105052 **Over de organisatie** Voor een goede klant in Berchem, een sterke IT speler in de logistieke sector, kijkt Hays Antwerpen uit naar een tijdelijk administratief medewerker. Het betreft een voltijdse opdracht tot het einde van het jaar. **Jouw nieuwe functie** - Eerste...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2030 Antwerpen | Voltijds | Tijdelijke job Voor onze klant in Antwerpen zijn we op zoek naar gemotiveerde tijdelijke administratieve kracht met een sterke interesse in de logistieke en maritieme sector. **Jouw taken**: **_ Functieomschrijving:_** - Cruciale rol in administratief succes - Verantwoordelijk voor volledig administratieproces - Continu contact...