Facility Officer

Il y a 4 mois

Machelen, Belgique NIPPON EXPRESS (BELGIUM) Temps plein

De Facility Officer werkt samen met de Facility Manager om ervoor te zorgen dat de gebouwen en apparatuur van de organisatie op een hoog niveau worden onderhouden.

**OMSCHRIJVING VAN DE WERKZAAMHEDEN**:

- **Voert regelmatige inspecties uit van de faciliteiten van de organisatie om eventuele onderhouds
- of reparatiebehoeften vast te stellen**:

- **Reageert snel op onderhoudsverzoeken van interne stakeholders en lost problemen op een tijdige en efficiënte manier op**:

- **Coördineren met externe aannemers en leveranciers om ervoor te zorgen dat reparaties en onderhoud aan de faciliteit volgens een hoge standaard worden voltooid en volgens een planning waardoor de impact voor onze operationele diensten beperkt blijft**:

- **Beheert de inventaris van facilitaire apparatuur en benodigdheden**:

- **Draagt zorg voor naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften**:

- **Assisteren bij het plannen en uitvoeren van upgrades en renovaties van faciliteiten**:

- **Zorgt voor een nauwkeurige administratie van de onderhoudsactiviteiten en de kosten van de faciliteit**:

- **Onderhoudscontracten onderhandelen en opvolgen (brand, inbraak, meldkamer, elektriciteit, poorten, loskades, tuinonderhoud, schoonmaak, heftrucks, rekken, HVAC,.)**:

- **Wettelijke keuringen aanvragen, opvolgen en inbreuken oplossen**:

- **Administratie voorbereiden voor Audits**:

- **Organiseren van evacuatietrainingen op alle locaties**:

- **Mede oplossen van de opmerkingen uit de IDPBW (interne dienst preventie en bescherming op het werk) vergaderingen met de preventieadviseur (o.a. uit audits, rondgangen, evacuatietrainingen, crisisteam,.)**:

- **Opmaken van aankoopdossiers gerelateerd aan de faciliteiten**:

- **Distribueren van inkomende aangekochte goederen/dienten naar de juiste personen en diensten**:

- **Signaleren van fouten en onduidelijkheden in bestaande processen betreffende inkoop en facilitaire diensten + aanleveren verbetervoorstellen**:

- **Opvolging van leverancierscontracten, SLA's**:

- **Uitvoeren van jaarlijkse leveranciersevaluaties**:

- **Bijhouden van KPI's**:

- **Verzamelen en inbrengen van gegevens over alle gebouwen (as built dossiers) in de computer en deze controleren op correctheid en up-to-date houden bij eventuele wijzigingen.**:

- **Beheer van de mailbox van het dept. + opmaken informatieve memo's aan medewerkers betreffende facility gerelateerde onderwerpen**:

- **Ondersteuning bieden aan andere departementen (interne verhuizen, vergaderingen, etc)
**KENNIS**:
**Is vereist van de/het**
- **Welzijnswetgeving en milieu**:

- **Specifieke software van het bedrijf (AFAS/SAP)**:

- **Gebruikte coderingen in deze software paketten**:

- **Vakterminologie van het departement**:

- **Bedrijfseigen procedures**:

- **Vakterminologie in 1 vreemde taal (EN)

  • Facility Coördinator

    Il y a 4 mois

    Machelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Administratief Medewerker MBO

    il y a 2 semaines

    1830 Machelen, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker bij ISS ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder: Beheren van de dagelijkse administratie en het ondersteunen van het team bij dagelijkse activiteiten. Creëren van presentaties in PowerPoint om trainingen en rapportages te ondersteunen. Organiseren van logistiek om ervoor te zorgen dat...

  • Technisch Facility Medewerker

    Il y a 4 mois

    Machelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1830 Machelen | Voltijds | Kans op vast contract Hier neemt jouw carrire een vliegende start! Als Technisch Facility Medewerker op Brussels Airport ben jij d helpende hand voor al jouw collega's. Ben je een proactieve en servicegerichte professional met oog voor detail? Heb je ervaring in facilitaire dienstverlening en ben je op zoek naar een uitdagende...

  • Technisch Facility Medewerker

    Il y a 4 mois

    Machelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1830 Machelen | Voltijds | Kans op vast contract Hier neemt jouw carrire een vliegende start! Als Technisch Facility Medewerker op Brussels Airport ben jij d helpende hand voor al jouw collega's. Ben je een proactieve en servicegerichte professional met oog voor detail? Heb je ervaring in facilitaire dienstverlening en ben je op zoek naar een uitdagende...

  • Facility Officer

    Il y a 4 mois

    Machelen, Belgique Nippon Express (Belgium) NV Temps plein

    Vereiste studies - 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (goed) - Engels (zeer goed) Contract - Vaste...

  • Facility Officer

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique Start People Office Limburg Temps plein

     DescriptionRegelmatige inspecties van faciliteiten uitvoeren voor onderhoud of reparatieOnderhoudsverzoeken snel en efficiënt afhandelenCoördineren met externe aannemers en leveranciers voor hoogwaardig en tijdig onderhoudBeheer van facilitaire apparatuur en inventarisZorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriftenAssisteren bij...

  • Administratief Medewerker Opleidingen

    il y a 2 semaines

    1830 Machelen, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker bij ISS ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder: Beheren van de dagelijkse administratie en het ondersteunen van het team bij dagelijkse activiteiten. Creëren van presentaties in PowerPoint om trainingen en rapportages te ondersteunen. Beheren van inschrijvingen en zorgen voor een soepel...

  • Voltijds Onthaalmedewerker

    Il y a 3 mois

    Machelen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Machelen - een bedrijf dat...