Adminstratief Medewerker

Ben je nauwkeurig en oplossingsgericht, werk je graag met cijfers en kan je vlot communiceren? Werk je graag in onze gerenommeerde internationale instelling die via wetenschappelijk onderzoek de wereldwijde gezondheidszorg wil verbeteren?

Je zal werken in 1 van de drie wetenschappelijke departementen en rapporteren aan de departementsbeheerder. Je komt in een team terecht en je bent verantwoordelijk voor een deel van het werk.

**Wat verwachten we van jou?**
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van de projecten van het departement. Je volgt de projecten op vanaf de post-award fase tot bij de afsluiting (administratieve en financiële rapportering, audits). Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van financiële data en administratieve documenten van budgetten.
- Je consolideert financiële rapporten en verslagen van partnerorganisaties en stelt ook zelf diverse financiële rapporten en verslagen op voor interne en externe rapportering.
- Je verwerft een gedetailleerde kennis van de administratieve en financiële regelgeving van financiers; je interpreteert en past deze toe. Je verzorgt ook verdere administratieve verwachtingen van de externe financiers: communicatie, onderhoud website,
- Je helpt de research manager van het departement met de administratieve verwerking van projectovereenkomsten.
- Je verzorgt het personeels
- en budgetbeheer van de aan jou toegewezen diensten.
- Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van de medewerkers in het team.
- Je bezoekt sporadisch de partners ter plaatse samen met de wetenschappers of collega’s van het financieel team.
- Je werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en systemen.

**Naar wie zijn we op zoek?**
- Je hebt een bachelor diploma in een administratieve, economische of andere relevante richting.
- Je kan een eerste ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie. Als je vertrouwd bent met regelgeving van nationale en internationale subsidiërende instellingen en personeelsbeheer zijn dat pluspunten.
- Je bent geboeid door wetenschappelijk onderzoek en internationale samenwerking.
- Je werkt graag met cijfers en bent sterk in analyse.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Je bent vertrouwd met financiële software.
- Je bent oplossingsgericht en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid.
- Enthousiasme, pro activiteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.
- Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een troef.

**Ons aanbod**

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in om een divers, rechtvaardig en inclusief instituut uit te bouwen. Wij streven naar excellentie en relevantie, integriteit, duurzaamheid en volharding en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijk relevante missie van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. We bieden jou:

- Een voltijds (tot 80% bespreekbaar) contract van onbepaalde duur.
- Een dynamisch team waar we met zijn allen zorgen voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life balance en individuele groei en ontplooiing.
- Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een loon rekening houdend met je werkervaring en enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
- Mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.