Administratief(Ve) Assistant(E)
Il y a 6 mois
**Omschrijving vacature**:
De klant is het eerste Belgische communicatiebureau dat zich volledig richt op retail. Opgericht in 2015, positioneert de klant zich als specialist op het gebied van retailcommunicatie.
**Functieomschrijving**:
Als Administratief(ve) Assistent(e) bij de klant speelt u een sleutelrol in het effectieve beheer van ons bureau. Uw taken zullen gevarieerd en uitdagend zijn, waaronder:
- Organisatie van vergaderingen, kantoorbenodigdheden bestellen, coördinatie van koeriers en het zorgen voor een soepel dagelijks verloop.
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en verschillende documenten die nodig zijn voor het verwelkomen van nieuwe medewerkers.
- Registratie en opvolging van verlof om een harmonieus beheer van afwezigheden binnen het team te waarborgen.
- Contacten onderhouden met verzekeringsmaatschappijen en leasingmaatschappijen voor ons wagenpark.
- Beheer van communicatie met kantoorbeheerder om een optimale werkomgeving te waarborgen.
- Opvolging van het welzijn van het personeel om een productief en gedreven team te bevorderen.
- Factuurverwerking, opvolging van klant-/leverancierscontracten en archivering voor een efficiënt financieel beheer.
**Uw profiel**:
**Gevraagde kwalificaties**:
- Vloeiend in Nederlands en Frans voor een vlotte communicatie met onze collega's.
- Rigoureusheid en precisie
- Beschikbaar voor voltijds werk.
- Voorafgaande ervaring in administratie en payroll wordt gewaardeerd.
- Basiskennis van boekhouding.
- Goede beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met sociale media.
- Bekendheid met het boekhoudprogramma Eurojob is een pluspunt.
Persoonlijke eigenschappen:
Wij zoeken een dynamische, empathische en proactieve persoon die zelfstandig en georganiseerd kan werken. Uw teamgeest en klantgerichtheid zijn essentieel voor succes binnen ons bureau, waar samenwerking en ondersteuning worden gewaardeerd.
**Aanbod klant**:
Bij de klant geniet je van een aangename werksfeer in een dynamisch en hecht team waarin wederzijds respect in de uitvoering van onze dagelijkse uitdagingen centraal staat. Onze focus ligt op autonomie en je krijgt volop kansen voor persoonlijke groei onder de begeleiding van senior profielen. Je kan rekenen op een modern en aantrekkelijk salarispakket.
-
Deeltijds Administratief Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Deeltijds Administratief Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem **is een **internationaal bedrijf **uit de **medische sector** dat een **Deeltijds Administratief Assistant** zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van **5 personen **met werkuren tussen...
-
Receptionist(E) Met Administratief Takenpakket
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Receptionist(e) | NL - FR - EN | Internationaal bedrijf | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant is een **bekend bedrijf **gevestigd in **Diegem**, met een uitstekende reputatie in hun sector. Deze marktleider is **internationaal** actief en telt ongeveer een 200 werknemers in België. Je komt terecht in een **moderne...
-
Tweetalige Administratief Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Administratief Assistant - Nederlands en Frans - Vast contract **Over de organisatie** Onze klant is** KMO uit Diegem** en een bekende speler in zijn sector. In Diegem werken ongeveer 55 medewerkers. Je werkt **38 uren per week** in **flexibele werkuren**. Er is parking voorzien voor het personeel, maar het is ook gemakkelijk bereikbaar met het...
-
Administratief Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293112 jobdetails Als administratief assistant maak je prijsoffertes op, bespreekt die met de klant en zorg je voor correcte en tijdige facturatie. Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem. Verder maak je deel uit van het hecht team van collega's in het service...
-
Tijdelijke Receptionist(E): 3
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Receptionist(e) | NL - FR - EN | Internationaal bedrijf | tijdelijke opdracht: 3 - 6 maanden |1102824 **Over de organisatie** Onze klant is een bekend bedrijf gevestigd in** Diegem**, met een uitstekende reputatie in hun sector. Zij zijn voor een **zwangerschapsvervanging** op zoek naar een **tijdelijke receptionist(e) voor een periode van 3-6...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant** (m/v/x) voor een klant gelegen in **Diegem** (vlak aan het station). De firma is actief in de **voedingssector**. Als **Administratieve Assistant** (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken: - informatie van voedingsproducten ingeven in de database; - opmaken van...
-
Junior Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...
-
Tweetalige Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...
-
Junior Management Assistant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | 1104481 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...
-
Business Support Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Business Support Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken **38 uren...
-
Administratieve IT Support Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | IT Support Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken **38 uren per week** tussen...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office Assistant | Nederlands - Frans | Familiale werkomgeving | 4/5 tewerkstelling bespreekbaar **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **met een kleine vestiging in **Diegem **waar een** familiale sfeer **heerst. Er zijn ook nauwe contacten met de collega’s uit Nederland. Je werkt **40 uren per week **tussen 8u30-16u30...
-
Junior Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden **flexibele...
-
Tweetalige Office Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem** is een** internationaal bedrijf** uit de **medische sector** dat een **Office Assistant **zoekt. Je komt terecht in een **enthousiast team van 5 personen** met werkuren tussen 8u30-17u. Op vrijdag kan je vroeger...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Ben je administratief sterk en kan je goed werken in team? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Executive Assistant: * Behandelen van mails en telefoons* Agenda management * Organiseren van meetings* Notuleren tijdens meetings*...
-
Ervaren Management Assistant Nl-eng
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden**...
-
Office Assistant Deeltijds
Il y a 7 mois
Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je opzoek naar een deeltijdse functie als Office Assistant? Solliciteer dan nu voor deze leuke functie in Diegem. - Je biedt ondersteuning op administratief vlak - Je staat in voor de voorbereiding van meetings - Je zorgt ervoot dat de nodige documenten en materialen klaarliggen **Profiel** Wie zoeken we in Diegem? - Je bent in het...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291438 jobdetails Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant? Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team. Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement....**ervaring**: -...
